Лист контроля производственной деятельностиотделений почтовой связи, страница 4

Контролируемые параметры

Да

Нет

I. Обеспеченность эксплуатационным материалом:

1. Наличие форм:

- ф.22/22-в извещение на получение почтового отправления

- ф.30 извещение о нарушении Почтовых правил

- ф.107 опись вложения

□ ф. 16 накладные    □ ф.23 накладные

2. Наличие бланков:

- ф.112-эф  почтовый перевод от физического лица            

- ф.112-эю почтовый перевод от юридического лица

- ф. 113-эн почтовый перевод наложенного платежа

- ф.116 сопроводительный адрес к посылке

- ф.117 сопроводительный адрес к посылке с наложенным платежом

- ф.119 уведомление о вручении

- ф.120 исходящая переводная телеграмма

- ф.СП-1 абонемент для приема подписки

3. Наличие ярлыков:

- ф. 2 к посылке

- ф. 7-а для отправлений 1 класса

- ф. 7-п адресный ярлык к посылке

- ф. 9 для простых постпакетов 

- ф. 11 для заказных постпакетов

- ф. 10 для емкостей с корреспонденцией          

- ф. 14 для емкостей с авиаотправлениями

- ф. 17 для емкостей со страховой почтой

- ф. 17-а для емкостей с отправлениями 1 класса

- ф.20 справка о причине невручения отправления адресату

4. Для приема международных почтовых отправлений:

- ф. CN 07 уведомление о получении/вручении/выплате/записи

- ф. СN 15 «Возврат»

- CP 71сопроводительный адрес

- CN 23 и/или форма CN 22 таможенная декларация

Бланк международного почтового перевода наложенного платежа  ТFP 3

5. Для приема EMS-отправлений:

□  «Е 1-в» для EMS-отправлений

□ сопроводительный бланк Е 1 для международного отправления EMS,                                                                 □ наклейка «Отправление застраховано»,        □ ярлык ф.17-Е  

□ опись вложения ф.17-Е                                                   

Наличие пластиковых пакетов

□ EMS 250*350,      □ EMS 350*500,      □ EMS 600*700

Наличие конвертов

□ EMS № 1 (картон) 340*260,       □ EMS № 2 (картон) 250*165,     

□ конверт самоклеящийся для документов CN 23 с логотипом (формат А 6)                                         

Пластиковая номерная пломба для емкостей

6. Штриховой почтовый идентификатор, штриховой идентификатор:

□ 13-значный ШПИ на МПО;        □ 14-значный ШПИ на ВПО;    

□ 16-значный ШПИ на почтовую емкость

7. Бланки строгой отчетности

□ ф. 1,       □ ф. 47,        □ ф. 5    □ ф. СП-2

8. Упаковочный материал:

- почтовая пластиковая пломба для емкостей

□ крафтбумага,          □ гофрокартонные коробки,               □ пломбы почтовые одноразовые,                                                                       □ шпагат пеньковый (льняной), полипропиленовый,          □ синтетическая клеевая лента            

Бесплатные бланки миграционных уведомлений 

II. Оснащенность ОПС                 

Имеется в наличии:

- почтово-кассовый терминал

- ПО «ИС Почтамт. Доставочный участок»

- сейф металлический

- именные вещи (КПШ, страховая печать)

- адресные штампы с указанием режима работы ОПС

- рабочие столы для упаковки почтовых отправлений

- стеллажи

- шкафы для сортировки письменной корреспонденции

- весы, доступные для обозрения клиентов

III. Обеспечение сохранности денежных средств и почтовых отправлений

Помещение кассы изолировано, двери в кассу во время совершения операций заперты с внутренней стороны

Сейфы и другие хранилища заперты, ключи в замочных скважинах отсутствуют

В помещении кассы отсутствуют посторонние лица

На рабочих местах операторов денежные суммы, условные ценности хранятся в специальных металлических шкатулках, шкафах, ящиках столов, запирающихся на ключ и имеющих исправные замки

Входная дверь в операционный зал снабжена запирающим устройством (крючок, задвижка, засов, шпингалет) и закрыта

Двери погрузо-разгрузочных люков заперты изнутри

Проходные секции барьеров закрыты