Excel: Формулы. Ссылки. Функции. Адреса ячеек, страница 2

Для указания в формуле ссылки, в которой при копировании формулы меняется только номер строки или только номер столбца, используется смешанная ссылка. Примеры смешанных ссылок: $B2, D$3.

  13.  Для изменения вида ссылки можно вводить знак $ в ссылке перед номером строки и (или) столбца, или установить курсор внутри ссылки или рядом с ней и нажимать на клавиатуре на клавишу F4. При этом вид ссылки будет меняться в циклическом режиме, например: D3 –> $D$3 –> D$3 –> $D3 –> D3 и т.д..

ФУНКЦИИ

  14.  Функция – специальная программа, которая выполняет определенные вычисления. Результат этих вычислений является значением функции или, иначе говоря, результатом выполнения функции. Принято также говорить, что функция возвращает результат этих вычислений.

  15.  Каждая функция имеет свое имя. Имя функции очень часто является сокращенным названием результата выполнения этой функции. Например, СУММ – имя функции, выполняющей суммирование, МАКС – имя функции, выполняющей поиск максимального значения, SIN – имя функции для вычисления значения синуса, СЕГОДНЯ – имя функции, результатом выполнения которой является значение текущей даты.

Сразу же после имени функции обязательно должны быть добавлены круглые скобки (открывающая и закрывающая). Внутри этих скобок может находиться список аргументов. Аргументы в списке отделяются друг от друга символом ";" (точка с запятой). Аргументы из этого списка используются функцией при вычислении значения функции. Некоторые функции не имеют аргументов, но наличие круглых скобок и в этом случае является для функции обязательным. Иногда аргументы называют операндами или параметрами.

  16.  В списке аргументов функции могут находиться числа, текст, адреса ячеек и диапазонов, а также выражения (в том числе с использованием функций) и некоторые другие значения. Если в списке аргументов используются функции, то такие функции называются вложенными функциями.

  17.  Функции используются в формулах. В отдельных случаях формула может состоять лишь из одной функции. При выполнении вычислений по формуле, содержащей функцию, в том месте формулы, где указана функция, вычисляется значение этой функции и это значение используется для вычислений по формуле. Ниже приведены примеры использования функций в формулах:

=СУММ(A3:A25)   =20+MAKC(10+J5;D3:M3)   =ЛЕВСИМВ("Иван")   =SIN(ПИ()/180*A2))-1   =СЕГОДНЯ()

  18.  При вводе и редактировании формул имена функций с открывающей и закрывающей скобками и аргументы можно непосредственно вводить (или, иначе говоря, вставлять) в формулу.

  19.  Наиболее часто используется функция СУММ, выполняющая суммирование своих аргументов.

  20.  Для выполнения суммирования чисел в диапазоне ячеек с помощью функции СУММ можно выделить ячейку вне этого диапазона и нажать на кнопку   (Автосумма) на Стандартной панели инструментов. После этого в выделенной ячейке появится формула, состоящая только из функции СУММ. В качестве аргумента этой функции обычно указывается некоторый диапазон ячеек (см. Рисунок 5). Для выполнения суммирования следует выделить на листе Excel диапазон с суммируемыми числами и затем можно снова нажать на кнопку       или нажать клавишу Enter (см. Рисунок 6).