Обзор возможностей SharePoint, страница 13

Автоматическое создание разрешений и списков участников

При создании узла рабочей области для документа она автоматически заполняется соответствующими средствами и данными, в том числе средствами управления документами служб Windows SharePoint Services. Разрешения на совместный доступ к узлу также настраиваются автоматически — получателям электронного сообщения автоматически предоставляется доступ к рабочей области при создании узла.

Панель задач «Общая рабочая область»

При открытии общего вложения в программах Excel 2003, Word 2003, PowerPoint 2003 или Visio 2003 автоматически открывается панель задач «Общая рабочая область». Она содержит сведения о документе и рабочей группе, в том числе данные о присутствии членов группы, свойства документа, связанные ссылки, документы и задачи.

Узлы рабочих областей для собраний

Отличие рабочей области для собраний от рабочей области для документа состоит в том, что она создается не для документа, а для собрания. Узел рабочей области для собрания может создаваться для первого совещания по новому проекту, для периодических встреч, например для ежедневного отчета рабочей группы о состоянии дел, или для единичного события, например для общего собрания компании.

Автоматическое создание узлов рабочих областей для собраний

Существует возможность автоматического создания узла рабочей области для собраний при планировании собрания в приложении Outlook 2003. Узел автоматически заполняется соответствующими элементами, относящимися к собранию, включая список присутствующих, повестку дня, библиотеку документов, решения и действия. Участники собрания могут посещать узел, чтобы следить за ходом собрания, легко выходить на связь и сохранять сведения, касающиеся собрания. Сведения о разрешениях и контактах для посетителей автоматически передаются на узел. Создание узла рабочей области разрешается членам группы узла с правом на создание дочерних узлов для данного узла SharePoint.

Интеграция с SharePoint Portal Server 2003

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 — это серверный продукт в составе Microsoft Office System, основанный на службах Windows SharePoint Services, который позволяет выполнять детальную настройку содержимого и соединять службы и узлы SharePoint в единый корпоративный портал. С помощью SharePoint Portal Server 2003 можно создавать узлы портала для партнеров, подразделений или всей организации, настраивать содержимое в зависимости от конкретной аудитории, создавать личные представления и способы размещения содержимого на узлах SharePoint.

SharePoint Portal Server 2003 предоставляет возможности использования областей и осуществления поиска по всему порталу, что позволяет находить и упорядочивать сведения, хранящиеся на различных узлах SharePoint.

Поскольку сервер SharePoint Portal Server основан на Windows SharePoint Services, в нем доступны все возможности этих служб. Присоединение узла SharePoint к узлу портала SharePoint Portal Server 2003 позволяет использовать дополнительные возможности, включая ссылки на узел портала SharePoint Portal Server 2003, на соответствующие области SharePoint Portal Server 2003, на средства поиска портала, а также усовершенствованные средства контроля присутствия Windows SharePoint Services. Подключение к узлу портала разрешается членам группы узла, имеющим право на управление для узла Windows SharePoint Services.

Возможности интеграции

В следующей таблице показаны возможности интеграции служб Windows SharePoint Services для различных приложений Microsoft Office 2003.

Заключение

Microsoft Office 2003 и Windows SharePoint Services являются естественными партнерами в синергетической среде совместной работы с огромным объемом данных. Microsoft Office 2003 предоставляет полный спектр простых в использовании и эффективных средств. Службы Windows SharePoint Services предоставляют рабочую среду для совместной работы, включающую библиотеки для хранения документов, списки актуальных сведений и простую в управлении безопасность. Совместное использование этих продуктов позволяет пользователям легко и быстро создавать веб-узлы рабочих групп и значительно увеличивать производительность.