Информатика и выч. техника \ Информационные технологии в антикризисном управлении

Введение в информационные технологии. Понятие информационных технологий. Задача технологии как науки, страница 3

В одну ячейку записать сегодняшнюю дату, в другую дату рождения, в третью формулу = сегодняшняя дата – дата рождения. Ячейку, где формула перевести в числовой формат.

Компьютеры могут работать с датой потому, что принята система кодирования дат. Есть 2 системы: а) фирма Microsoft даты кодирует числами от единицы и т.д. За единицу принято 1 января 1900г. Дата кодируется целым числом, а время дробной частью целого числа.

4) денежный – это фактически числовой тип данных, но с обозначением валюты;

5) счётчик – это такой тип данных, в котором автоматически данные будут номероваться;

6) логический – принимает только 2 значения (да или нет);

7) поле MEMO – если данные этого типа – это значит, здесь можно записать какие то длинные сведения (1224 знака) – это могут быть характеристики;

8) поле объекта OLE – этот тип данных присваивается тем полям, где содержаться продукты других программ (например для столбца фото надо дать тип OLE).

Ключевые поля:

Ключевое поле – однозначно характеризует объект не может быть двух записей в таблице с одинаковым значением ключа.

Как указывается ключевое поле: на панели инструментов кнопочка в виде ключа.

ТЕМА 4. СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

Студенты:

Номер студенческого билета;

Фамилия;

Имя;

Дата рождения;

Номер группы;

Фото

Группа:

№ группы

Староста

Количество студентов

Связь между группами и студентами называется один ко многим. – первый тип связи.

В Access связи устанавливаются в схеме данных. Как можно увидеть схему данных:

А) сервис – схема данных;

Б) кнопка на панели инструментов.

Как устанавливаются связи в Access, на главной таблице мы выделяем ключевое поле, нажимаем левую кнопку мыши и не отпускаем и тащим на другое поле и отпускаем левую кнопку мыши (не обязательно поля должны быть названы одинаково, главное чтобы имели одинаковый тип данных); появляется диалоговое окно. Важный момент: обеспечение целостности данных – необходимо поставить галочку. Тогда можно поставить галочку: каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных полей.

Нажимаем создать: появляется связь (один ко многим). Это самый распространенный тип связи между таблицами.

Обеспечение целостности данных – это значит, что нельзя использовать посторонней код клиента, которого нет в клиентах.

Каскадное обновление связанных полей – если где то, что то, обновить, все обновляется автоматически.

Каскадное удаление связанных полей – если где то, что то, удалить, удаляется автоматически.

Второй тип связи: 1 к 1. – используется редко.

Студенты Паспорта

Номер паспорта

Фамилия

Имя

Дата выдачи

Номер студенческого билета

Адрес регистрации

Номер студенческого билета

Фамилия;

Имя;

Дата рождения;

Номер группы;

Фото

Третий тип связи - Связь много ко многим.

Студенты Преподаватели

Код преподавателя

Фамилия

Имя

Отчество

Код кафедры

Номер студенческого билета

Фамилия;

Имя;

Дата рождения;

Номер группы;

Фото

Это очень плохо для информационной системы. В таком случае, надо ввести какие то, новые таблицы, так чтобы связи были между всеми таблицами типа 1 ко многим.

Студенты Дисциплины