Информация о стоимости страхования должна быть доступна заказавшему перевозку подразделению.
Специалисты ТТО должны своевременно заказать погрузо-разгрузочные работы (ПРР). ПРР могут быть заказаны как на Складе (с использованием ресурсов Компании – техники и персонала), так и в сторонней организации. Для заказа ПРР необходимо сообщить организации предоставляющей эти услуги место и время проведения работ, особенности местности и груза. Условия проведения ПРР определяются исходя из наличия погрузочного оборудования на месте, габаритных характеристик груза, условий работы с грузом. Заказ погрузо-разгрузочных работ осуществляется после получения точной информации о готовности груза к транспортировке. Сама процедура заказа идентична процедуре заказа перевозки (п. 2.1). Оплата ПРР (в случае заказа в сторонней организации) осуществляется на основании счета, либо по договору (см. п. 2.1.3).
Если в процессе доставки груза требуется его провоз через государственную границу РФ, ТТО организует таможенное оформление груза. Специалист ТТО должен подготовить документы, необходимые таможенному брокеру для таможенного оформления груза до прибытия груза на таможенный пост. Если договор с иностранным поставщиком заключает одна из организаций Компании, набор документов включает:
– контракт на закупку товара у иностранного поставщика (предоставляет отдел закупок);
– паспорт сделки (предоставляет казначейство);
– справки из банка и налоговой инспекции (предоставляет казначейство);
– копию свидетельства о постановке Компании на учет в налоговой инспекции (предоставляет казначейство);
– платёжное поручение на перечисление средств на счет таможни (по заявке от ТТО предоставляет казначейство). Сумма к оплате включает таможенную пошлину (рассчитывается как процент от стоимости провозимого товара по инвойсу, процент определяется по классификации ТНВЭД), НДС (от суммы стоимости груза, включая пошлину) и платежа за таможенное оформление (градация от стоимости груза, но не более утвержденной величины);
– инвойс;
– перевод инвойса;
– копия свидетельства о регистрации организации-грузополучателя (организации Компании) как участника внешнеэкономической деятельности;
– копию справки из Госкомстата;
– необходимые сертификаты на товар.
Таможенный брокер выбирается исходя из соотношения следующих критериев:
Специалист ТТО, до прибытия оборудования на таможенный пост, передаёт согласованный пакет документов (п. 2.3.1) таможенному брокеру.
По прибытии груза на таможенный пост специалист ТТО контролирует организацию таможенным брокером таможенного оформления товара и срок её выполнения. При необходимости участвует в процессе доказательства принадлежности провозимого товара к определённой группе товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, организуя подготовку и представляя экспертные заключения, переводы технической документации и другие документы.
По окончанию таможенной очистки специалист ТТО организует доставку груза с таможенного склада временного хранения к месту назначения (см. п. 2.1, п. 2.2), в случае, если это не было заказано заранее, и передачу первичных документов в отдел учета: инвойс, ГТД с документами-приложениями (или Экспортная декларация в случае перевозки товара из РФ за границу), от таможенного брокера – Счет, Счет-фактура, Акт выполненных работ.
Порядок оплаты услуг таможенного брокера идентичен порядку оплаты услуг организации-перевозчика (см. п.2.1.3).
По завершении таможенного оформления поставщику должна быть возвращена экспортная декларация. Ее возврат контролирует, а при необходимости организует (после ее получения), сотрудник ТТО.
Специалист ТТО должен получить подтверждение о принятии груза организацией-перевозчиком (или водителем Транспортного отдела).
Далее специалист ТТО контролирует местонахождение и состояние груза в процессе его доставки вплоть до пункта назначения. Специалист ТТО фиксирует все отступления от контрольных дат по договору (если таковой заключался с организацией перевозчиком) и все факты нарушения его пунктов и условий, для возможного дальнейшего выставления претензий поставщику либо транспортной компании. В процессе контроля ТТО должен владеть как можно более актуальной информацией о местонахождении и состоянии груза для незамедлительной передачи этой информации (в случае необходимости) в подразделение, заказавшее перевозку.
Также, специалист ТТО контролирует прибытие товара на место назначения или на таможенный пункт. До прибытия груза на место назначения специалист ТТО должен сообщить в подразделение, заказавшее перевозку и на Склад точные дату и время прибытия груза на место назначения, а также заказать ПРР (см. п.2.2.2).
Подразделение, заказавшее перевозку, должно обеспечить приемку груза получателем в согласованном в Заявке на перевозку месте и в срок, указанный ТТО (согласно информации п. 3.1). Обеспечение приемки подразумевает присутствие ответственного представителя подразделения-заказчика (либо, если груз доставляется напрямую клиенту – представителя клиента), и место, подходящее для проведения погрузо-разгрузочных работ и временного хранения груза до помещения его на склад или иных действий с ним.
До разгрузки товара производится его осмотр принимающей стороной. Проводится проверка состояния груза, комплектности и целостности упаковки. По результатам составляется Акт несоответствия, в котором регистрируются обнаруженные отклонения. Акт подписывается комиссией, включающей в свой состав представителя перевозчика (водителя) и представителей получающей стороны (в случае получения товара подразделением Компании – это сотрудник склада – см. п. 3.4, в случае необходимости сотрудник Отдела сервиса или Отдела продаж). После проверки груза грузополучаетль подписывает сопроводительные документы.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.