Запросы и их типы. Создание запроса выбора в режиме конструктора и его изменение. Вычисления в запросах, страница 2

При выборе режима Создание запроса в режиме конструктора на экране появится окно Новый  запрос, в котором перечислены все способы создания запроса: Конструктор, Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных. Следует указать желаемый и нажать кнопку [ОК] (рис. 2).

Рис. 2. Окно Новый запрос

Конструктор – запрос создается пользователем с помощью предлагаемого ему инструментария, то есть вручную.

Простой запрос – запрос создается с помощью Мастера путем выбора предлагаемых им полей и условий.

Перекрестный запрос – это специальный тип итогового запроса.  Он отображает в виде перекрестной таблицы (шахматки) результаты итоговых расчетов над значениями некоторого поля. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк. А верхняя строка – заголовки столбцов из значений выбранного поля. На пересечении строк и столбцов располагаются итоговые значения. При перекрестном запросе запрос создается в компактном формате, подобном формату представления данных в электронных таблицах.

Этот вид запроса рекомендуется создавать, когда исходная таблица содержит необходимые данные для формирования заголовков строк и столбцов создаваемой таблицы. Не рекомендуется создавать перекрестный запрос, если в создаваемой таблице слишком много колонок. Пример перекрестного запроса:

ФИО	Итоговое значение	Январь	Февраль	Март
Иванов	2	1		1
Петров	1		1
Сидоров	3	1	1	1

Повторяющиеся записи – создается запрос, в котором отражены лишь дубликаты значений полей в таблице.

Записи без подчиненных – создается запрос, в котором отражаются те записи из одной таблицы, которые не имеют связи с записями из другой таблицы.

Вопросы для самоконтроля

1.  Понятие запроса, типы запросов

2.  Способы (режимы) создания запросов.

2. СОЗДАНИЕ ЗАПРОСА ВЫБОРА В РЕЖИМЕ КОНСТРУКТОРА И ЕГО ИЗМЕНЕНИЕ

Чтобы создать запрос выбора с помощью Конструктора надо в окне Новый запрос (рис. 2) из предлагаемого списка способов создания запроса выбрать Конструктор и нажать кнопку [ОК]. На экране появится пустой проект запроса и диалоговое окно Добавление таблицы (рис. 3), которое накрывает окно с проектом запроса.

Рис. 3.  Диалоговое окно Добавление таблицы

Диалоговое окно имеет многостраничный формат. Каждая страница открывается нажатием своей вкладки: Таблицы, Запросы, Таблицы и запросы.

Для выбора нужной  таблицы или запроса, на основе которых будет проектироваться запрос, следует в этом окне выполнить двойной щелчок по имени соответствующей таблицы или запроса, выдаваемых в списке после нажатия на соответствующую вкладку. Этот же результат можно получить и другим способом – добавлением таблиц и запросов. В этом случае следует выделить требуемый объект и нажать  кнопку [Добавить]. Процесс добавления таблиц и запросов к проектируемому запросу завершается нажатием кнопки [Закрыть].

Если при такой работе ошибочно указаны не все таблицы, то можно вернуться к процессу выбора таблиц посредством команды Добавить Таблицу из меню Запросы. Будет вызвано диалоговое окно добавления таблиц, и пользователь сможет пополнить список выбираемых таблиц, которые нужны для создания запроса.

После окончания процесса выбора таблиц и закрытия окна Добавление таблицы на экране появится окно запрос на выборку, состоящее из двух панелей: верхней и нижней (рис. 4).

Рис. 4. Окно запрос на выборку

В верхней панели будут видны все добавленные таблицы, а в  нижней – расположена панель проектирования.

Процесс проектирования запроса далее следует продолжить так:

· переместить нужные поля из верхней панели в нижнюю буксировкой, или двумя щелчками мыши;

· для каждого перемещенного поля указать: направление сортировки (от большего к меньшему или наоборот), если это требуется; условие выбора; необходимые вычисления и т.п.;