Формирование системы контроля на предприятии, страница 2


2.  Разработка стандартов по должностям

Таблица 2 – Допустимые требования (стандарты) для каждой должности OOO «Издательство “К-2”» по основным характеристикам

№ п/п

Должность

Допустимые требования к:

Образованию

Возрасту

Полу

Семейному положению

Типу характера

Режиму работы

Рабочему месту

Типичным приемам труда

Способу вознаграждения

Периодичности повышения квалификации

1

Генеральный директор

Высшее техническое (инженерно-экономическое)

43

м

Женат, 2 детей

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Работа с управленческими документами, отдача руководящих распоряжений, принятие управленческих решений

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 2 года

2

Секретарь

Высшее профессиональное

22

ж

Не замужем

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя, ведение делопроизводства

з/плата, премии

1 раз в год

3

Главный редактор

Высшее филологическое

48

м

Женат, 1 ребенок

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Руководство работой редакционной коллегии и редакции, организация разработки тематических планов, организация работы  по подготовке материалов

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 3 года

4

Выпускающий редактор

Высшее филологическое

37

ж

Замужем, детей нет

холерик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Соблюдение и контроль технологической схемы производства издания

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 3 года

5

Художественный редактор

Высшее профессиональное

30

ж

Замужем, 1 ребенок

холерик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Художественное редактирование и иллюстрирование изданий, участие в разработке проектов художественного и технического оформления издания

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 4 года

6

Фоторедактор

Высшее художественное

25

м

Не женат

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Подбор иллюстраций для материалов журнала, работа с фотобанками

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 2 года

7

Технический редактор

Высшее профессиональное

40

ж

Замужем, 2 детей

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Техническое редактирование издания, участие в разработке проектов художественного и технического оформления издания

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 2 года

8

Главный редактор электронной версии журнала

Высшее филологическое

35

м

Не женат

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Руководство работой редакционной коллегии и редакции, организация разработки тематических планов, организация работы  по подготовке материалов

з/плата, премии

1 раз в год

9

Редактор

Высшее филологическое

27

ж

Замужем, 1 ребенок

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Редактирование готовящихся к выпуску статей

з/плата, премии

1 раз в 2 года

10

Корректор

Высшее филологическое

50

ж

Замужем, 1 ребенок

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Исправление орфографических, пунктуационных и технических ошибок, проверка соответствия набранного текста оригиналу

з/плата, премии

1 раз в год

11

Корреспондент

Высшее журналистское

25

м

Не женат

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Обеспечение редакции оперативной информацией и другими материалами

з/плата, премии

1 раз в 2 года

12

Переводчик

Высшее профессиональное

28

ж

Замужем, 1 ребенок

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Перевод статей иностранных корреспондентов

з/плата, премии

1 раз в год

13

Дизайнер

Высшее художественное

30

м

Не женат

холерик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Своевременное и качественное выполнение художественно-оформительских работ, составление эскизов и выполнение работы по художественному оформлению публикаций

з/плата, премии

1 раз в год

14

Фотограф

Высшее

33

м

Женат, 1 ребенок

холерик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Фотосъемка

з/плата, премии

1 раз в 2 года

15

Метранпаж

Среднее специальное или высшее

26

ж

Замужем, 2 детей

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Составление макета, компоновка текста и изображений, подготовка к печати

з/плата, премии

1 раз в 2 года

16

Наборщик

Высшее профессиональное

48

м

Женат, 2 детей

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Набор текста

з/плата, премии

1 раз в 2 года

17

Выпускающий редактор электронной версии журнала

Высшее филологическое

32

ж

Разведена, 1 ребенок

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Соблюдение и контроль технологической схемы производства издания на электронном портале

з/плата, премии

1 раз в год

18

Младший редактор

Высшее филологическое

22

м

Не женат

холерик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Техническая подготовка рукописей к сдаче в набор, проверка цитат и данных в первоисточниках

з/плата, премии

1 раз в 3 года

19

Финансовый директор

Высшее экономическое

38

м

Разведен, 2 детей

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Управление финансовыми потоками бизнеса, финансовое планирование и отчётность; определение финансовой политики организации, разработка и осуществление меры по обеспечению финансовой устойчивости

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 2 года

20

Главный бухгалтер

Высшее экономическое

40

ж

Замужем, 1 ребенок

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Ведение бухгалтерского учета, составление баланса, контроль за соблюдением порядка оформления бухгалтерских документов

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 2 года

21

Экономист

Высшее экономическое

35

ж

Не замужем, 1 ребенок

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Исследование, планирование и экономическое сопровождение финансово-хозяйственной деятельности компании, участие в разработке системы бюджетирования, осуществление контроля исполнения бюджета, подготовка и формирование периодической и управленческой отчетности

з/плата, премии

1 раз в 2 года

22

Бухгалтер

Высшее экономическое

33

ж

Замужем, 1 ребенок

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Работа по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, прием и контроль первичной документации

з/плата, премии

1 раз в 2 года

23

Бухгалтер по отчетности

Высшее экономическое

35

ж

Замужем, 2 детей

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Своевременные сдача отчетности и проведение обязательных платежей в государственные инстанции

з/плата, премии

1 раз в 2 года

24

Бухгалтер по выплате заработной платы

Высшее экономическое

28

ж

Замужем, 2 детей

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Начисление заработных плат работникам предприятия, осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда, начисление и перечисление страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды

з/плата, премии

1 раз в 2 года

25

Руководитель кадрового отдела

Высшее профессиональное

40

ж

Замужем, 1 ребенок

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Работа по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, организация проведения аттестации сотрудников компании

з/плата, премии

1 раз в 3 года

26

Специалист по работе с кадрами

Высшее профессиональное

35

ж

Не замужем

флегматик

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Оформление документов при приеме на работу рабочих и служащих, оформление документов при увольнении, составление статистической отчетности по учету личного состава, составление справок, оформление и учет трудовых книжек

з/плата, премии

1 раз в 3 года

27

Директор маркетингового отдела

Высшее профессиональное

35

м

Женат, 1 ребенок

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Разработка маркетинговой политики компании, координация деятельности всех подразделений по сбору и анализу коммерческо-экономической информации

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в 3 года

28

Руководитель PR-подразделения

Высшее гуманитарное

28

ж

Разведена, 1 ребенок

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Руководство деятельностью по планированию и организации информационных программ, касающихся работы организации,  организация пресс-конференции для представителей СМИ

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в год

29

Руководитель подразделения по распространению

Высшее экономическое

35

м

Разведен, 1 ребенок

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Создание и ведение банка данных по реализации печатной продукции предприятия, условия поставки, координация деятельности склада

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в год

30

Руководитель подразделения по рекламе

Высшее профессиональное (менеджмент)

27

ж

Не замужем

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. кабинет

Разработка стратегии проведения рекламных мероприятий, осуществление выбора форм и методов рекламы 

з/плата, премии, % от чистой прибыли

1 раз в год

31

Специалист по PR

Высшее гуманитарное

23

ж

Не замужем

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Реализация PR-стратегии, разработка конкретных планов внутренней и внешней политики, сбор информации о внешнем имидже предприятия, контакт с рекламными агентствами

з/плата, премии

1 раз в год

32

Менеджер по подписке

Высшее

25

м

Женат, 2 детей

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Подготовка и заключение договоров с подписными агентствами, мероприятия по продвижению подписных тиражей, работа с базой данных подписчиков

з/плата, премии

1 раз в год

33

Менеджер по продажам

Высшее экономическое

23

м

Не женат

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Разработка схемы, формы, методов и технологии продаж товаров, продвижения товаров на рынок, сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения, анализ потребности покупателей, разработка комплекса мероприятий по использованию возможностей рынка товаров

з/плата, премии

1 раз в год

34

Менеджер по продаже рекламных площадей

Высшее

24

м

Не женат

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Поиск заказов на размещение рекламы в издании, поиск потенциальных рекламодателей

з/плата, премии

1 раз в год

35

Менеджер по рекламе

Высшее экономическое

26

ж

Замужем, детей нет

сангвиник

пн-пт, 9:00-18:00

Собств. рабочее место

Изучение рынка сбыта и покупательского спроса с целью определения наилучшего времени и места размещения рекламы, планирование и координация работ по проведению рекламных кампаний,  выбор форм и методов рекламы в СМИ

з/плата, премии

1 раз в год