Особенности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Порядок составления сметы доходов и расходов в бюджетном учреждении, страница 4

14. Обобщение данных тек.БУ. Обобщающие данные тек.учета можно получить путем составления ежемес.оборотных ведомостей.Эта ведомость дает инф-цию о движении хоз.ср-в и их ист-ков о хар-ре хоз.процессов охватываемых БУ. Оборотные ведомости сост-ся как по синт. счетам,так и по аналит.счетам и предст.собой свод оборотов и сальдо. Оборотная ведомость предст.собой таблицу,состоящую из 4х частей. Оборотная ведомость сост-ся на основании данных по счетам БУ.В ней реализуется контр.прием,исп-щий 3 пары равных м/у собой итогов: По Д и К; По Д и К оборотов за месяц; По Д и К сальдо на конец месяца. Такое рав-во итогов оборотной ведомости вытекает из след.:рав-во итогов первой пары опр-ся рав-вом итогов актива и пассива баланса. Рав-во итогов второй пары вытекает из существенности двоцной записи. При этом итоги оборотов должны равняться итогу регистр-го журнала хоз.операций. Рав-во итогов 3ей пары опр-ся рав-вом предшествующих итогов.

15.16. Все счета БУ сгруппированы в плане счетов БУ отдельно выделены забалансовые счета. Коммерч.предп-ия исп-ют план счетов фин.-хоз.деят-сти,к-ый утв-ен приказом МинФина от 31.10.00г. №94Н. План счетотв бюдж.учета регл-ся приказом №25Н «Об утв-нии инструкции по бюдж.учету. В плане счетов для комерч.пр-ий приведены все синт.счета.Каждый счет в плане имеет свой номер,состоящий из 2х цифр. К отдельным счетам предусмотрены субсчета с указанием их номера и наименования. Забалансовые счета имеют 3хзначную нумерацию. Субсчета здесь не предусмотрены. К планам счетов бюдж.учета предусм-но наличие 26-разрядных счетов. При формировании № счета плана счетов бюдж.учета исп-ся след.стр-ра: первые 17 знаков представлены кодами бюдж.клас-ции.Набор исп-ых КБК у каждого учр-ния свой,к-ый регламентируется указаниями,утв-ми приказом МинФина РФ № 152Н. Увидеть какие именно КБК исп-ся учр-ем можно в выписке с лицевого счета в казначействе. 18й разряд означает код вида деят-сти:для бюдж.-1, приносящей доход-2,для деят-сти за счет целевых ср-в и безвозм. поступлений-3. С 19 по 21 разряд-код синт.счета,при этом первая цифра соотв-ет номеру раздела плана счетов. 22,23 разряд-код аналит.счета. 24-26-код класс-ции операций сектора гос.упр-ия, к-ые приведены в приложении №5 к инстр.по БУ. Для практич.деят-сти по ведению БУ достаточно исп-ть разряды с 18 по 26.А для целей фин.отчетности необх-мо исп-ть все 26 знаков. На основе соотв. плана счетов и инстр-ций по его применению орг-ция утв-ет рабочий план счетов содержащий полный перечень синт.счетов,необх-ых для ведения БУ в этой орг-ции.

17. Документация,документооборот. Записи на счетах БУ производят на основании док-та. Док-т- письм.свид-во с заполнением необх.риквизитов,придающих ему докозателбную юр.силу. Док-ция предст.собой поток инф-ции и фин.-хоз.деят-сти предпр-ия. Процесс движения док-тов от подготовки и обработки на всех стадиях и заканчивается сдачей их на хранение в архив принято называть документооборотом. На предпр-ии должен разрабатываться документооборот по каждому виду док-тов в виде таблиц,графиков,инстр-ций. За орг-цию док-рота отв.гл.бух.пр-ия. Поступившие в бух-ию док-ты подвергаются бух.обработке,к-ая проволится в 3 этапа: 1-док-ты проверяются по сущ-ву, т.е.уст-ся целесообр-сть и законность операции указанной в док-те. 2-производится формальная проверка, т.е.опр-ся выписан ли док-т на бланках установленной формы,наличие всех риквизитов,подписей. 3-док-ты подвергаются арифметич.проверке, группировке,таксировке и котировке. Группирорвка-подбор док-тов в пачке по однородности хоз. операций. Таксировка-перевод нат.и тр.измерителей в ден.змеритель. Котировка-указание в первичном док-те корресп-ции счетотв.