Анализ выполнения плана отгрузки по договорам до конца заданного месяца в стоимостном выражении, страница 5

2.3 Описание входной информации

В решении моей задачи условно-постоянной информацией являются список изделий и список покупателей. К оперативно-учетной информации относятся: договор, спецификация договора, ТТН, спецификация ТТН. Перечень первичных документов, источник получения и сроки поступления представляю в виде таблицы (см. в таблице 6):

Таблица 6 - Реквизиты документов

Итак, я выяснил, какие реквизиты, из какого документа можно получить, от кого они поступают, а также сроки поступления. Теперь я приступаю к разработке информационного обеспечения.

3.Разработка информационного обеспечения

3.1. Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов

Проведем анализ реквизитного состава первичных документов. У меня имеются следующие реквизиты:

код изделия, наименование изделия, единица измерения, цена, наименование покупателя, адрес покупателя, почтовый индекс,

ИНН.

Первые четыре реквизита отражают сведения об изделии. Остальные реквизиты отражают сведения о покупателях. Выберем среди этих реквизитов те, которые однозначно идентифицируют экземпляр сущности. Для документа ИЗДЕЛИЕ ключом будет являться код изделия. Для документа ПОКУПАТЕЛИ ключом будет являться наименование покупателя.

Теперь рассмотрю реквизитный состав и определю ключи для оперативных документов.

Для оперативных документов реквизитами являются:

номер договора, наименование покупателя, дата составления договора, код спецификации договора, код изделия, месяц отгрузки, количество, номер ТТН, дата ТТН.

Для документа ДОГОВОР ключом будет являться номер договора. Для документа СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОГОВОРА ключом будет являться код спецификации договора. Для документа ТТН ключ будет составным, так как нам необходимо связать ТТН с Определенным договором. Ключами для документа ТТН будут номер ТТН и номер договора. Для документа СПЕЦИФИКАЦИЯ ТТН ключ также будет составным: номер ТТН и код изделия.

Теперь необходимо определить информационные объекты с ключевыми реквизитами. Я составил следующую схему (Рисунок 6):