Вычисления по формулам и печать документов. Построение графиков и диаграмм в электронных таблицах, страница 2

Для выделения несмежных областей используется клавиша Ctrl.

3. Активизируйте Мастер диаграмм, нажав соответствующую кнопку в пиктографическом меню Стандартная. Задайте зону окна для построения внедренной в таблицу диаграммы (желательно на свободном от информации месте экрана, хотя это и необязательно, окно можно и наложить на записанную информацию, а потом его передвинуть), для чего удерживая нажатой левую клавишу мыши, протянуть ее по диагонали для определения размеров окна.

4. После появления диалогового окна первого шага перейдите ко второму шагу, нажав кнопку "Шаг >", для выбора типа диаграммы, затем аналогичным образом к третьему для выбора формата диаграммы, используя установки Мастера по умолчанию, и далее к четвертому, где впервые появляется образ конструируемой диаграммы.

5. Перейдите к пятому шагу Мастера диаграмм и задайте в его диалоговом окне после активизации мышью соответствующей полоски для записи:

*  название  диаграммы;

*  название Оси Х (категорий);

*  название Оси Y (значений).

6. После появления соответствующих надписей на образе диаграммы построение ее заканчивается, для чего нажмите кнопку Закончить.

Измените теперь некоторое значение в таблице из зоны, отображаемой диаграммой - соответствующие графические изображения изменят свою величину пропорциональным образом.

Вы видите наглядно в действии один из основных принципов работы с объектами в Windows - динамический обмен данными (DDE).

7. Перенесите для удобства дальнейшего редактирования диаграмму на другой лист рабочей книги, для чего, используя соответствующие кнопки на панели инструментов Стандартная, «вырежьте» ее в Буфер обмена, перейдите на свободный Лист2 и вставьте диаграмму из Буфера обмена.

8. Растяните окно внедренной диаграммы, зацепив мышью за его границу, так, чтобы надписи на диаграмме можно было прочитать..

9. Активизируйте диаграмму двойным щелчком мыши на ее поверхности (рамка диаграммы превращается при этом в широкую штриховую линию) для того, чтобы ее можно было редактировать.

10. Задайте для различных надписей на диаграмме различные рамки, шрифты и закраску - активизируйте соответствующую область (поверхность диаграммы, название осей, диаграммы, легенды) нажатием клавиши мыши в соответствующей области, раскройте контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и в диалоговых окнах  выбранных функций задайте, например, следующие изменения:

*  поверхность диаграммы сделайте, например, бирюзовой;

*  поверхность данных белой;

*  задайте соответствующие заголовки диаграммы и осей разный цвет, шрифт и расположение текста;

*  ось Y (значений) выберите с другим масштабом;

*  область легенды закрасьте в голубой цвет и т.п.

11. Создайте собственный текст на диаграмме, активизировав соответствующую кнопку пиктографического меню, где запишите свою фамилию, имя, отчество, в несколько строк. Задайте после активизации с помощью мыши для рамки текста необходимый размер, расположение на экране, цвет и шрифт.