Учет рабочего времени на промышленном предприятии

Постановка задачи проекта

Тема проекта:

Учет рабочего времени на промышленном предприятии

1.  Характеристика задачи.

1.1.  Цель, назначение, технико-экономическая (организационно-техническая) сущность задачи и обоснование целесообразности ее решения.

Программное изделие «Work Time» предназначено для организации быстрого, удобного и систематизированного учета  рабочего времени. Этот продукт является незаменимым помощником при составлении внутренней отчетности по персоналу. Дружественный интерфейс обеспечит максимальное удобство в работе пользователя/технического персонала промышленного предприятия, а также снизит вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором.

1.2.  Перечень объектов, рабочих мест, структурных подразделений для управления которыми решается задача.

Заказчик - промышленное предприятие, занимающееся добычей металла. В силу специфической учетной политики предприятия возникла необходимость создания данной программы: работа ведется в условиях, приравненных к Крайнему Северу, т.е. помимо классического учета рабочего времени применяется вахтовый метод. Таким образом ПП будет использоваться двумя структурными подразделениями: отделом кадров и на опытно-промышленным участке. В обоих случаях непосредственно с программой работают «табельщики».

1.3.  Описание и назначение выходной информации.

Выходная информация имеет два вида и два назначения. Первый – лист Excel конкретной структуры с данными об отработанных часах работниками, который в дальнейшем экспортируется в программу «1С: Зарплата и кадры». Второй – лист Excel конкретной структуры, но отличающейся от первой, с теми же данными об отработанных часах работниками, который выдается на печать для хранения в архиве предприятия. Отличие листов – внешнее, по содержанию они абсолютно одинаковы.

1.4.  Периодичность решения и ограничения по срокам выдачи выходной информации.

Обращение к программе происходит в конце каждого дня. В конце каждого месяца выходная информация отправляется в отдел кадров.

1.5.  Требования к организации сбора и передачи в обработку выходной информации, к порядку ее контроля и корректировки.

Информация собирается бригадирами и передается табельщику в бумажном виде. Соответственно требования к ней – понятность и достоверность. Осуществить контроль над собранной информацией возможно лишь внеплановыми и плановыми проверками. Корректировка данных возможна лишь при согласовании с начальником кадров.

1.6.  Информационная связь данной задачи с другими задачами.

Связь данной задачи существует с задачей «расчет заработной платы» на предприятии (отдел кадров). А также отчетность предприятия.

1.7.  Распределение функций между персоналом и ТС при различных ситуациях решения задачи.

1.8.  Требования по обеспечению информационной безопасности.

Доступ к информации и особенно ее редактированию может осуществляться определенными лицами.

Сами по себе данные не представляют ценности для кого-либо, кроме отдела кадров, т.е. особых требований по к безопасности не предъявляется.