Правила составления и оформления должностных инструкций. Положение о подразделении. Реквизиты для оформления должностных инструкций

Страницы работы

Содержание работы

11. Положение о подр-лении – содержание

Полож о подразделении м. б. типовым и индив-м. Типовые полож (напр, типовое положение об ОК)  разраб для однотипных орг-ций и структурных подр-л. При наличии типового полож индив-е разраб-ся на его основе (напр, полож об отделе кадров Н-ского филиала).

Не сущ-т нормативно установленных требов к сод-ю положения о подр-л. Типовое полож об отделе м вкл след р-лы:

1.  Общ полож.2.Осн задачи.3.Ф-ции.4.Права.5.Отв-ть.6.Взаимоотнош.

В р-ле "Общие положения" указываются полное офиц наим-е подр-ления, дата, номер и наим-е правового акта, на основании кот создано и действует подр-л, чем руков-ся в своей деят-ти, кем возглавляется и кому подчиняется, порядок назначения и освобождения от дсти рук-ля, наличие у подр-ления печати.

Р-л "Осн задачи" – это перечень крупных задач, решаемых подр-лением и определяющих х-р и направления деятельности подр-ления.

В р-ле "Ф-ции" перечисляются действия или виды работ, кот д. выполнять подр-ление для осуществления поставленных перед ним задач. Функции должны полностью отражать специфику деят-ти подр-ления.

В р-ле "Права" перечисляются права, кот д обладать рук-ль для эффективной деятельности.

Р-л "Отв-сть" устанавливает виды дисциплинар, админ. и уголовной отв-ти, кот м нести рук-ль подразд. в случае невыполнения подразд-ем своих обязанностей.

В р-ле "Взаимоотношения" регламентируются инф-ные и документационные потоки подр-ления; осн документы, создаваемые им; указывается, с какими подр-лениями и орг-циями осуществляется взаимд, какую инф-цию получает и представляет подр-ление; устанавливаются периодичность и сроки представления;

Правила составления и оформления дстных инструкций

Для оформления должностной инструкции используют реквизиты, кот являются обязательными для бланка, предназначенного для оформления внутренних документов. Она д. сод-ть наим-е орг-ции, наим док-та, дату и место его подготовки. Справа над текстом располаг гриф утверждения.Рук-ль структурного подр-ления разраб и подписывает дстные инструкции; утверждет эти док-ты рук-ль орг-ции.

Кажд раб-к д б ознакомлен с дстной инструкцией под расписку. Расписка вкл слова "С инструкцией ознакомлен (на)", личную подпись раб-ка, инициалы и фамилию, дату ознакомления.

Структура текста дстной инструкции вкл след р-лы:1. Общая часть (общие положения)2. Функции3. Дстные обязанности4. Права5. Ответственность6. Взаимоотношения

Осн требов к тексту дстной инструкции - это полнота определения задч, четкая формулировка функций и обязанностей.

Р-л I "Общие положения" содержит наим дсти в соотв со штатным расписанием и осн сведения о ней: назв структурного подр-ления, подчиненность днного раб-ка, порядок назначения и освобождения от дсти, порядок замещения этой дсти в период временного отсутствия раб-ка, требования к проф-ной подготовке и квалификации.

В р-ле II "Функции" формулируется осн задча раб-ка днной дсти, предмет его ведения, участок работы. Далее перечисл конкретные виды работ, из которых складывается выполнение основной задчи.

В р-ле III "Дстные обязанности" устан-ся порядок исполнения функций, видов работ, отдельных поручений, а также этические нормы, кот раб-к обязан соблюдть в ходе трудовой деятельности.

Р-л IV "Права" закрепляет круг прав, необходимых раб-ку для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав.

Р-л V "Отв-ть" раскрывает содержание и формы ответственности дстного лица за результаты и последствия своей деятельности.

В р-ле VI "Взаимоотношения (связи по дсти)" регул-ся произв-е контакты м/у дстными лицами днного и иных структурных подр-лений орг-ции, устанавливается круг служебных связей.

Стандрты орг-ции м разраб-ся на принципах орг-ции и упр-я произв-м и др видами деят-ти, а также с целью распространения и использования рез-тов исследований, полученных в различных областях знаний и сферах профессиональных интересов.

Стандрты п/п м разраб-ся любым подр-лением п/п исходя из его специализации применительно к разрабатываемой теме стандрта.

Стандрты п/п м разрабатываться с целью:

а) обеспеч внедрения на п/п нац-х и отраслевых стандртов;

б) стандртизации применяемых на п/п изделий, процессов, услуг,

Разраб-мый стандрт д содержать след элементы:

а) тит лист б) содержание в) наименование;г) область применения;д) нормативные ссылки;е) термины и определения, при необходимости;ж) обозначения и сокращения или, при небольшом количестве (не более пяти), по тексту стандрта при первом упоминании;и) требования;к) приложения;л) библиографические днные;м) лист регистрации изменений (для стандртов, содержащих в основном текст).

Похожие материалы

Информация о работе