Введение в информационные технологии. Понятие информационных технологий. Задача технологии как науки, страница 5

4)

Поле	Выражение (условие отбора)
Дата изготовления	Between #1/10/09# and #25/01/09#

Результат: будут отобраны товары, изготовленные в заданный промежуток времени (см формат даты)

5)

Поле	Вид изделия	Производитель	Дата изготовления
…
Условие отбора	йогурт
или	сыр
	молоко

Результат: будут отражены йогурт, сыр, молоко

6)

Поле	Вид изделия	Производитель	Дата изготовления
…
Условие отбора	йогурт	Омск
или	сыр	Томск
	молоко		= date ()

Результат: будет отобран: йогурт произведенный в Омске, сыр в Томске, а молоко свежее

Вычисляемые выражения в запросах:

- Вычисляемое выражение, созданное в запросе, позволяет выполнить математические вычисления над данными.

- Вычисляемое выражение следует размещать в пустом поле бланка запроса.

- Вычисляемые выражения в запросах строятся с помощью Построителя выражений.

- Работая в Построителе выражений, поля для построения выражения следует брать из Таблиц базы данных.

Примеры вычисляемых выражений:

1) = [Цена] * 1,05 – повышает цену на 5%

2) = [Цена] * 0,95 – понижает цену на 5%

3) = [Цена] *[Количество] – рассчитывает например, стоимость партии товара

4) = Sum ([Количество]) суммирует количество

5) [Цена] *[Количество] - [Цена] *[Количество]* [Скидка] рассчитывает стоимость партии товаров с учетом скидки.

Создание запроса с вычисляемым выражением:

- Создать запрос на выборку и находясь в конструкторе запроса выполнить следующее:

1) установить курсор в пустое поле бланка запроса

2) вызвать построитель выражений

3) оперируя полями из таблиц БД и математическими операторами построить вычисляемое выражение

4) вернуться в бланк запроса (кнопка ОК) и выполнить запрос

Групповые запросы:

- Групповые запросы позволяют группировать записи таблицы в группы по какому-либо.

Тема. РАБОТА С ФОРМАМИ.

В Аccess существуют следующие типы форм:

1) Простые

- в столбец

- ленточная

- табличная

2) Сложные

- главная/подчиненная

- содержащая вкладки

- кнопочная

Формы служат:

а) для просмотра сведений из таблиц;

б) для ввода новых сведений;

в) для изменения сведений.

Режимы создания форм:

1) С помощью мастера (пошаговые инструкции);

2) С помощью Конструктора (вручную);

3) В режиме Автоформа (сразу).

Создание форм с помощью мастера:

1) Вкладка Формы – кнопка Создать – Мастер форм

2) Выбрать таблицу, на основе которой создается форма

3) Выбрать поля, которые должны быть размещены в форме

4) Выбрать вид формы (в виде столбца, линейная или табличная форма)

5) Выбрать стиль формы (дизайнерское оформление)

6) Выбрать имя формы (по умолчанию будет предлагаться имя той таблицы, на основе которой эта форма создается)

7) Как правило, получившаяся форма не очень наглядна, поэтому ее следует открыть в режиме Конструктора (Вид/Конструктор) и вручную приводить к надлежащему виду

Все объекты, размещенные в форме называются элементами управления.

Элементы управления бывают:

- присоединенными

- свободными

- вычисляемыми

Присоединенный элемент управления связан с конкретным полем таблицы базы данных.

Общий вид присоединенного элемента управления:

 

Маркеры изменения размеров