План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия

ЗАНЯТИЕ 4

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В MICROSOFT WORD

СТУПЕНЬ 1. ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ

ЗАДАНИЕ 1. Создать таблицу, содержащую фрагмент из плана счетов бухгалтерского учета. 

Таблица 1

ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Рекомендации по выполнению

1.  Загрузите текстовый процессор Microsoft Word, выполнив команду Пуск ► Программы ► MSOffice ► Microsoft Word.

2.  Создайте новый документ, выполнив команду Файл ► Создать.  

3.  Для создания таблицы щелкните по пиктограмме Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. 

4.  В появившемся окне укажите количество столбцов и строк в создаваемой таблице, в нашем примере - 3х3.

5.  Установите сетку таблицы (если она не установлена), пользуясь командой Таблица ►Отображать сетку.

6.  Введите «шапку» таблицы, т.е. название столбцов. 

7.  Для ввода названия РАЗДЕЛ II ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ выполните объединение ячеек строки. Для этого выделите смежные ячейки и выполните команду Таблица►Объединить ячейки. 

8.  Введите содержимое таблицы согласно Таблице 1.

9.  Для удобного размещения информации в столбцах таблицы измените, размеры столбцов, установив мышку на соответствующую вертикальную линию, разделяющую столбцы, и после изменения вида курсора, перетащите границу столбца.

10. Установите границы к таблице, предварительно выделив ее, и выполните  команду Формат►Границы и заливка.На вкладке Граница задайте параметры границы: тип, цвет, ширину линии. Установите границы таблицы, согласно заданию, просматривая результат в окне Образец (Рис. 3.1).

Рис. 3.1. Диалоговое окно Границы и заливка

12.  Введите перед созданной таблицей заголовок План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, расположив его перед таблицей в две строки.

Для этого вставьте перед таблицей две пустые строки, установив курсор в верхнюю левую ячейку  таблицы и нажмите клавишу [Enter], или воспользуйтесь командой Таблица►Разбить таблицу. В появившейся пустой строке наберите заголовок таблицы.

13.  Сохраните полученную таблицу в вашей папке под именем План, выполнив команду Файл►Сохранить как… Введите имя файла План и нажмите кнопку[ОК].

ЗАДАНИЕ 2. Выполнить преобразование в таблицу 2 текста, содержащего название столбцов таблицы и их содержимого: 

Факультет; Группа; Студент; Индекс; Город; Улица; Дом; Квартира; Учетный; УКС1; Иванов А.П.; 220016; Минск; Московская; 45; 67.

Таблица2

АДРЕСНАЯ КНИГА

Рекомендации по выполнению

1.  Создайте новый документ, выполнив команду Файл ►Создать.

2.  Введите предложенный текст в виде, удобном для последующего преобразования его в таблицу т.е. вставьте в места разделения текста на строки и столбцы разделительные символы, например, точку с запятой (;).

3.  Преобразуйте набранный текст в таблицу, выделив его и выполнив команду Таблица ►Преобразовать►Преобразовать в таблицу и укажите количество столбцов, у нас равным 8.

4.  Введите в таблицу информацию для четырех студентов вашей группы. Для этого добавьте дополнительно в таблицу четыре пустые строки, выполнив команду Таблица ►Добавить ►Строки ниже.

5.  Создайте визуальные эффекты в таблицу, воспользовавшись стандартными форматами. Для этого выделите таблицу и выполните команду Таблица►Афтоформат…, выбрав формат Web 1.

6.  Сохраните полученную таблицу в вашей папке под именем Адреса.

ЗАДАНИЕ 3. Спроектировать таблицу «Сведения об успеваемости студентов…» и рассчитать в ней: