Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом. Анализ новых подходов к совершенствованию системы управления персоналом, страница 5

Так как монтаж компьютерной сети будем осуществлять своей бригадой, а не обращаться к сторонней организации, то следует направить специализированную бригаду на курсы повышения квалификации и институт повышения квалификации и переподготовки кадров по новым направлениям развития техники, технологии и экономики Министерства образования Республики Беларусь. Для этого будут следующие затраты:

1. Стоимость обучения – 20 базовых величин (см. приложение), что составляет на период обучения 960000 рублей. Налог на добавленную стоимость не входит в стоимость обучения, так как в соответствии с Законом Республики Беларусь о налоге на добавленную стоимость, данный институт освобожден от НДС. Итого стоимость обучения бригады:

960000 * 4 = 3840000 рублей.

2. Расходы на поездку в данный институт на 1 –го человека составят:

- проживание в гостинице – 53500 рублей;

- суточные – 40000 рублей (8000 рублей в сутки);

- проезд «Гомель-Минск» - 20000 рублей;

- проезд «Минск - Гомель» - 20000 рублей;

- постель – 4220 рублей;

Итого: 137720 рублей.

Для всей бригады: 137720 * 4 = 550880 рублей.

3. Средняя заработная плата бригады составит 325000 рублей.

Месячный ФОТ бригады составит: 325000 * 4 = 1300000 рублей.

Так как работы по монтажу планируются на 2 месяца (включая срок за обучение на курсах повышения квалификации), то ФОТ за 2 месяца всей бригады составит 2600000 рублей.

Итого расходы на монтаж компьютерной сети нашей бригадой (без учета стоимости материалов и комплектующих) составят:

3840000 + 550880 + 2600000 = 6990880 рублей.

Монтаж компьютерной сети в г. Гомеле осуществляет также сторонняя организация, специализирующаяся на сетевых технологиях – ООО «Сервер» (за помощью которой мы могли бы обратиться). Стоимость монтажа у  ООО «Сервер» составляет 23731500 рублей.

Поэтому экономия средств выполнения монтажа компьютерной сети своей специализированной бригадой, включая курсы повышения квалификации этой бригады, что в дальнейшем может окупиться в несколько раз, а не сторонней организацией, составит:

23731500 - 6990880 = 16740620 рублей.

Устанавливаемое программное обеспечение (имеется в виду непосредственно системы управления) должно удовлетворять требованиям по полноте предоставляемых функций (т.е. наличие необходимых подсистем управления), должно обладать необходимым уровнем безопасности данных от несанкционированного доступа, программное обеспечение также должно сопровождаться наличием качественного сервисного обслуживания (в том числе настройка и первоначальное обучение персонала). Таким критериям соответствуют многие из представленных в настоящее время на рынке систем комплексного управления предприятием – Галактика, Oracle Applications, Baan  [7, с. 86-88]. Но все из вышеперечисленных интеллектуальных продуктов имеют один существенный недостаток – их высокая стоимость для техникума в настоящее время. К тому же техникум обладает собственной группой высококвалифицированных программистов, которые в состоянии разработать программы, покрывающие потребности отделов и служб в программных средствах. Поэтому я предлагаю использовать существующее в настоящее время программное обеспечение, разработанное программистами техникума. Плюсами этого являются: проверенность и надежность программ; их ориентация на данную организацию, учитываются ее особенности; доступность для внесения изменений; отсутствие дополнительных затрат на приобретение программ. Минусы – это, прежде всего, сложность интеграции с современными пакетами офисных программ (Microsoft Exsel, Microsoft  Word, Microsoft Access, программы семейства 1С: и др.) по причине использования иного языка программирования, нежели в современных разработках.

Рассмотрим, какие изменения в вычислительном центре произойдут при внедрении компьютерной сети. Так как дополнительных ПЭВМ в другие структурные подразделения техникума мы не устанавливаем, то структура вычислительного центра останется прежней, а  к задачам добавится бесперебойная работа компьютерной сети техникума, совершенствование программного обеспечения по обслуживанию сети и ее модернизации. Также к спискам задач по каждой подсистеме добавятся задачи:

- для подсистемы комиссий и других подразделений – ежедневная передача оперативной информации;