Excel: Формулы. Ссылки. Функции. Адреса ячеек

ТЕМА 07

Excel: Формулы. Ссылки. Функции.

ФОРМУЛЫ

  1.  Операции (действия) с данными (сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, объединение, сравнение и т.п.) могут быть выполнены посредством формул.

  2.  Формула в Excel вводится в ячейку. Формула начинается со знака =, за которым располагаются операнды (постоянные значения, адреса ячеек, имена, функции), объединяемые знаками операций (действий) и круглыми скобками. Ввод формулы в активную (текущую) ячейку можно выполнять и в строке формул.

  3.  Для завершения ввода формулы в ячейку следует нажать на клавиатуре клавишу Enter или нажать на кнопку "Ввод" в левой части строки формул.

  4.  После завершения ввода формулы в ячейку в этой ячейке будет отображаться результат выполнения операций (число, текст и т.п.). Если ячейку с введенной формулой сделать активной, то в строке формул будет отображаться формула, введенная в эту ячейку.

Пример отображения результата выполнения операций в ячейке и формулы в строке формул представлен на Рисунке 1.

Рисунок 1

  5.  В формуле операции выполняются слева направо с учетом приоритетов операций.

Если в формуле содержится несколько операций, то порядок выполнения операций в Excel определяется приоритетом операций. Вначале выполняются операции с более высоким приоритетом, затем – с менее высоким приоритетом. Если формула содержит операции с одинаковым приоритетом, например, операции умножения и деления, то операции выполняются слева направо. Для изменения порядка выполнения операций используются скобки. Вначале выполняются операции в тех частях формулы, которые заключены в скобки, затем – в остальных частях формулы. В формуле количество открывающих скобок должно быть равно количеству закрывающих скобок.

В Таблице 1 приведен список операций в порядке убывания приоритетов этих операций.

Таблица 1

Примеры простых формул (с использованием в качестве операндов постоянных значений) приведены на Рисунке 2 (слева), здесь же (справа) приведены результаты вычислений по этим формулам.

Рисунок 2

В последнем примере на Рисунке 2 вначале выполняется операция деления (в скобках), а затем операция возведения в степень.

Более сложная формула (с использованием в качестве операндов адресов ячеек и постоянных значений) приведена на Рисунке 1. В этой формуле вначале выполняется операция возведения в степень, затем – операции умножения и затем – операция вычитания.

  6.  Если в формулах в качестве операндов используются адреса ячеек, то при каждом изменении данных в этих ячейках вычисление по всем этим формулам происходит заново (иначе говоря, происходит перерасчет по всем этим формулам), причем результаты этих вычислений сразу же отображаются в ячейках. В большинстве таких случаев кажется, что содержимое ячеек с результатами вычислений меняется мгновенно.

  7.  При вводе адресов ячеек в формулах можно указывать на ячейки с этими адресами указателем "мыши" и нажимать левую кнопку "мыши" (при этом адреса ячеек будут сами появляться в формуле) или использовать для этих же целей клавиши è, ç, é, ê.

ССЫЛКИ

  8.  Ссылками называются адреса ячеек, указанные в формуле. Например, формула на Рисунке 1 содержит ссылки на ячейки с адресами B2, A2, и C2.

  9.  При перемещении ячейки с формулой ее содержимое (формула) не меняется.

При перемещении ячеек, а также при вставке или удалении ячеек, строк или столбцов с ячейками, на которые есть ссылки в формуле, формула автоматически меняется так, чтобы ссылки указывали на новые адреса ячеек с теми же самыми данными.

Если удалена ячейка, на которую есть ссылка в формуле, то в ячейке с этой формулой появляется сообщение об ошибке #ССЫЛКА!

  10.  По умолчанию ссылки в Excel воспринимаются как относительные. При копировании формулы такие ссылки меняют свои значения в направлении копирования.

Копирование формулы из выделенной ячейки в соседние ячейки чаще всего выполняется перетаскиванием маркера заполнения выделенной ячейки указателем "мыши", имеющим вид черного крестика.

Копирование выполняется на весь диапазон тех ячеек, в которые следует скопировать формулу из выделенной ячейки.

На Рисунке 3 приведены результаты копирования формулы из ячейки F3 в диапазон ячеек F4:F5 в направлении изменения номеров строк. На Рисунке 4 приведены результаты копирования формулы из ячейки B6 в диапазон ячеек C6:E5 в направлении изменения номеров столбцов.

Рисунок 3

Рисунок 4

  11.  Копирование формул можно также выполнять теми же способами, как и для диапазонов ячеек, включая использование специальной вставки формул. Кроме того, копирование формул можно выполнять с использованием команд строки меню листа "Правка => Заполнить => …".

  12.  Для указания в формуле ссылки, в которой при копировании формулы адрес ячейки не меняется, используется так называемая абсолютная ссылка. Примеры абсолютных ссылок: $B$2, $D$3.