Повышение эффективности управления предприятием ОАО «Selmi»

15 Организационная часть

Структура управления ОАО«Selmi»

          В настоящее время в цехе действует линейно-функциональная структура управления.

          Для повышения эффективности управления предприятием, в условиях выделения его из состава объединения в дочерние предприятие, необходимо упорядочить структуру управления с четким разделением функций между ее подразделениями для достижения целей получения прибыли, сокращение числа работающих в цехе. Таким образом, структура управления имеет вид представленный на рисунке 15.1.

          Изменение структуры управления требует соответствующих изменений в штатном расписании предприятия.

          Предложения по реструктуризации служб и персонала:

-  общее руководство деятельности предприятия;

-  организация труда, заработной платы и технико-экономического планирования;

-  техническая подготовка производства, ремонтное и энергетическое обслуживание;

-  бухгалтерский учет и финансовая деятельность;

-  сбыт и материально-техническое снабжение;

-  коммерческая деятельность.

Директор предприятия руководит всеми видами деятельности

предприятия. Направляет и вырабатывает с помощью своих заместителей стратегии предприятия в целом, представляет предприятие в ОАО «SELMI».

          Главный инженер является первым заместителем директора. В его обязанности входит контроль и согласование производственной деятельности основных  и вспомогательных участков, цехов заводов оказывает им помощь в совершенствовании производства, развитие НТП, организации, разработки и внедрении новых  технологий, ответственность за внедрение природоохранных мероприятий  в цехах и  анализирует выводы санитарной лаборатории. К нему также стекается информация о качестве продукции, хотя ответственность за качество продукции ложится на начальников цехов (участков). Также он координирует работу по ремонту и энергообеспечению цехов (участков).

          Для выполнения этих задач главный инженер будет иметь в подчинении:

-  главный механик;

-  главный энергетик;

-  начальник ОТК;

-  начальник лаборатории;

-  инженер по подготовке производства;

-  начальники цехов (участков).

Каждый из заместителей главного инженера отвечает за

определенный круг вопросов.

Главный механик будет получать информацию от начальников

участков (цехов) или мастеров и координировать производство запчастей и проведение ремонтов. Также с ним должна согласовываться покупка нового оборудования на предприятии.

          Главный энергетик обеспечивает бесперебойную подачу электроэнергии. Выполняет плановые и ремонтные работы, получая информацию от начальников участков (цехов) и мастеров.

          Начальник ОТК. В его подчинении находятся контролеры ОТК участков. От них поступает информация о качестве продукции.

          Начальник лаборатории металлов выполняет заказы, на договорной основе от дочерних предприятий ОАО. Также он выполняет работы по требованию начальников участков (цехов) и служб по проведению различных анализов и испытаний.

          Инженер по подготовке производства и диспетчер координирует выполнение работы на участках (в цехах), согласовывают их деятельность. Также в его подчинении находится технологическое бюро,  которое оформляет заказы  и разрабатывает технологическую и конструкторскую документацию. Связь с планово-экономическим отделом и отделом норм труда осуществляется через диспетчера.

          Начальники цехов (участков) отвечают за выпуск продукции в зависимости от профиля выполняемых работ, в их подчинении находятся мастера участков.

          Непосредственно директору починяется главный бухгалтер, который будет иметь в своем подчинении двух бухгалтеров. Он должен обеспечивать организацию бухгалтерского учета на предприятии, контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он составляет баланс и годовой отчет предприятия, утверждает его у директора и представляет его в органы статистики.

          Директору будет подчиняться руководитель планово-экономического отдела и отдела труда и нормирования зарплаты. К нему стекается информация об экономической деятельности цехов (участков) предприятия. В его обязанности входит координация и ориентация работы участков (цехов) на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных и трудовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производств и снижение себестоимости продукции. Также согласовывает с директорами дочерних предприятий план выполнения заказов.

          Отдел нормирования труда производит нормирование работ, обеспечивает повышение производительности труда, правильное расходование зарплаты, соблюдение соотношения роста производительности труда и средней заработной платы.

          Коммерческую службу возглавляет заместитель директора по коммерческим вопросам. Ему подчиняется служба материально-технического снабжения, маркетинга и сбыта продукции, обеспечивающая поставку сырья, оборудования, инструмента, запчастей и организацию сбыта продукции. Проводит поиск потенциальных заказчиков, заключение договоров, изготовление рекламы, маркетинговые исследования. Также в его подчинении находится складское хозяйство.

          После выделение в самостоятельную единицу на предприятии будет вестись работа по комплексной компьютеризации бухгалтерского учета и административного контроля, материально-технического обеспечения.