1. Запустите программу Excel и загрузите электронную таблицу, созданную на предыдущем занятии .
2. Добавьте в таблицу, используя функции контекстного меню, в первый блок столбцы: "Должность", "Стаж" (после столбца Фамилии), "Надбавка за стаж" (после столбца "Оклад"), "Выплаты в фонды" (после столбца "Налог").
3. Введите в столбце "Надбавка за стаж" формулу с использованием функции ЕСЛИ согласно следующим условиям:
* за стаж более 10 лет 10% к окладу;
* за стаж более 15 лет 15% к окладу;
* за стаж более 20 лет 20% к окладу.
Например, если столбец со стажем имеет адрес D, а оклад F, то формула может иметь следующий вид
=ЕСЛИ(d2>20;f2*0,2;ЕСЛИ(d2>15;f2*0,15;ЕСЛИ(d2>10;f2*0,1;0)))
4. Введите в столбец "Выплаты в фонды" формулу с учетом выплат в профсоюзный и пенсионный фонды по 1%.
5. Пересчитайте по новым формулам значения в столбце "Получить".
6. Ниже ячейки "Сумма" добавьте новые строки для расчетов "Средние", "Максимальные", "Минимальные" и введите для них соответствующие формулы вычислений.
Используйте статистические функции: СРЗНАЧ, МАКС, МИН, аргументами которых являются адреса ячеек в соответствующих столбцах с данными, например =СРЗНАЧ(f2:f12)
7. Проведите аналогичные изменения в двух других блоках таблицы - для февраля и марта.
8. Перенесите названия месяцев в строки напротив ячеек "Сумма".
9. Замените название столбца "По курсу $" на "Колебания в выплатах" и удалите его прежнее содержание.
10. Заполните столбец "Колебания в выплатах" новой информацией - подсчитайте в нем долю выплат в процентах для каждого сотрудника по отношению к максимальному значению выплат в данном месяце.
Используйте для подсчетов абсолютный адрес ячейки с максимальным значением, для чего после ее активизации задайте ячейке имя в качестве адреса, выполнив в пункте головного меню Вставка команду Имя и далее Определить, а в ее диалоговом окне задав имя, например - максимум1. Теперь скопируйте формулу для всех оставшихся фамилий в списке.
11. Аналогичным образом задайте имена, например - максимум2, максимум3 для соответствующих ячеек в феврале и марте.
12. Введите пояснительные заметки к названиям столбцов "Надбавка за стаж" и "Выплаты в фонды", где поясните процедуру расчета. Для этого, активизируя соответствующие ячейки, выполняйте последовательно команду Примечания... из пункта головного меню Вставка и в ее диалоговом окне введите текст заметок. Просмотр заметок - двойной щелчок мышью на ячейке с заметкой (красный квадратик в правом верхнем углу ячейки).
13. Зафиксируйте заголовок таблицы с названиями столбцов при "прокрутке" таблицы, для чего выделите эту область и выполните в пункте головного меню Окно команду Закрепить области. Проверьте фиксацию прокруткой таблицы. Введите для ячеек, в которых содержится числа в рублях соответствующий формат записи, для чего:
· выделите зону этих ячеек,
· активизируйте контекстное меню и выполните команду Формат ячейки..., а в его диалоговом окне выберите тип формата - # ##р.
15. Аналогичным образом для ячеек с числами столбца "Колебания в выплатах" долю переведите в формат процентов (%).
16. Задайте для таблицы законченный вид, используя соответствующие команды контекстного меню Формат ячейки... и далее Шрифт... и Узоры... для предварительно выделенных ячеек:
· для результирующих чисел задайте полужирный шрифт,
· для исходных - курсив,
· суммарные числа выделите определенным цветом.
17. Перед печатью таблицы на принтере включите режим предварительного просмотра печатаемой страницы, для чего выполните в пункте головного меню Файл команду Предварительный просмотр. Щелкните мышью, когда ее курсор находится на странице и превращен в изображение лупы - вы перейдете к увеличенному изображению таблицы, просмотрите ее всю с помощью слайдеров и снова вернитесь к предыдущему положению, щелкнув мышью еще раз.
18. Подберите необходимый масштаб для печати таблицы - так, чтобы она размещалась вся на одной странице по ширине. Для этого прежде всего активизируйте показ полей, нажав на кнопку "Поля" в верхнем меню, и с помощью мыши измените размеры левого и правого полей. Если таблица все же шире, то раскройте диалоговое окно, щелкнув мышью на кнопке "Страница..." и подберите в соответствующем окошке необходимый масштаб.
19. Задайте тексты для верхнего и нижнего колонтитулов страницы, раскрыв для этого соответствующие диалоговые окна в пункте "Страница...", где в разных зонах и в несколько строк запишите свою фамилию, имя, отчество, текущие дату и время.
20. Подправьте мышью высоту верхнего и нижнего полей страницы так, чтобы в них разместились внесенные вами записи для верхнего и нижнего колонтитулов и, кроме того, чтобы блоки таблицы целиком размещались на страницах и какой-либо блок не был бы разбит по разным страницам при печати.
21. Просмотрите следующие и предыдущие страницы печатаемой таблицы, используя соответствующие кнопки в верхнем меню режима предварительного просмотра.
22. Распечатайте электронную таблицу, для чего раскройте диалоговое окно печати, нажав кнопку Печать... в пиктографическом меню Стандартная и выберите в нем режим "Область печати" - все.
23. Сохраните электронную таблицу и выйдите из программы без сохранения других документов и установок.
1. Загрузите созданную ранее электронную таблицу и перейдите к меньшему масштабу - в линейке стандартного пиктографического меню выберите 75 или 50% или же задайте свой масштаб с клавиатуры так, чтобы в правой части экрана оставалось свободное место для построения графика, но записи в таблице были еще различимы.
2. Выделите в таблице в первом блоке из десяти фамилий зону из следующих столбцов (вместе со строкой их названий): - "Фамилия", "Оклад", "Премия", "Налог"
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
