Запросы и их типы. Создание запроса выбора в режиме конструктора и его изменение. Вычисления в запросах, страница 5

Sum	Суммируется содержимое выбранного поля для всех записей, отобранных запросом
Avg	Вычисляется среднее значение выбранного поля для всех записей, отобранных запросом
Min(Max)	Вычисляется минимальное (максимальное) значение выбранного поля для всех записей, отобранных запросом
Count	Вычисляется количество  значений выбранного поля для всех записей, отобранных запросом
StDev	Вычисляется стандартное отклонение значения выбранного поля для всех записей, отобранных запросом
Var	Вычисляется вариация значений выбранного поля для всех
	записей, отобранных запросом
First (Last)	Вычисляется первое (последнее) значение выбранного поля для всех записей, отобранных запросом

Для вычислений по строке удобно воспользоваться Построителем выражений. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1.  Установить курсор в заголовочную часть вычисляемого поля и нажать правую клавишу мыши.

2.  Из появившегося списка команд выбрать команду Построить. После чего на экране появляется окно Построитель выражений (рис. 6).

Рис. 6. Окно Построитель выражений

3.  Выбрать в левой панели объект Таблицы, а среди выведенных таблиц – нужную.

4.  В появившемся в средней панели списке полей выбранной и открытой таблицы выбрать первое нужное поле и нажать кнопку [Вставить].

5.  Затем выбрать нужный знак операции, например, плюс (+).

6.  Снова выбрать очередное поле и нажать кнопку [Вставить] и т.д.

7.  Когда выражение будет сформировано, нажать кнопку [ОК].

8.  Переключить запрос в режим таблицы и убедиться, что вычисляемое поле создано.

9.  Закрыть запрос. Программа спросит, под каким именем его сохранить. Запросу присвоить имя, отличное от имени породившей его таблицы.

Рис. 7. Окно Запрос на выборку с вычислением по строке

Имя вычисляемого поля программа назначит сама. По умолчанию это – Выражение1: (рис. 7). При необходимости изменить  это имя его можно задать прямо в бланке запроса или выбрать из контекстного меню этого поля команду Свойства и определить Подпись.

Вопросы для самоконтроля

1.  Вычисления в запросе.

2.  Функции, используемые в вычислениях.

3.  Использование Построителя выражений при вычислениях в запросе.

4.  ПРОСТОЙ  И   ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОСЫ

При проектировании запроса начинающим пользователем ему может оказать помощь Мастер по созданию запроса (Простой запрос). Чтобы с помощью Мастера составить запрос, надо:

1.  В окне базы выбрать объект Запросы, а затем щелкнуть по кнопке [Создать].

2.  В появившемся на экране  диалоговом окне Новый запрос выбрать опцию Простой запрос и нажать кнопку [ОК].

3.  В появившемся следующем диалоговом окне из списка Таблицы/Запросы надо выбрать таблицу, поля которой будут участвовать в запросе. Затем выбрать конкретные поля для запроса, переместив их из левой панели в правую и нажать кнопку [Далее].

4.  Указать подробный или итоговый запрос будет проектироваться и нажать кнопку [Далее]. Если выбран запрос итоговый, то после того, как установлен флажок Итоговый, надо нажать кнопку [Итоги], а в дальнейшем нужно выбрать соответствующую функцию: Sum, Avg и т.д.

5.  Задать имя запроса и нажать кнопку [Готово].

Перекрестные запросы – это вариант запроса с использованием Мастера. Они позволяют более компактно, чем обычные запросы представлять данные, объединяя однотипную информацию в формате двумерной таблицы. При проектировании перекрестного запроса можно указать в качестве заголовков для колонок значения некоторых полей или выражений.

Выполнение перекрестного запроса состоит из следующих шагов:

1.  В окне Новый запрос выбрать Перекрестный запрос. Появится диалоговое окно Создание перекрестных таблиц (рис. 8).