Лист контроля производственной деятельностиотделений почтовой связи, страница 3

Контролируемые параметры

Да

Нет

I. Общие требования, предъявляемые к международным почтовым отправлениям

Адреса на оболочках почтовых отправлений и сопроводительных документах к ним написаны  латинскими буквами и арабскими цифрами *

* допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

II. Прием почтовых отправлений

1. Простые почтовые отправления (почтовая карточка, письмо, бандероль):

- вес письма не более 2 кг.

- вес бандероли не более 5 кг.

- оплата подтверждена ГЗПО (марками* или оттиском франкировальной машины **)

* при оплате почтовыми марками – их гашение произведено ОКПШ дня приема

* почтовые марки не наклеены одна на другую

** в ОКПШ ФМ наименование ОПС соответствует ОПС места приема

- оплата произведена в соответствии с действующими тарифами

- ОКПШ ясный (читаемый)

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

2. Заказные почтовые отправления (почтовая карточка, письмо, бандероль):

- вес письма не более 2 кг

- вес бандероли не более 5 кг

- оплата подтверждена ГЗПО (марками* или оттиском франкировальной машины **)

* при оплате почтовыми марками – их гашение произведено ОКПШ дня приема

* почтовые марки не наклеены одна на другую

** в ОКПШ ФМ наименование ОПС соответствует ОПС места приема

- оплата произведена в соответствии с действующими тарифами

- ОКПШ ясный (читаемый)

- на лицевой стороне оболочки имеется:

а) отметка «Recommande» («R»)

б) отметка «Avis de reception» или «A.R.» (на отправлениях с уведомлением о получении)

в) отметка «PAR AVION» (при пересылке воздушным транспортом)

г) 13-значный ШПИ

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

3. Мелкие пакеты заказные:

- вес мелкого пакета не более 2 кг.

Оформление таможенной декларации ф. CN23* или ф. CN22:

- таможенная декларация ф. CN23* или ф. CN22 заполнена

* количество заполненных деклараций ф. CN 23 соответствует требованию Руководства по приему МПО

- информация о вложении, пересылаемом в мелком пакете, указана в декларации ф. CN23 и/или ф. CN22 полностью (наименование, масса, количество, стоимость)

- в ф. CN23 дополнительно указаны почтовый сбор, ОПС места приема, номер отправления

- тождественность места назначения и наименования адреса, указанных в декларации ф. CN23 и на оболочке мелкого пакета

- наличие даты и подписи отправителя

- на лицевой стороне оболочки имеется:

а) отметка «Petit Paquet»

в) отметка «PAR AVION» (при пересылке воздушным транспортом)

г) отметка «Recommande» («R»)

д) 13-значный ШПИ

е) отметка «Avis de reception» или «A.R.» (на отправлениях с уведомлением о получении)

ж) ОКПШ ясный (читаемый)

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

4. Мешки «М»* (простые, заказные):

* кроме ОПС 4,5 класса

- вес мешка не более 14.5 кг

- оформление адресного ярлыка:

а) отметка «М»

б) отметка «PAR AVION» (при пересылке воздушным транспортом)

В) отметка «Recommande» («R») (при пересылке заказным порядком)

г) 13-значный ШПИ

д) отметка «Avis de reception» или «A.R.» (на отправлениях с уведомлением о получении)

е) ОКПШ ясный (читаемый)

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

5. Секограммы (простые, заказные):

- вес не более 7 кг.

- на лицевой стороне оболочки имеется:

а) отметка «Cecogrammes»

б) отметка «PAR AVION» (при пересылке воздушным транспортом)

в) отметка «Recommande» («R») (при пересылке заказным порядком)

г) 13-значный ШПИ

д) ОКПШ ясный (читаемый)

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

6. Письма с объявленной ценностью:

- вес не более 2 кг

- прием писем с объявленной ценностью в страну назначения разрешен (Руководство по приему МПО)

- сумма объявленной ценности не превышает предельную сумму, разрешенную в страну назначения (Руководство по приему МПО)

- сумма объявленной ценности переведена в СПЗ

- на оболочке письма с объявленной ценностью имеется:                         

а) отметка «Valeur declare» («V»)

б) 13-значный ШПИ

в) отметка «PAR AVION» (при пересылке воздушным транспортом)

г) отметка «Avis de reception» или «A.R.» (на отправлениях с уведомлением о получении)

д) ОКПШ ясный (читаемый)

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

7. Посылки  (обыкновенные, с объявленной ценностью):

- прием посылок с объявленной ценностью в страну назначения разрешен по (Руководству по приему МПО)

- сумма объявленной ценности не превышает предельную сумму, разрешенную в страну назначения (Руководство по приему МПО)

- оформление таможенной декларации ф. CN23 и сопроводительного адреса ф. CP71:

а) таможенная декларация ф. CN23 заполнена

б) количество заполненных деклараций ф. CN23 соответствует требованию Руководства по приему МПО

в) информация о вложении, пересылаемом в посылке, указана полностью (наименование, масса, количество, стоимость) 

г) в ф. CN23 дополнительно указаны почтовый сбор, ОПС места приема, номер отправления

д) наличие даты и подписи отправителя

- тождественность места назначения и наименования адреса, указанных в декларации ф. CN23 и на оболочке посылки

- сумма объявленной ценности посылки переведена в СПЗ и указана в сопроводительном адресе ф. CP 71

- на оболочке посылки имеется:

а) отметка «Avis de reception» или «A.R.» (на отправлениях с уведомлением о получении)

–

б) отметка «PAR AVION» (при пересылке воздушным авиатранспортом-

в) 13-значный ШПИ

г) отметка «Valeur declare» («V») (для посылок с объявленной ценностью)

- вес, указанный в ф. CP71 и ф. CN23, соответствует разрешенному весу, установленному  в указанную страну назначения (Руководство по приему МПО)

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

8. Уведомление о получении/вручении/выплате/записи ф. CN07

- плата за пересылку с уведомлением о получении заказного отправления производится ГЗПО, которые дополнительно наклеиваются на оболочку заказного письма (бандероли)

- плата за пересылку с уведомлением о получении мелкого пакета, посылки, письма с объявленной ценностью включена в общую сумму платы за пересылку

- соответствие адресных данных, указанных на МПО и в ф. CN07

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

9. Отправления EMS

- прием отправлений  в страну назначения разрешен (Справочник по тарифам и услугам EMS Почта России)

- оформление таможенной декларации ф. CN23/CN22:

а) таможенная декларация ф. CN23* или ф. CN22 заполнена

*количество заполненных деклараций ф. CN23 соответствует требованию Руководства по приему МПО

б) информация о вложении, пересылаемом в EMS-отправлении, указана полностью (наименование, масса, количество, стоимость) 

в) в ф. CN23 дополнительно указаны почтовый сбор, ОПС места приема, номер отправления

г) наличие даты и подписи отправителя

- тождественность места назначения и наименования адреса, указанных в декларации ф. CN23/CN22 и на оболочке EMS-отправлении

- оформление сопроводительного бланка ф. Е1, на котором указано/имеется:

а) взысканный тариф (Taxes)

б) почтовый индекс ОПС места приема

в) дата приема

г) время приема

д) подпись оператора

е) вес

ж) подпись отправителя

- вес, указанный в ф. Е1 и CN 23/CN 22, соответствует разрешенному весу, установленному в страну назначения (Справочник по тарифам и услугам EMS Почта России)

- прием на абонементный ящик/до востребования в стране назначения разрешен (Справочник по тарифам и услугам EMS Почта России)

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

10. Возвращаемые почтовые отправления оформлены CN 15 (справка ф.20) с указанием причины и даты возврата

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

11. Вручение регистрируемого МПО с отметкой «С таможенным уведомлением»*

* только в Выделенных ОПС, установленных Распоряжением ФГУП «Почта России от 24.06.2009 №61-р и от 16.07.2009 № 69-р

- извещение ф. 22/22-в на выданное МПО подшито  вместе с таможенным уведомлением (его копией) или таможенной декларацией CN 23**

- имеются иные документы по результатам таможенного досмотра

- на оборотной стороне извещения ф. 22/22-в перечислены названия документов, выдаваемых адресату для оформления в таможенных органах

- на таможенном уведомлении (его копии) или таможенной декларацией CN23 к выданному МПО имеется:

а) письменная отметка или штамп «Выдача МПО разрешена» («Выпуск разрешен»)

б) личная подпись должностного лица таможенного органа и дата разрешения на выдачу

в) личная номерная печать должностного лица таможенного органа

указать конкретные данные по выявленным нарушениям:

12. Организация зоны таможенного контроля (далее – ЗТК) в ОПС*, где открыта постоянная ЗТК

* только в Выделенных ОПС, установленных Распоряжением ФГУП «Почта России» от 24.06.2009 № 61-р и от 16.07.2009 № 69-р                             

- имеется копия приказа таможенного органа об открытии ЗТК

- зона таможенного контроля обозначена знаками прямоугольной формы, на зеленом фоне которых белым цветом выполнена надпись на русском и английском языках – «Зона таможенного контроля» и «Customs control zone» и используется оградительная лента*

* по требованию таможни

указать конкретные данные по выявленным нарушениям: