Создание, оформление и корректировка таблиц в WORD. Корректировка таблицы. Добавление или удаление элементов таблицы

Лабораторная работа № 3.

Создание, оформление и корректировка таблиц в WORD.

Корректировка таблицы

Для выделения всей таблицы нужно поместить в нее курсор и нажать клавиши Alt+5 (цифровая клавиатура) или воспользоваться меню Таблица àВыделить таблицу.

Для выделения ячейки таблицы нужно поместить указатель внутри ячейки слева от первого символа (указатель имеет вид стрелки, направленной под углом вверх) и щелкают мышью.

Для выделения строки, курсор устанавливают справа от нее в поле выделения и щелкают кнопкой мыши.

Для выделения столбца курсор нужно установить над столбцом так, чтобы он принял вид вертикальной стрелки, направленной вниз и щелкнуть кнопкой мыши.

Для выделения строки, столбца или таблицы целиком можно воспользоваться меню Таблица.

Добавление или удаление элементов таблицы.

Для добавления строки в конец таблицы с клавиатуры, нужно установить курсор в последней ячейке таблицы и нажать на клавишу Enter.

Для того, чтобы добавить элементы таблицы, нужно выделить столько элементов таблицы, сколько нужно вставить, и затем выбрать в меню Таблица нужную команду.

Для того, чтобы удалить содержимое ячейки, нужно выделить ее и нажать на клавишу Delete.

Для того, чтобы удалить элементы таблицы, нужно их выделить и выбрать в меню Таблица необходимую команду.

Изменение размеров строки или столбца.

По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта, а ширина всех столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы.

При вводе текста после достижения границы ячейки курсор переходит на следующую строку. После нажатия клавиши Enter в ячейке создается новый абзац. Высота ячейки при этом увеличивается.

Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек нужно выбрать команду Таблица à Высота и ширина ячейки. После чего откроется диалоговое окно (рис. 1), в котором вкладки Строка и Столбец позволяют изменить высоту и ширину ячеек.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, или разбить одну ячейку на несколько равных, нужно в меню Таблица  выбрать либо команду Объединить ячейки, либо Разбить ячейки.

1.  Вставьте в документ таблицу с четырьмя строками и четырьмя столбцами, каждый из которых имеет ширину 2,5 см (команда Таблица—Высота и ширина ячейки, вкладка Столбец). Введите буквы с “А” по “Р” в каждую ячейку таблицы, начиная с верхнего левого угла и передвигаясь слева направо и сверху вниз.

2.  Выделите первую строку таблицы и выберите команду Таблица—Объединить ячейки.

3.  Выделите первые две ячейки во второй строке таблицы. Объедините эти две ячейки с помощью команды таблица—Объединить ячейки.

4.  Объедините последние две ячейки во второй строке. После этого ваша таблица должна выглядеть следующим образом:

5.  Теперь объедините вторую и третью ячейки в двух нижних строках.

Оформление таблицы.

При оформлении таблицы можно использовать либо один из стандартных стилей, либо самостоятельно оформить таблицу.

При использовании команды Таблица à Автоформат, открывшееся диалоговое окно (Рис. 2) позволяет использовать стандартные стили, цвет и заливку для профессионального оформления таблицы.

Увидеть, как будет выглядеть таблица после печати, можно в окне команды Файл à Предварительный просмотр.

Возможности организации вычислений в таблицах WORD

Таблицы в документах наиболее часто используются для представления чисел, а также вычисления и вывода их сумм и результатов других операций. Таблицы в Word позволяют облегчить и автоматизировать такого рода вычисления. Особенно часто такие вычисления применяются с помощью таблиц, например, в деловых отчетах, счетах, проектах и т.п. Доступ к табличным вычислениям в Word осуществляется с помощью команды Таблица—Формула. С помощью формульных полей можно производить три типа вычислений в таблице:

¨  Вычисления в пределах одной ячейки.

¨  Вычисления, использующие данные из других ячеек той же самой таблицы.

¨  Вычисления, использующие данные ячеек из других таблиц.

Для того, чтобы произвести вычисления, используя данные из других ячеек таблицы, необходимо произвести следующие действия:

1.  Создайте таблицу и заполните ее как показано выше, кроме значений последней колонки:

2.  В последний столбец поместите поля формул, выполняя команду Таблица—Формула.

3.  В диалоговом окне Формула выберите из списка Вставить функцию имя функции PRODUCT. Внутри круглых скобок Формулы указываются или непосредственно числа или ссылки на ячейки, оформленные квадратными скобками. Аргументы в формуле разделяются точкой с запятой (;). Признаком формулы является знак равенства (=).

4.  В последней ячейке Итого укажите функцию =SUM(ABOVE).

5.  Измените значения ячеек Цена одного билета и Количество билетов, чтобы пересчитать значение ячеек Сумма и Итого. Обновление формульных полей происходит после нажатия клавиши F9.

Примечание. Адреса ячеек таблицы указывайте по примеру: