Создание типового проекта для отдела кадров российских организаций, страница 3

1.3.5.  Штатное расписание;

1.4.  Периодичность решения и ограничения по срокам выдачи выходной информации

Поставленные задачи должны решаться:

§  сами отчеты формируются в установленное работником кадровой службы время;

§  по запросу пользователя

1.5.  Требования к организации сбора и передачи в обработку входной информации с указанием сроков ее поступления, порядок ее контроля и корректировки

§  Сбором и вводом входной информации занимается инспектор по кадрам:

§  Реквизиты фирмы – создается при создании фирмы, наладке системы или при необходимости корректировки данных;

§  Тарифная сетка - создается при создании фирмы, наладке системы или при необходимости корректировки данных;

§  Приказ о вознаграждении или штрафе – создается при необходимости;

§  Приказ о назначении на новую должность – создается перед назначением сотрудника на новую должность;

§  Список должностей – создается при создании фирмы, наладке ситемы или при добавлении/удалении должности.

§  Нормативы труда и отдыха – вводятся при создании фирмы, затем периодически меняются;

§  Карточка работника – создается при приеме на работу или изменяется при необходимости корректировки информации;

§  Приказ о переводе на новую должность – создается при переводе работника на новую должность;

§  Приказ об увольнении – создается при увольнении работника.

1.6.  Распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения задачи.

Персоналом осуществляется ввод, корректировка данных, а также при необходимости формирование запросов на получение справок и отчетов.

1.7.  Требования по обеспечению информационной безопасности.

Для обеспечения безопасности при доступе и определения уровня доступа к данным через программу, должна проводиться идентификация пользователя с помощью пароля.

2.  Выходная информация:

2.3.  Перечень и описание выходных сообщений (форма представления сообщения – документ или видеограмма, периодичность выдачи, сроки выдачи и получатели выходной информации).

§  Приказ о найме работника - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при приеме на работу нового сотрудника, также можно получить этот документ в любое время по запросу руководителей;

§  Приказ о переводе работника - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при переводе работника на новую должность или при присвоении нового разряда, также можно получить этот документ в любое время по запросу руководителей;

§  Приказ об увольнении работника - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при увольнении сотрудника, также можно получить этот документ в любое время по запросу руководителей;

§  Трудовой договор - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при приеме на работу нового сотрудника – получатель – нанимаемый сотрудник, также можно получить этот документ в любое время по запросу руководителей;

§  Справка с места работы - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при необходимости, получатель – работник фирмы;

§  Список вакансий – форма представления – компьютерная форма, формируется при необходимости по запросу;

§  Направление на переподготовку – форма представления - документ в виде текстового файла, формируется раз в пять лет либо при необходимости по запросу пользователя;

§  Служебная записка с предложением перевести сотрудника на новую должность или о повышении разряда – формируется автоматически при выполнении работником определенных задач;

§  Служебная записка с предложением уволить сотрудника – формируется автоматически при невыполнении работником определенных задач;

§  Больничный лист - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при необходимости, получатель – работник фирмы;

§  Приказ об отпуске - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при необходимости, получатель – работник фирмы;

§  Приказ о зачислении штрафа - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при необходимости;

§  Приказ о поощрении - форма представления - документ в виде текстового файла – составляется при необходимости;

§  Ежемесячный отчет о заработных платах, вознаграждениях и штрафах – форма представления – электронная форма или документ в виде текстового файла – получатель - бухгалтерия;

§  Результаты многоаспектного поиска – форма представления - электронная форма

§  Штатное расписание.

2.4.  Перечень и описание реквизитов выходных сообщений (наименования, обозначения, характер (числовой или символьный), разрядность или длину, требования к точности надежности вычислений).

§  На примере приказа о найме работника (Таблица 2):