Экономическая информационная система. Единицы информации. Инфологическая модель: сущность – связь

Список дополнительной литературы

1.  В.В. Дик «Информационные системы в экономике» 1996 Финансы и статистика

2.  А.И. Мишенин «Теория экономических информационных систем» 1993 Финансы и статистика

3.  Учебный курс «Компьютерные сети» 1997 Москва Учебник

4.  Колзднер “Visual C++” СПб 1999

5.  Журнал «Компьютер пресс»

6.  Методические указания по дисциплине ТЭИС, Дятлов 1997

1 Экономическая информация и ее особенности

2 Экономическая информационная система

Экономическая информационная система представляет собой сов-ть функциональных и обеспечивающих технологий, которые осуществляют информационную поддержку принимаемых решений при управлении объектов.

Схема объектов управления:

Внешняя среда влияет

Взаимосвязь информационных потоков (П и О), средств обработки, передачи и хранения данных, а так же сотрудников управленческого аппарата составляет информационную систему экономического объекта.

Состав и структура ЭИС

Структура ЭИС включает: Функциональную подсистему и обеспечивающую подсистему (информационное, техническое, программное, методическое и организационное обеспечение)

С другой стороны структура может быть рассмотрена с такой позиции:

·  Подсистема сбора

·  Подсистема хранения

·  Подсистема обработки

·  Подсистема выдачи информации

При декомпозиции получается две части

Функциональная часть представляет собой модель экономического объекта. Для каждой подсистемы, полученной в результате декомпозиции д. б. Выделены свои функции, задачи, цели, то есть определяется состав задач.

Другой вид декомпозиции  по целям (уменьшение себестоимости  выпускаемой продукции)

Обеспечивающая подсистема включает внемашинную и внутримашинную информацию.

·  Техническое – ЛВС, орг. Техника

·  Программное – сетевые, локальные системы (DOS, Windows), инструментальные средства (СУБД FoxPro)

·  Методическое и организационное – составлять руководство

·  Организационное – отвечает за достоверность и своевременность информации.

·  Правовое – набор законодательных актов, ограничение доступа к информации, право подписи

Методика узких мест – ставится задача для проверки «слабых» мест предприятия

Методика основанная на рассмотрении производственного процесса как процесса расширенного воспроизводства.

I.  К элементам расширенного воспроизводства относятся средства труда, труд, предметы труда, оригиналы, результат.

II.  Этапы расширенного воспроизводства

·  Материально техническое снабжение

·  Подготовка производства

·  Основное производство

·  Сбыт и реализация

III.  Функции управления

·  Учет

·  Контроль

·  Анализ

·  Планирование

·  Регулирование
Дополнительные функции

·  Прогнозирование

·  Мотивация

I,II,III являются элементами, по которым производится декомпозиция.

Классификация масштаб.

Жизненный цикл информационной системы

Этапы жизненного цикла:

1)  Пред проектное обследование, в результате этого формируется техническое задание на разработку  и дается технико-экономическое обоснование создания ЭИС

2)  Техно-рабочее проектирование, в результате имеется техно-рабочий проект, где определен состав ЭИС, осуществлен выбор компонентов, разработаны выбранные программы, которые будут использоваться. Приобретение всех программ необходимых или их разработка

3)  Опытная эксплуатация – создание БД системы. В результате проверяются все алгоритмы, решения задач, функционирование системы, дорабатываются недостатки, разработка инструкции для персонала.

4)  Промышленная эксплуатация решаются задачи, информация испытывается для принятия управленческих решений.

5)  Модификация ЭИС – здесь повторяются все этапы только не для всей системы, а для ее отдельных частей.

Когда система морально устаревает, она не может решать задачи, и из-за этого необходима более усовершенствованная: использовать более мощные серверы или клиент-серверы или переходить на многопроцессорное ускоренные машины.

Срок окупаемости=кап. вложения/годовая экономия

Которая возникает за счет обеспечения руководителей информацией (которая может быть получена за счет решения не решенных нашей системой задач). Оценка эффективности старой системы:

Э₂ – та экономия, которую можем получить за счет решения задач, которые может решить наша система.

Э₁ – потери

К₂ – Капитальные вложения

Если потери больше и срок окупаемости не соответствует доходу, то система устарела. Но новые системы тоже не изобретены, поэтому старые изменяют для решения новых задач, а не отказываются от ни полностью.

Приведенные затраты : капитала вложения*(вернуться с коэффициентом приведения)+эксплутационные затраты

Приведенные затраты=К₂*коэфф+Э₁

3. Единицы информации.

Моделью единицы информации называется совокупность имени, структуры, области значений и операций, допустимых под именем, структурой и значениями.

Структуризация информационного сообщения позволяет выделять единицы информации:

·  Реквизит

·  Показатель

·  Составная единица информации

·  База данных

Реквизит – единица информации минимальная по информационному содержанию, служащая для описания средств информационных объектов.

Информационный объект – это некоторая реальная сущность мира, которая передает интерес с точки зрения разрабатываемой информационной системы (например, для ВУЗа объекты теоремы для библиотеки книги)

Реквизит:

-  имя (последовательность слов, в информационных системах используется идентификатор – последовательность символов со специальными символами с семантическим смыслом)

-  Структура (она описывается форматом)

-  Область значений для реквизитов

Анализ реквизита:

-  операции над именами (установление синонимов, операции открытия и закрытия имени (обеспечивают доступ с проверкой пароля))

-  операция над структурой

o  операции композиции (объединение)

-  операции над значениями

o  тригонометрические, математические, и т. д.

Показатель

Это единица информации, содержащая один количественный реквизит и несколько реквизитов признаков(*)

R – место действия, время действия3

Q – количественные характеристики.

(*) достаточная для оставления документа, служащая для описания явлений, хозяйственных актов, информационных объектов.

Показатель – характеризует свойства группы объектов. Эта единица П очень удобна для проектирования информационной системы.

Анализ показателя:

То же, как и у реквизита

-  обл. значений(множество значений реквизитов входящих в показатель)

-  можно делать рекомпозиции

-  добавляются операции над множествами

Анализ составной единицы измерения и БД аналогично.

База данных – единица информации, содержащая сведения о нескольких информационных объектах и их связях

4. Инфологическая модель: сущность – связь

Существует много инфологических моделей, но сущность – связь наиболее простая. Эта модель отображается двумя документами: графической диаграммой и спецификациями.