Анализ выполнения плана отгрузки по договорам до конца заданного месяца в стоимостном выражении, страница 2

В настоящее время мы не мыслим свою жизнь без электронно-вычислительной техники. Современный менеджер, в какой бы области он не работал, обязательно должен использовать компьютерные программы, позволяющие сократить его трудозатраты на обработку информации, получение результатов.

Информационные системы управления предприятием предназначены для накопления, хранения и обработки информации для решения конкретных задач в процессе жизнедеятельности предприятия.

Целью данной работы является изучение этапов создания базы данных для решения планово-экономических задач отдела сбыта производственного предприятия. Я должен  создать БД, которая позволит вести учет по заключенным договорам, по проведенным отгрузкам. В результате должен быть получен отчет по анализу выполнения плана отгрузки по договорам до конца заданного месяца.

1 Анализ предметной области

1.1 Описание предметной области и функции решаемых задач

Рассмотрим упрощенный вариант деятельности производственного предприятия по производству косметики и средств по уходу за волосами. Продукция предприятия выпускается в одном цеху. Готовая продукция поступает на склады.

Система управления предприятием включает следующие подсистемы:

планирование, разработка продукции (лаборатория, где разрабатываются рецептуры и отдел технической подготовки, где разрабатывается упаковка), материально-техническое обеспечение производства, производство продукции, реализация продукции, бухгалтерский учет и управление финансами, управление кадрами, маркетинг и другие.

Все подсистемы управления предприятием должны решать комплексы задач, связанные с их деятельностью.

В данной работе в качестве предметной области автоматизации рассмотрим должностные функции менеджера отдела сбыта данного предприятия ( либо менеджера планово-экономического отдела).

Рассмотрим деятельность отдела сбыта. В этот отдел поступают заявки на отгрузку продукции клиентам фирмы. На год составляется помесячный план отгрузок по клиентам (далее Заказчикам). Также в отдел поступают сведения по осуществленным отгрузкам по каждому клиенту в течение месяца. Должностные функции менеджера отдела сбыта заключаются в следующем:

-учитывать заказы от клиентов на покупку продукции предприятия;

-учитывать отгрузку продукции заказчикам в соответствии с заключенными договорами;

-анализировать выполнение заказов клиентов по каждому договору;

Автоматизация указанных задач позволит оперативно вести учет заключенных контрактов, отслеживать выполнение этих заказов, анализировать структуру выполненных заказов, оперативно учитывать не выполненные заказы и в соответствии с этим корректировать производственные планы для успешного выполнения всех заказов. Для решения этого комплекса задач необходимы первичные документы: список выпускаемых изделий, список договоров, заключенных с клиентами, список товарно-транспортных накладных.

Отгрузка изделий по договорам осуществляется в соответствии с планом отгрузок по месяцам. Каждая отгрузка сопровождается товарно-транспортной накладной с указанием даты и номера соответствующего договора.

В первую очередь  следует по договорам получить общую сумму отгрузки по каждому клиенту и по каждому договору от начала года до конца заданного месяца, по товарно-транспортным накладным определить на какую сумму отгрузили товар каждому клиенту по каждому договору от начала года до конца заданного месяца. Для анализа выполнения плана отгрузки следует подсчитать отклонение от плана отгрузки в стоимостном выражении.

1.2 Перечень входных (первичных) документов

В результате исследования предметной области определены следующие входные (первичные) документы:

1) Справочные документы.

Составляя список изделий, выделяем следующие реквизиты (см. в таблице 1):

Таблица 1-Список изделий