Разработка программного изделия по автоматизации прихода материалов «Склад 313»

Министерство образования Российской Федерации

Санкт-Петербургский Государственный Инженерно-Экономический Университет

Факультет Информационных Систем в Экономике и Управлении

Пояснительная записка

к программному изделию «Склад 313»

по дисциплине «разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий»

Выполнили:                                                                     студенты III курса

                                                                                         Группы 313

                                                                                         Голубева Надежда

                                                                                         Мухач Дмитрий

Петров Алексей

Принял:                                                                           доц. Дашевский А.И.

Санкт-Петербург, 2004 г.

Содержание

1. Техническое задание.

1.1.Введение.

1.2.Назначение и область применения.

1.3 Основание для разработки.

1.4. Требования к программному изделию.

1.5. Передача заказчику и ввод в действие.

1.6.Сроки реализации.

2.Расчет затрат

3.Календарный план разработки.

4.Внешние спецификации.

5.Руководство разработчика. 3

      5.1Установка и адаптация программного изделия. 3

      5.2 Структура программного изделия. 3

6.Руководство пользователя. 9

6.1. Загрузка программного изделия “Склад 313”. 9

6.2. Функциональные возможности программного продукта. 9

6.2.1 Общая информация. 11

6.2.2 Справочник "Материалы". 12

Просмотр. 13

Добавление. 13

Поиск. 14

Изменение. 15

Удаление. 15

6.2.3 Справочник "Поставщики". 16

Просмотр. 16

Добавление. 17

Поиск. 17

Изменение. 18

Удаление. 18

6.2.4 Справочник "Склад". 19

Просмотр. 20

Добавление. 20

Поиск. 21

Изменение. 22

Удаление. 22

6.2.5 Приходный ордер. 22

Ввод приходного ордера. 23

Поиск и просмотр. 24

Печать. 26

6.2.6 Запросы.. 26

Поставщики и интервалы времени. 26

Материал и склад. 27

Материал и интервалы времени. 28

6.2.7 Сервис - Резервное копирование. 29

1. Техническое задание

1.1. ВВЕДЕНИЕ

            Программное изделие по автоматизации прихода материалов «Склад 313» предназначено для организации быстрого, удобного и систематизированного учета материалов, поступающих на склад. Этот продукт является незаменимым помощником работников складского хозяйства. Дружественный интерфейс обеспечит максимальное удобство в работе пользователя.

            Данное программное изделие предназначено для использования в операционной системе Windows 2000 и выше, что позволяет ему не утратить своей актуальности в течение достаточно продолжительного периода времени.

Готовый продукт будет передан заказчику в соответствии со сроками, установленными календарным планом. Демонстрация будет проведена на контрольном примере, с помощью которого заказчик сможет в полной мере оценить все функциональные возможности данного программного изделия.

1.2. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

            Разрабатываемый программный продукт предназначен для учёта поступления материалов на склад.

Область применения данного программного изделия – складские хозяйства.

            Конечными пользователями являются склад-менеджер, который осуществляет учет поступления материалов на склад, а также бухгалтер, занимающийся учётом материалов.

1.3. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ

Основанием для разработки программного продукта для учёта прихода материалов на склад «Склад 313» является учебный план по специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике и управлении».

1.4. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНОМУ ИЗДЕЛИЮ

1.4.1. Функциональные требования

            1.4.1.1. Учет материалов.

Справочник «Материалы» содержит следующие реквизиты: номенклатурный номер материала, наименование материала, цена за единицу.

Над данными справочника предусмотрены действия: добавление, поиск, просмотр, изменение, удаление.

                     1.4.1.1.1. Удаление материала. При удалении материал заносится в справочник «Удаляемые материалы»  (реквизиты: номенклатурный номер материала, причина удаления, цена за единицу).

            1.4.1.2. Учет поставщиков.

            Справочник «Поставщики» содержит реквизиты: код поставщика, наименование поставщика, юридический адрес, телефон.

Реквизит «Код поставщика» формируется автоматически по порядку, кроме первого значения, которое необходимо ввести вручную. Осуществляется контроль ввода данных (наличие всех необходимых реквизитов записи). Над данными предусмотрены действия: добавление, поиск, просмотр, изменение, удаление.

            1.4.1.3. Учет складов.

            Справочник «Склад» содержит реквизиты: код склада получателя, наименование получателя, юридический адрес, телефон.

Реквизит «Код склада» формируется автоматически по порядку, кроме первого значения, которое необходимо ввести вручную. Осуществляется контроль ввода данных (наличие всех необходимых реквизитов записи). Над данными предусмотрены действия: добавление, поиск, просмотр, изменение, удаление.

            1.4.1.4. Формирование выходной информации (отчетов экранных и печатных)

Формирование приходного ордера. Он содержит следующие реквизиты: дата, код поставщика, код склада получателя, наименование материала, количество по сопроводительному документу, количество фактическое, сумма по документу. Данные выводятся в табличном виде, с возможностью распечатки.

1.4.2. Требования к интерфейсу

            Благодаря интерфейсу создаваемого программного изделия  должна существовать возможность в произвольном порядке выполнять функции, которые оговорены в п.4.1 данного технического задания. Также должна быть предусмотрена возможность поддержки пользователя в процессе эксплуатации данного продукта посредством контекстной справки (всплывающих подсказок) и тематического справочника.

1.4.3. Требования к надежности

1.4.3.1. Требования к сохранности информации.

Сохранность информации, хранящейся в базе данных, в случае повреждения физического носителя обеспечивается путем проведения по желанию пользователя резервного копированием на гибкий магнитный диск 3,5”.

1.4.4. Требования к информационной и программной совместимости

Программное окружение, в котором предполагается работа разрабатываемого программного изделия должно соответствовать операционному окружению информационно-вычислительного центра СПбГИЭУ корпуса №1, расположенного по адресу: ул. Марата, д.27.

1.4.5. Требования к составу и параметрам технических средств

            Технические средства, на которых будет использоваться программное изделие,  должны соответствовать возможностям информационно-вычислительного центра корпуса №1 СПбГИЭУ.

1.4.6. Требования к средствам разработки

Требования отсутствуют.

1.4.7. Требования по мобильности создаваемого программного изделия