Приложение № 1 к Должностной инструкции работника Отдела пополнения товара

Приложение №1 к Должностной инструкции от «30 сентября 2005»

Структура отдела Пополнение товара

Отдел пополнения товара поделен на 2 сектора (отдел сопутствующих товаров и выставка мебели). За каждым сектором закреплен старший сотрудник.

В обязанности старшего сотрудника входит следующее:

1. Быть примером, обучать, задавать темп работы в отделе;

2. Организация  работы во всех отделах сопутствующих  товаров и отдела мебели

3. Отслеживание и контроль над выполнением внутренних заказов со склада либо напрямую с машин;

4. Взаимодействие с сотрудниками отделов продаж, с ответственными сотрудниками своего отдела, с сотрудниками отдела приемки товара и с сотрудниками склада;

5.  Контроль над своевременностью и качеством выполняемой работы в отделах.

6. При возникновении нештатной ситуации принимает решение и всю ответственность  при этом берет на себя

7. После завершения работы производит осмотр всех отделов на наличие мусора, пустых паллет, товара 

8. Докладывает о завершении работы менеджеру или его заместителю

1 Заполнение торговых мест (отдел сопутствующих товаров)

1.  Старший сотрудник  перед началом работы собирает всех ответственных со всех отделов и получает от них информацию о количестве  заказанного товара и количестве человек в отделе.

2.  После чего старший сотрудник принимает решение о переводе людей и последующей их помощи в конкретном отделе.

3.  Несет ответственность за качество выполняемой работы, за исполнением правил выкладки товара предусмотренных данной инструкцией.    

4.  В случае отсутствия ответственного по какой либо причине, старший берет на себя его обязанности, изложенные в Приложение №1 к Должностной инструкции от «30 сентября 2005».

 2 Заполнение торговых мест (выставка мебели)

1.  Старший сотрудник или лицо его заменяющее распределяет обязанности, между    сотрудниками используя информацию о количестве заказанного товара.

2.  Принимает решение о переводе сотрудников в отдел сопутствующих товаров, если есть такая необходимость.

3 Заказ товара

1.  Старший сотрудник контролирует заказ товара в соответствующий отдел, полученного магазином с 6:00 до 8:00 текущего дня

2.  В некоторых случаях время заказа товара может быть продлено до прихода первого продавца.

4 Оформление возвратов

1.  Старший сотрудник следит за тем чтобы как можно меньше товара было возвращено на склад, при этом не должны быть нарушены правила выкладки товара.

2.  Также старший обязан следить за тем, какой товар отправляют и в каких количествах, при этом не должны быть нарушены правила возвращаемых товаров изложенные в приложении №1 к Должностной инструкции от “17 августа 2005”                                                                                  

5 Прочее

1.  После завершения работы производит осмотр всех отделов на наличие мусора, пустых паллет, товара, в случае обнаружения организует вывоз всего вышеперечисленного из отдела.

2.  Докладывает менеджеру или его заместителю о завершении всех работ и если есть необходимость  в помощи другим отделам (Логистика, мебель, сопутствующие товары) организует работу своих сотрудников там, где это нужно больше всего.