Инженер по подготовке кадров В течение года Проект годового плана обучения
4. Составление годового плана обучения 1. Начальник ОК
2. Инженер по подготовке кадров Учет всех заявок Годовой план обучения (Приложение 9 к СТП 6.2.2.)
5. Утверждение годового плана обучения 1. Генеральный директор
2. Начальник ОК Наличие виз руководителей подразделений Утвержденный годовой план обучения (Приложение 9 к СТП 6.2.2.)
6. Составление программ обучения 1. Инженер по подготовке кадров
2 Специалист в области соответствующей тематики Соответствие нормативным документам Проект программы обучения
7. Согласование программ обучения 1, 2. Руководитель СУП РК В-001,СТП 6.2.2 Виза руководителя СУП
8. Утверждение программ обучения 1. Генеральный директор
2. Инженер по подготовке кадров РК В-001, СТП 6.2.2 Программа обучения
9. Формирование групп обучающихся 1. Инженер по подготовке кадров
2. Руководители подразделений Соответствие квалификации и специализации Список группы обучающихся
10. Обучение 1. Инженер по подготовке кадров
2. Руководитель группы По программам обучения Карточка учета теоретического и производственного обучения рабочих. План стажировки работника (Приложения 1,2, 5 к СТП 6.2.2.)
11. Формирование экзаменационной комиссии 1, 2. Инженер по подготовке кадров Персональный состав комиссии Проект приказа
12. Издание приказа 1, 2. Генеральный директор В установленные сроки Приказ
13. Проведение квалификационного экзамена 1. Инженер по подготовке кадров
2. Экзаменационная комиссия В соответствии с приказом Протокол проведения квалификационного экзамена, отзыв о прохождении стажировки (Приложения 4,6 к СТП 6.2.2.)
14. Регистрация документов об окончании обучения 1, 2. Инженер по подготовке кадров В соответствии с СТП - 4.2.4 Журнал регистрации протоколов обучения и удостоверений (Приложение 10 к СТП 6.2.2.)
12.1. Учет данных об обучении персонала
Данные об образовании, опыте, подготовке и квалификации персонала фиксируются в личной карточке каждого работающего на предприятии (форма № Т-2). Записи в личную карточку вносит работник ОК. Личные карточки работников хранятся в ОК.
13. ИНФОРМАЦИЯНоситель информации Дающий информацию Цель информации Периодичность Документирование передачи информации Получающий информацию Цель использования информации Место и сроки хранения носителя информации
Заявка Руководители цехов, отделов, подразделений Выявление потребности в обучении По мере необходимости Журнал регистрации заявок ОК Составление годового плана обучения ОК, 2 года
Договор с приложениями Сторонние организации Выполнение обучения По мере оформления Электронная база учета договоров ОК, Главный бухгалтер Контроль за выполнением договора ОК, 3 года после выполнения договора
Годовой план обучения ОК Организация обучения 1 раз в год Папка-накопитель годового плана Руководители подразделений Обучение персонала ОК, 10 лет
Программа обучения Структурные подразделения Организация обучения 1 раз в год Папка-накопитель программы обучения ОК Организация обучения ОК, 10 лет после завершения программы
Протокол проведения квалификационного экзамена ОК, сторонние организации Аттестация персонала По мере оформления Папка-накопитель протоколов ОК Изменение квалификации, допуск к работе ОК, 15 лет
Журнал регистрации протоколов обучения и удостоверений ОК Регистрация персонала, прошедшего обучение По мере оформления Журнал регистрации протоколов и удостоверений ОК Выявление потребности в дополнительном обучении ОК, 5 лет
Форма № Т-2 (личная карточка) ОК Учет данных об образовании По мере необходимости Форма № Т-2 Руководители подразделений Выявление потребности в дополнительном обучении ОК, 75 лет
Карточки учета теоретического, производственного обучения рабочих ОК Аттестация персонала По мере необходимости Папка-накопитель ОК Изменение квалификации, допуск к работе ОК, 5 лет
План стажировки работника, отзыв о прохождении стажировки ОК Аттестация персонала По мере необходимости Папка-накопитель ОК Изменение квалификации, допуск к работе ОК, 5 лет
14. ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ
14.1. Стандарты предприятия:
СТП-4.2.4 «Система менеджмента качества. Управление записями».
14.2. Государственные стандарты:
ГОСТ Р ИСО 9001:2001 «Система менеджмента качества. Требования».
14.3. Инструкции:
ИН. -07-2005 «Инструкция о ведении делопроизводства».
14.4. Бланки и другие документы:
— карточка учета теоретического обучения рабочих путем индивидуальных консультаций (Приложение 1);
— карточка учета производственного обучения рабочих (Приложение 2);
— форма титульного листа программы обучения (Приложение 3);
— протокол проведения квалификационного экзамена (Приложение 4);
— план стажировки работника (Приложение 5);
— отчет о прохождении стажировки (Приложение 6);
— заявка (Приложение 7);
— журнал регистрации заявок (Приложение 8);
— годовой план обучения работников ЗАО «» (Приложение 9);
— журнал регистрации протоколов обучения и удостоверений (Приложение 10).
15. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С НАСТОЯЩИМ СТАНДАРТОМ
Порядок обращения с настоящим стандартом осуществляется в соответствии с СТП-4.2.3 «Система менеджмента качества. Управление документацией».
16. КОНТРОЛЬ
Контроль выполнения требований настоящего стандарта возлагается на руководителя СУП.
Стандарт разработал:
Инженер по подготовке кадров ________________ Т.Ф.
«___»_________________2005 г.
Начальник ОК _________________ А.Н.
«___»_________________2005 г.
Согласовано:
Главный бухгалтер _______________ В.Л
«___»_________________2005 г.
Руководитель СУП _________________ Д.И.
«___»_________________2005 г.
Начальник отдела стандартизации, систем качества и сертификации
______________ Н.В.
«___»_________________2005 г.
Приложение 1
к СТП 6.2.2
___________________________
(Наименование подразделения)
КАРТОЧКА УЧЕТА
теоретического обучения рабочих путем индивидуальных консультаций
Фамилия, И.О. преподавателя ______________________
Фамилия, И.О., подпись обучаемого (ых) ________________
Изучаемая профессия (специальность) __________________№ п/п Наименование темы и краткое содержание консультаций Дата обучения, кол-во час. Оценка Подпись преподавателя
Приложение 2
к СТП 6.2.2
___________________________
(Наименование подразделения)
КАРТОЧКА УЧЕТА
производственного обучения рабочих по профессии (специальности) _____________________
Фамилия, И.О., подпись обучаемого (ых) ________________
Фамилия, имя , отчество, профессия инструктора производственного
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.