Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом. Анализ новых подходов к совершенствованию системы управления персоналом, страница 6

- для подсистемы бухгалтерского учета – передача при помощи компьютерной сети итоговые данные в техникуме и т.д.

Рассчитаем экономический эффект при разработке программы собственной группой высококвалифицированных программистов для подсистемы бухгалтерского учета после внедрения сети.

Данная программа направлена на снижение затрат ручного труда при проведении анализа выплат по фонду заработной платы и подготовки статистической отчетности.

Цель данной программы – это оперативное регулирование уровня оплаты труда и контроль за законностью выплат по фонду заработной платы.

Данное программное обеспечение позволит в техникуме производить следующие расчеты:

- расчет суммы премии за результаты работы;

- расчет суммы выплат  и  удержаний;

- расчет суммы окладно-тарифной части заработка;

- расчет суммы надбавок ;

- состав ФЗП в разрезе категорий персонала;

- сведения по выплатам и удержаниям конкретного работника за месяц с начала года;

- информация к отчету 6-Т;

- другие виды работ, необходимость выполнения которых возникает при использовании для анализа фактических выплат по заработной плате.

Реализация программ предлагается с использованием лицензионного программного продукта FOXPRO и в целях простоты и удобства использования непрофессиональным пользователем в оконном режиме работы, что в конечном счете позволит повысить производительность труда работников техникума с использованием ПЭВМ.

Расчет экономического эффекта составим в условиях мая месяца 2005 года.

1.  Расчет затрат на составление программы:

1) затраты труда на разработку программ:

- инженер-программист 1 категории – 61 человеко-час.;

- инженер – программист 2 категории – 76 человека-час.

2) расчет заработной платы за отработанное в процессе разработки программы время:

- инженер-программист 1 категории:

(143510 * 1,3 + (143510 * 0,2) + 14351)/ 149,8 х 61 = 93339 рублей.

где: 143510 – должностной оклад;

30 % - надбавка за стаж работы в техникуме;

20 % - премия;

14351 – персональная надбавка;

149,8 – количество рабочих часов в мае 2005 года.

- инженер – программист 2 категории:

(130810 * 1,3) + (130810 х 0,2) + 13081/ 149,8 * 76 = 85079

где: 130810 – должностной оклад;

30 % - надбавка за стаж работы в техникуме;

20 % - премия;

13081 – персональная надбавка;

149,8 – количество рабочих часов в мае 2005 года.

3) Итого затрат; 93339 + 85079 = 178418 рублей.

2. Расчет трудовых затрат до разработки данной программы (без учета затрат ручного труда на решение ниже перечисленных задач):

1) расчет суммы премии за основные результаты работы.

При существующей методике расчета задействован работник бухгалтерии техникума с трудоемкостью работ – 4,5 человеко-часа в месяц и трудоемкостью инспектора отдела кадров. Затраты на проведение выборок и составление сведений в расчете на 1 человека в месяц составляют – 3,9 часа. 

Общие трудозатраты составляют в расчете на год:

(4,5* 12) + (3,9* 12) = 100,8 человеко-часа;

2) расчет суммы выплат и удержаний.

При существующей методике расчета задействован работник бухгалтерии техникума с трудоемкостью работ – 3,4 человеко-часа в месяц и трудоемкостью инспектора отдела кадров. Затраты на проведение выборок и составление сведений в расчете на 1 человека в месяц составляют – 1,7 часа.

Общие трудозатраты составляют в расчете на год:

(3,4 * 12) + (1,7 * 12) = 61,2  человеко-часа;

3) расчет суммы окладно - тарифной части заработка.

При существующей методике расчета задействован работник бухгалтерии техникума с трудоемкостью работ – 2,2 человеко-часа в месяц и трудоемкостью инспектора отдела кадров. Затраты на проведение выборок и составление сведений в расчете на 1 человека в месяц составляют – 1,4 часа.

Общие трудозатраты составляют в расчете на год:

(2,2 * 6) + (1,4 * 6)= 43,2 человеко-часа;

4) расчет суммы надбавок

При существующей методике расчета задействован работник бухгалтерии техникума с трудоемкостью работ – 2,9 человеко-часа в месяц и трудоемкостью инспектора отдела кадров. Затраты на проведение выборок и составление сведений в расчете на 1 человека в месяц составляют – 1,9 часа.

Общие трудозатраты составляют в расчете на год:

(2,9 * 12) + (1,9 * 12) = 57,6 человеко-часа;