Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом. Анализ новых подходов к совершенствованию системы управления персоналом, страница 7

5) состав ФЗП в разрезе по категориям персонала.

При существующей методике расчета задействован работник бухгалтерии техникума с трудоемкостью работ – 3,2 человеко-часа в месяц и трудоемкостью инспектора отдела кадров. Затраты на проведение выборок и составление сведений в расчете на 1 человека в месяц составляют – 3,0 часа.

Общие трудозатраты составляют в расчете на год:

(3,2 * 12) + (3,0 * 12) = 74,4 человеко-часа;

6) сведения по выплатам и удержаниям конкретного работника за месяц и с начала года.

При существующей методике расчета задействован работник бухгалтерии техникума с трудоемкостью работ – 0,75 человеко-часа в месяц и трудоемкостью инспектора отдела кадров. Затраты на проведение выборок и составление сведений в расчете на 1 человека в месяц составляют – 0,75 часа.

Общие трудозатраты составляют в расчете на год:

(0,75 * 12) + (0,75 * 12) = 18 человеко-часа;

7) информация по отчету 6 – Т.

При существующей методике расчета задействован работник отдела кадров техникума с общей трудоемкостью 6,8 человеко-часа в год.

8) другие виды работ, необходимость выполнения которых возникает при использовании для анализа фактических выплат по ФОТ.

Трудоемкость – 5% от трудоемкости работ, указанных в подпунктах 1- 7:

100,8 + 61,2 + 43,2 + 57,6 + 74,4 + 18 + 6,8 = 362 человеко-часа.

362 * 0,05 = 18,1 человеко-часа.

Итого трудоемкость по подпунктам 1-8:

362 + 18,1 = 380,1 человеко–часа

9) снижение трудозатрат в стоимостном выражении:

Окладная часть – 143510/ 167,9 * 380,1 = 326159 рублей.

Премирование основное – 326159 * 0,3 = 97847 рублей.

Выслуга лет – 326159 * 0,1 = 32615 рублей.

Итого:

(326159 + 97847 + 32615) = 456621 рублей.

3. Годовая экономия средств от разработки инженерами-программистами данной программы составит:

456621 – 178418 =278203 рублей.

После внедрения компьютерной сети дополняются функции вычислительного центра – это своевременная и качественная обработка данных, полученных с использованием компьютерной сети и представление ее в удобочитаемой форме руководству техникума.

Трудовой процесс работников вычислительного центра после внедрения компьютерной сети выглядит следующим образом: в вычислительный центр поступает документация из бухгалтерии техникума об амортизации, начисленной за прошедший период, после чего, инженер-программист обрабатывает ее на вычислительной технике и печатает формы, которые после обработки передаются в бухгалтерию назад, а информация в электронном виде заносится в программу, которая производит расчет остаточной стоимости основных фондов техникума. Из предметных комиссий передаются документы о выполненных работах, которые также заносятся при помощи вычислительной техники в специализированную программу, печатается отчетный документ, а данные в электронном виде передаются с использованием компьютерной сети руководству техникума. Также из отдела кадров поступают документы о движении кадров и численности персонала техникума, которые инженер-программист обрабатывает и заносит в программу – кадры, которая систематизирует введенные данные и выводит отчетный документ на печать, а полученные результаты передаются в Министерство образования Республики Беларусь. Из производственных мастерских передаются данные в виде отчетных документов о состоянии механизмов станков и автотранспорта в вычислительный центр, которые также при помощи автоматизированной программы обрабатывает исходные данные и возвращает полученный документ в мастерские. Также ежедневно поступают документы из различных подразделений техникума для их обработки на вычислительной технике и печати на печатающих устройствах оператором ЭВМ по обслуживанию вычислительной техники. Инженер - электроник выполняет свою работу по мере поступления заявок на ремонт и исправление электронных схем работы вычислительного оборудования.

Компьютерная сеть в данном случае помогает инженеру-программисту повысить свою производительность труда за счет экономии времени на передачу вышеизложенной информации в электронном виде по компьютерной сети.

Использование компьютерной сети дает возможность установки эталонного банка данных правовой информации (ЭБДПИ). Установка ЭБДПИ направлена на обеспечение оперативной нормативно-правовой информации работников техникума.