План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия, страница 2

количество всех студентов каждой учебной группы и факультета, сдававших экзамен по предмету «Основы информатики и вычислительной техники»;   средний балл по группе и факультету;  итоги всех студентов, сдававших экзамен;

итоги сдавших экзамен на отлично, хорошо, удовлетворительно и неудовлетворительно.

Таблица 3

Сведения об успеваемости студентов учетно-экономического факультета Белорусского государственного экономического университета за 2005/2006 учебный год
Предмет	Группа	Средний балл	Всего сдавало	Отлично	Хорошо	Удовлетворительно	Неудовлетворительно
ОИ и ВТ	УТ1	?	?	11	9	6	3
	УТ2	?	?	7	10	5	2
	УП1	?	?	9	8	3	1
	УП2	?	?	9	8	6	0
ИТОГО:		?	*	*	*	*	*

Рекомендации по выполнению

1.  Создайте новый документ, выполнив команду Файл ►Создать. 

2.  Для создания таблицы выполните команду Таблица►Добавить► Таблица. В появившемся окне укажите количество столбцов и строк, в нашей таблице – 8х7 (столбцов –8 , строк – 7).

3.  Для ввода названия таблицы предварительно выполните команду объединения ячеек, описанную в задании 1.

4.  Установите необходимую ширину столбцов, предварительно выделив нужный столбец, выполнив команду Таблица ►Свойства. На вкладке Столбец установите необходимую ширину.

5.  Введите шапку таблицы, т.е. название ее столбцов.

6.  Введите данные таблицы и оформите ее границы, согласно заданию.

7.  Установите шрифт и цвет итоговой строки, выполнив команду: Формат►Границы и заливка, навкладке Заливка.

8.  Для расчета количества всех студентов каждой учебной группы установите курсор в первую строку столбца «Всего сдавало» и выполните команду Таблица►Формула… Затем в появившемся окне введите формулу: =SUM(RIGHT), где RIGHT – ключевое слово, используемое для ссылки на блок ячеек, расположенных в строке правее ячейки с формулой.

9.  Скопируйте введенную формулу в буфер обмена и вставьте в ячейки, расположенные ниже, предварительно выделив их.

10. Для настройки формулы после ее копирования на новыеадреса ячеек выполните команду Таблица►Формула и нажмите [ОК].

Пояснение. Таблица в Microsoft Word обрамлена невидимой сеткой, в которой все строки пронумерованы, а все столбцы поименованы латиницей. Ячейки таблицы имеют адреса, являющиеся их координатами в этой невидимой сетке, например, ячейка 4–го столбца 3-й строки имеет адрес: D3. Адреса следует всегда набирать на латинице!

11. Для расчета среднего балла установите курсор в первую строку столбца Средний балл, выполните команду Таблица►Формула и введите формулу:

=(E3*5+ F3*4+ G3*3+H3*2)/D3,

если, например адрес ячейки Отлично для группы УТ1 – E3, хорошо – F3, удовлетворительно – G3, неудовлетворительно – H3, Всего сдавало – D3.

12. Скопируйте введенную формулу в остальные строки этого же столбца.

13. Настройте скопированную формулу, т.е. обновите поля для расчета среднего бала на соответствующие адреса последующих ячеек, для чего отредактируйте ее, например, для четвертой строки формула примет вид: =(E4*5+ F4*4+ G4*3+H4*2)/D4.

Пояснение. Настройку формул (обновление полей) осуществите  следующим образом:

•  выделите столбец,например D, содержащий редактируемые формулы;

•  для редактирования формулы выполните  команду Правка►Заменить;

•  укажите образец для поиска и замены: в поле Найти наберите номер исходной строки, из которой заимствована формула,  в поле Заменить на  – номер текущей строки, например, 3-ю строку замените на 4-ю.

14. После ввода формул в таблице отобразятся результаты расчетов.

15. Чтобы представить таблицу в режиме формул, выполните команду:  Сервис ►Параметры и на вкладке Вид установите флажок Коды полей.

Замечание. Альтернативным вариантом перехода в режим формул, является комбинация клавиш Shift+F9, при этом курсор должен стоять в соответствующей ячейке. 

15.  Для расчета итоговых данных установите курсор в соответствующую ячейку и введите формулу: =SUM(ABOVE), где ABOVE – ключевое слово, обозначающее ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой.