Рассмотрим запрос Данные по договорам. Этот запрос выполнен на основе трех таблиц ( ДОГОВОР, СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОГОВОРА,ИЗДЕЛИЯ) и запроса Числовой месяц договора (см. Рисунок 12).
Рисунок 12 - Схема запроса " Данные по договорам "
В поле Номер месяца я задал условие отбора по параметру: при открытии запроса пользователю предлагается ввести номер месяца, на конец которого делается запрос. В результате, при открытии запроса, получаем таблицу, в которой указаны все необходимые сведения по договорам для выполнения дальнейшей работы.
Для выполнения поставленной задачи ( проанализировать выполнение плана отгрузок по договорам на конец заданного месяца) необходимо создать три отчета: Данные по договорам на конец заданного месяца, Отгрузка по договорам на конец заданного месяца, Анализ выполнения плана по договорам.
Все три отчета я создавал с помощью Мастера отчетов на основании созданных запросов. Из запросов были выбраны те поля, которые необходимо было представить в форме отчета. С помощью конструктора отчетов была выполнена корректировка макетов, с целью придания отчетам удобного вида для восприятия и дальнейшего анализа. Кроме того в отчеты были добавлены поля для вычисления итоговых результатов. В отчеты я также добавил кнопки для вывода отчетов на печать и для их закрытия. Вид отчета Данные по договорам до конца заданного месяца представлен на рисунке (см. Рисунок 13).
Рисунок 13 - Отчет "Данные по договорам"
Для удобства пользования программой мной была создана главная кнопочная форма- Главная страница. На этой странице пользователь имеет возможность перейти на необходимые ему документы, не перебирая многочисленные списки. Вид Главной страницы представлен на рисунке (см. Рисунок 14).
Рисунок 14 - Главная страница БД
По кнопке «Ввод данных» мы переходим к другой кнопочной форме «Ввод данных». С помощью представленных кнопок можно перейти к конкретному документу. Для возврата к Главной странице сделана кнопка «На главную страницу».
Главная страница открывается автоматически при открытии БД.
В ходе данной работы я изучил все этапы разработки БД, научился описывать предметную область и функции решаемых задач, анализировать входную информацию, выделять информационные объекты. Для решения задачи анализа плана выполнения отгрузок по договорам я построил информационно-логическую модель, разработал физическую структуру БД, на их основании построил схему данных. Для решения поставленной задачи я создал таблицы ИЗДЕЛИЯ, ПОКУПАТЕЛИ, ДОГОВОР, СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОГОВОРА, ТТН, СПЕЦИФИКАЦИЯ ТТН.
Для заполнения таблиц данными я
разработал простые формы НОВОЕ ИЗДЕЛИЕ, ПОКУПАТЕЛИ, составные формы ДОГОВОР,
ТТН. С помощью простых форм я заполнил таблицы ИЗДЕЛИЯ и ПОКУПАТЕЛИ. Для
создания составных форм были созданы запросы, позволяющие осуществить
автоматическое заполнение форм данными. Таблицы ДОГОВОР и ТТН я заполнил через
соответствующие формы. Далее я создал запросы для выборки необходимых данных
для построения отчетов. Итогом выполнения поставленной мне задачи стало
создание трех отчетов, позволяющих получать данные по договорам, по отгрузкам
по этим договорам и анализ выполнения отгрузок по договорам на конец месяца
заданного пользователем. Для удобства работы с БД создана Главная страница, с
которой с помощью кнопок можно выбрать кнопочные формы Ввод данных и Отчеты.
Список использованных источников
1. Титоренко, Г.А. Информационные технологии управления: учебное пособие для вузов по эконом. спец. / Под ред. Г. А. Титоренко. - 2-е изд., доп. - М. : ЮНИТИ, 2008. - 440 с.
2. Иванникова, А.Б. Курсовое проектирование: методические указания по курсовому проектированию/А.Б. Иванникова.-СПбГТИ (ТУ), 2013.-29 с.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.