Обзор возможностей SharePoint

Обзор возможностей SharePoint

Обзор. 3

О службах Windows SharePoint Services. 3

Групповая работа. 3

Индивидуальные полномочия. 3

Возможности управления. 3

Администрирование и развертывание. 4

Интегрированная разработка Windows .NET. 4

Возможности. 5

Возможности администрирования и развертывания. 5

Возможности совместной работы.. 5

Возможности платформы.. 6

Новые возможности. 7

Администрирование. 7

Оповещения. 8

Настройка на основе обозревателя. 9

Настройка. 9

Доски обсуждений и веб-обсуждения. 10

Библиотеки документов. 10

Рабочие области для документов. 10

Расширяемость. 11

Узлы рабочих областей для собраний. 11

Интеграция с Microsoft Office FrontPage 2003. 12

Интеграция с Microsoft Office InfoPath 2003. 13

Международная поддержка. 13

Списки. 13

Интеграция с системой Microsoft Office System... 15

Библиотека рисунков. 16

Режим присутствия. 17

Возможности поиска. 17

Безопасность и проверка подлинности. 17

Настройка и усовершенствования инфраструктуры.. 17

Опросы.. 18

Шаблоны.. 19

Руководство по интеграции. 20

Введение. 20

Интегрированное управление и совместная работа над документами. 20

Интеграция с меню «Файл». 20

Контроль за извлечением и возвратом документов. 20

Отслеживание версий. 21

Интегрированные веб-обсуждения. 21

Узлы рабочих областей для документов и собраний. 21

Интеграция с Microsoft Office 2003. 22

Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Office Access 2003. 22

Синхронизация списков. 22

Microsoft Office FrontPage 2003. 22

Редактирование и настройка узлов SharePoint 22

Microsoft Office Outlook 2003. 23

Синхронизация календарей и контактов с помощью Outlook 2003. 23

Интеграция оповещений. 23

Microsoft Office InfoPath 2003. 23

Публикация и библиотеки решений. 23

Библиотеки ранее созданных решений. 24

Интеграция библиотек форм. 24

Microsoft Office OneNote 2003. 24

Общие средства интеграции с Microsoft Office 2003. 24

Интеграция функций открытия и сохранения файлов. 24

Панель задач «Общая рабочая область». 24

Смарт-теги личных имен. 25

Интеграция с Microsoft Office Project Server 2003. 25

Пакет компонентов Microsoft Office для продуктов и технологий SharePoint 25

Узлы рабочих областей для документов и собраний. 26

Узлы рабочих областей для документов. 26

Автоматическое создание узлов рабочих областей для документов. 26

Автоматическое создание разрешений и списков участников. 26

Панель задач «Общая рабочая область». 27

Узлы рабочих областей для собраний. 27

Автоматическое создание узлов рабочих областей для собраний. 27

Интеграция с SharePoint Portal Server 2003. 27

Возможности интеграции. 27

Заключение. 28

Обзор

Службы Windows SharePoint Services помогают повысить производительность отдельных пользователей и групп организации, позволяя создать веб-узлы для предоставления общего доступа к сведениям и совместной работы над документами. Службы Windows SharePoint Services являются компонентом инфраструктуры для специалистов информационных служб, предоставляемой в Windows Server 2003. Они обеспечивают групповые службы и узлы в системе Microsoft Office System и других приложениях для настольных систем. Они также служат платформой для разработки приложений.

О службах Windows SharePoint Services

Узлы Windows SharePoint Services обеспечивают новый уровень хранения файлов, предоставляя возможность организации сообществ для работы в группе, что позволяет пользователям совместно работать над документами, задачами и событиями, а также упрощает совместный доступ к контактам и другим сведениям. Они также позволяют руководителям групп и узлов легко управлять содержимым узла и деятельностью пользователей. Среда Windows SharePoint Services предназначена для обеспечения удобства и гибкости при развертывании, администрировании и разработке приложений.

Узлы SharePoint создаются на основе веб-компонентов и средств Windows ASP.NET. Веб-компоненты предназначены для добавления на страницы и настройки администраторами и пользователями узлов и позволяют создать на основе страниц готовые приложения. В комплект Windows SharePoint Services входит множество готовых веб-компонентов. В будущем корпорацией Майкрософт и сторонними поставщиками будут разработаны дополнительные компоненты.

Групповая работа

Узлы на базе SharePoint обеспечивают централизованные места для сбора и совместного использования предложений, данных и документов. Узлы позволяют упростить групповое участие в обсуждениях, совместную работу над документами и проведение опросов. Содержимое узла доступно как из веб-обозревателя, так и из клиентских приложений, поддерживающих веб-службы. Возможности совместной работы над документами позволяют осуществлять контроль за извлечением и возвратом документов и отслеживать версии документов.

Индивидуальные полномочия

Члены узлов SharePoint могут осуществлять поиск и взаимодействовать с ключевыми контактами и специалистами как по электронной почте, так и с помощью мгновенных сообщений. Можно легко выполнить поиск по всему содержимому узла. Кроме того, пользователи могут получать оповещения об изменении имеющихся или о добавлении новых документов и сведений. Содержимое и макет узла можно настроить в соответствии с потребностями конкретных пользователей. Применение веб-компонентов позволяет представлять пользователям необходимые данные по определенным темам.

Приложения Microsoft Office System используют содержимое узла SharePoint. Просмотр и редактирование всех представленных на узле совместных материалов, включая документы, списки, события, назначения задач, списки членов, можно выполнять непосредственно в приложениях Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 и Microsoft Office PowerPoint 2003. Кроме того, возможно редактирование рисунков из веб-библиотек фотографий. Приложение Microsoft Office Outlook 2003 позволяет просматривать наряду с личными календарями календари событий узлов SharePoint, а также создавать рабочие области для собраний расширенных групп.

Возможности управления

Администраторы узлов SharePoint могут выполнять настройку содержимого и макета узлов для обеспечения пользователей необходимыми в их работе данными. При необходимости также можно контролировать и регулировать участие членов. Предусмотрены гибкие легкодоступные средства для обеспечения безопасности и выполнения административных задач. Профессионально разработанные списки и узлы можно сохранить в качестве шаблонов и повторно использовать в организации для создания на их основе списков и узлов для отдельных пользователей, групп или подразделений.