Создание базы данных «Грузопоток», которая позволяет быстро и эффективно управлять грузооборотом, вести учет транспортных средств, составлять отчеты для руководителей и различных отделов

Санкт–Петербургский Государственный Инженерно–Экономический Университет

Кафедра Информационных систем в экономике

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине «БАЗЫ ДАННЫХ»

Вариант 20

Выполнила:

Студентка группы 334

Польская Е.В.

Преподаватель:

к.э.н., доцент Кузьмина С.П.

Санкт–Петербург

2005

Содержание

Анализ задания и обследование предметной области                                    3

Организация проектирования и расчет сметных затрат на реализацию проекта                                                                                                              9

Разработка ER-модели предметной области                                                 12

Проектирование базы данных реляционного типа                                       15

Проектирование базы данных сетевого типа                                                24

Проектирование базы данных объектно-ориентированного типа               28

Проектирование примеров входной и выходной информации                    32

Проектирование основных процедур по обслуживанию базы данных       37

Организация работы базы данных в локльной сети                                     48

Заключение и анализ результатов                                                                 49

 Список литературы                                                                                       52

Анализ задания и обследование предметной области

Компания ООО «Транспортные услуги» была создана в 1999 году и, благодаря накопленному опыту, успешно зарекомендовала себя как организация способная обеспечить предложения на рынке автомобильных грузоперевозок, с высоким качеством и по доступным ценам.

Предприятие предлагает грузовые перевозки по России и Европе. Компания ООО «Транспортные услуги» оказывает следующие виды услуг:

1.  По Санкт – Петербургу и Ленинградской области:

·  Экспресс доставка грузов без ограничения веса и объема «день в день»;

·  Доставка, сборка, установка и хранение грузов;

·  Для региональных предпринимателей экспедиторы производят и отправку груза   

2.  По Российской Федерации:

·  Доставка сборных грузов от 1 кг. «от двери до двери»;

·  Страхование грузов

3.  Международные перевозки:

·  Доставка из любой точки Европы коммерческих и частых грузов;

·  Консолидация грузов на складах Европы;

·  Помощь в прохождении таможенных формальностей

На сегодняшний день ООО «Транспортные услуги» динамично развивающее предприятие в сфере транспортных услуг. На конец 2005 года транспортная компания получает постоянную прибыль и не имеет никаких долговых обязательств. Задача предприятия – найти оптимальное решение для каждого конкретного случая, будь то переезд квартиры, офисный переезд, или переезд огромного производственного цеха.

Организационная структура предприятия

На предприятии существует своя структура управления:

Схема 1

1. Главному бухгалтеру подчиняется отдел бухгалтерия, который непосредственно занимается ведением бухгалтерского учета, а именно:

·  формированием полной и  достоверной информации о деятельности предприятия и его имущественном положении, для руководителей, учредителей, инвесторов и других пользователей бухгалтерской отчетности;

·  обеспечением информацией пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций;

·  предотвращением отрицательных результатов хозяйственной деятельности предприятия и выявлением внутрихозяйственных резервов, обеспечением финансовой устойчивости предприятия.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется на ПЭВМ при помощи программы «1С : Бухгалтерия 7.7».

2. Грузоперевозки осуществляются при помощи автомобилей, поэтому предприятие имеет свой автопарк, который состоит из транспорта грузоподъемностью от 0,65 тонн до 25 тонн типа Газель, Зим - Бычок, Зил, Камаз, Маз, Супер - Маз. В случае каких-либо поломок компания должна их устранить, поэтому, чтобы не затрачивать на это дополнительные денежные средства, обращаясь за услугами ремонта в различные организации, был создан свой собственных ремонтный отдел, который подчиняется главному инженеру. В обязанности ремонтного отдела входят:

·  Устранение неполадок транспортных средств

·  Обеспечение сохранности автомобилей

3. Кадровый отдел, которым заведует начальник кадров, осуществляет введение учета  сотрудников на данном предприятии, а именно:

·  прием сотрудников на работу, заключение договора о приеме;

·  внесение каких-либо изменений в сведения о работающих;

4. И, наконец, транспортный отдел имеет следующие функциональные обязанности:

·  Прием заказов клиентов, который осуществляется по телефону, факсу, электронной почте, непосредственно напрямую;

·  Заключение договора между клиентом и предприятием для обеспечения сохранности перевозимого имущества;

·  Выбор транспортного средства для перевозки груза;

·  Эффективный учет грузоперевозок.

Заместитель директора, Главный бухгалтер, Начальник кадров и Главный инженер в свою очередь подчиняются директору, который непосредственно наделен полномочиями  по управлению всего предприятия в целом. 

Схема информационных потоков (документооборот)

Отчет о распределении заказов

                    Сведения о сотрудниках                          Отчет о проделанной работе

                                                                       Сведения о состоянии транспорта

                                                              Сведения о наличии транспортных средств

                                                                             Начисление заработной платы

                                                                                       Сведения о сотрудниках

Схема 2

На сегодняшний день на предприятии ООО «Транспортные услуги» работают 20 человек:

·  3 сотрудника транспортного отдела из них 2 с высшим образованием и 1 с неоконченным высшим;

·  3 сотрудника отдела бухгалтерия -  все, имеющие высшее экономическое образование;

·  3 сотрудника отдела кадров -  все, имеющие высшее экономическое образование;

·  6 сотрудников ремонтного отдела, люди со средним специальным  техническим образованием;

·  Заместитель директора, человек с высшим техническим образованием;

·  Главный бухгалтер-с высшим экономическим  образованием;