o «Анти прайс» - позиции, которые не будут интересовать нас при формировании заказа поставщику;
2.1.3.Сопоставление справочников
Поскольку справочник «Номенклатура» и прайс-лист поставщика не имеют однозначной связи (например уникального кода) согласно которым можно установить четкое соответствие между ними, такое соответствие необходимо будет устанавливать непосредственно в системе «АНР – Аптека». Сопоставление можно производить на нескольких этапах работы с прайс-листами: непосредственно при приеме прайс-листа, либо при выполнении заказа согласно сформированной потребности. Часто второй вариант имеет большее преимущество, поскольку в этом случае будут сопоставляться не все позиции справочника «Номенклатура», присутствующие в прайс-листе, а только те, которые принимают участие в потребности. Однако недостатком такого варианта является то, что пока не будет однозначно сопоставлено большинство позиций прайс-листа (это будет происходить постепенно по мере заказа товара у данного поставщика) невозможно будет качественно выполнять операцию автозаказа.
2.1.3.1 Однозначное сопоставление прайс-листов
Такое сопоставление выполняется, если однозначному сопоставлению подлежат все позиции прайс-листа поставщика. Задача сопоставления товара сводится к переносу позиций с закладок «Прайс -» и «Новый прайс» на закладку «Прайс +», причем удобно переносить не весь перечень товара, постепенно по каждому производителю;
G Последовательность действий:
1. В открывшемся окне перейти на закладку «Новый прайс»;
2. Установить курсор на тот товар, чьего производителя будет производиться сопоставление;
3. Нажать кнопку «Пометки» и выбрать из выпадающего меню пункт с названием выбранного производителя, при этом в таблице в поле «П» будут проставлены флажки напротив товаров с соответствующим производителем;
4. Нажать кнопку «Выполнить» и из выпадающего меню выбрать пункт «Прайс +» (рассмотрим этот вариант как наиболее сложный);
5. На вопрос «Перенести выделенные товары в Прайс +» ответить «Да», при этом откроется окно «Соответствие номенклатуры» непосредственно в котором и будет производиться сопоставление номенклатуры, значения полей на закладке «Товар»:
o «Наименование» - наименование товара, как оно заведено у поставщика;
o «Производитель» - наименование производителя, как оно заведено у поставщика;
o «?» - поле выбора действия над сопоставлением в текущей строке;
o «Товар» - элемент справочника «Номенклатура», соответствующий значениям полей «Наименование» и «Производитель»;
o «Производитель» - производитель товара, указанного в поле «Товар»;
o «Цена зак» - закупочная цена из прайс-листа;
o «Коэф» - коэффициент соотношения между товаром поставщика и товаром, указанным в поле «Товар»;
6. Для полуавтоматического сопоставления номенклатуры по наименованию нажать кнопку «Сопоставить»;
7. Перейти на закладку «Производитель» и проверить соответствие производителей в каждой строке, для чего нажимать клавишу«Enter» в колонке «Список производителей» и снимать флажки напротив тех производителей, наименование которых не соответствует указанному в колонке «Производитель»;
8. Нажать кнопку «Сопоставить», при этом на закладке «Товар» будут откорректированы значения в колонке «Товар» с учетом сопоставлений производителей;
9. Пройти по колонке «Товар» и проверить все установленные автоматически соответствия. При необходимости - изменить товар или очистить соответствие двойным кликом мыши в колонке «?».
10. Нажать кнопку «Сохранить»;
11. Закрыть окно «Соответствие номенклатуры»;
12. Нажать кнопку «Обновить» для записи сопоставленных позиций в справочник «Внешний прайс-лист»;
2.1.3.2 Сопоставление прайс-листа поставщика с товаром, указанным в константе «Номенклатура несопоставленных позиций прайс-листов»;
Такое сопоставление выполняется, если однозначное сопоставление будет выполняться позднее, из справочника «Дефектура», непосредственно при выполнении заказа (более подробно см. раздел 2.2.2 текущей главы). Задача сопоставления товара сводится к переносу позиций с закладки «Новый прайс» на закладку «Прайс-».
G Последовательность действий:
1. В открывшемся окне перейти на закладку «Новый прайс»;
2. Установить курсор на тот товар, чьего производителя будет производиться сопоставление;
3. Нажать кнопку «Пометки» и выбрать из выпадающего меню пункт «Пометить все»;
4. Нажать кнопку «Выполнить» и из выпадающего меню выбрать пункт «Прайс -».
5. На вопрос «Перенести выделенные товары в Прайс -» ответить «Да», при этом помеченные товары будут связаны с товаром, указанным в константе «Номенклатура несопоставленных позиций прайс-листов», и перенесены на закладку «Прайс -»;
6. Нажать кнопку «Обновить» для записи сопоставленных позиций в справочник «Внешний прайс-лист»;
Для формирования черновиков используется справочник «Дефектура», в который переносится актуальная потребность товаров из документов «Дефектура». В случае, если заказы будут формироваться с разбивкой по розничным точкам (используется в случае если в сети аптек заказ делается централизовано, но доставка поставщиками производится на каждую аптеку отдельно) данные в справочник заносятся при помощи обработки «Управление дефектурами».
2.2.1. Заполнение справочника «Дефектура»
G Последовательность действий:
1. Справочник – Управление заказами – Дефектура;
2. Перейти на закладку «Настройка»;
3. Перенести значения потребности из документа «Дефектура» в справочник, для чего выбрать в поле «Дефектура» документ и нажать кнопку «Загрузить», если значения потребности из документа должны заменять уже присутствующие в справочнике - из выпадающего списка необходимо выбрать пункт меню «Обновить», иначе – «Добавить»;
4. Если в справочник необходимо загрузить одновременно несколько документов «Дефектура» – нажать кнопку «Управление». При этом откроется обработка «Управление дефектурами»;
Ø Перейти на закладку «Справочник»;
Ø В список выбрать документы, которые необходимо загрузить в справочник «Дефектура»;
Ø Нажать кнопку «Загрузить»;
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.