Лист контроля производственной деятельностиотделений почтовой связи, страница 2

Контролируемые параметры

Да

Нет

I. Общие требования, предъявляемые к внутренним почтовым отправлениям

Адреса отправителя и адресата на оболочках почтовых отправлений и сопроводительных документах к ним написаны:

- на русском языке *

* для пересылки в пределах территорий Республик в составе РФ могут быть указаны на государственном языке соответствующей Республики с обязательным повторением на русском языке

- без исправлений

- без сокращений

Порядок последовательности написания адресных реквизитов соблюдается (п.23 ПОУПС)

Кому:

для юридического лица  - полное или краткое наименование

для физических лиц - фамилия, имя, отчество

Куда:

- название улицы, номер дома, корпуса, строения, квартиры

- название населенного пункта (города, поселка и т.п.)

- название района

- название республики, края, области, автономного округа (области)

- почтовый индекс

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

II. Прием почтовых отправлений

1. Простые почтовые отправления (почтовая карточка, письмо, бандероль):

- вес письма не более 100 г

- вес бандероли от 100 г до 2 кг

- оплата произведена ГЗПО (марками* или оттиском франкировальной машины**)

* при оплате почтовыми марками – их гашение произведено ОКПШ дня приема

* почтовые марки не наклеены одна на другую

** в ОКПШ ФМ наименование ОПС соответствует ОПС места прием

- оплата произведена в соответствии с действующими тарифами

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

2. Заказные почтовые отправления (почтовая карточка, письмо, бандероль):

- вес письма не более 100 г

- вес бандероли от 100 г до 2 кг

- оплата произведена ГЗПО (марками* или оттиском франкировальной машины**)

* при оплате почтовыми марками – их гашение произведено ОКПШ дня приема

* почтовые марки не наклеены одна на другую

** в ОКПШ ФМ наименование ОПС соответствует ОПС места приема

- оплата произведена в соответствии с действующими тарифами

- на лицевой стороне оболочки имеется:

а) 14-значный ШПИ

б) отметка «Заказное»

в) отметка «С уведомлением простое/заказное» (при наличии)

- имеется оформленное уведомление о вручении ф.119

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

3. Секограммы (простые, заказные):

- вес не более 7 кг

- при пересылке воздушным транспортом оплата произведена ГЗПО в соответствии с действующими тарифами

- на лицевой стороне оболочки имеется:

а) ОКПШ с датой приема

б) отметка «АВИА» (при пересылке воздушным транспортом)

в) отметка «Секограмма»

г) отметка «Заказная» (при пересылке заказным порядком)

д) 14- значный ШПИ (если «Заказная»)

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

4. Письма и бандероли с объявленной ценностью:

- вес письма не более 100 г

- вес бандероли от 100 г до 2 кг

- на лицевой стороне оболочки имеется:

а) ОКПШ с датой приема

б) 14-значный ШПИ

в) отметка «С объявленной ценностью»:

- сумма объявленной ценности определена в полных рублях

- для бандеролей не превышает 10000 руб.

г) отметка «С наложенным платежом» (при наличии):

- сумма наложенного платежа не превышает сумму объявленной ценности

- указана цифрами и прописью

- имеется оформленный бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113эн

д) отметка «С уведомлением простое/заказное» (при  наличии)

- имеется оформленное уведомление о вручении ф.119

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

5. Посылки  (обыкновенные, с объявленной ценностью):

- оформление бланка сопроводительного адреса ф. 116, на котором указано/имеется:

а) оттиск клише ПКТ (ОКПШ с датой приема для немех.ОПС)

б) 14-значный ШПИ

в) сумма объявленной ценности (при наличии):

- определена в полных рублях

- указана цифрами и прописью

г) сумма наложенного платежа (при наличии):

- не превышает сумму объявленной ценности

- указана цифрами и прописью

- имеется оформленный бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113эн

д) отметка «С уведомлением простое/заказное» (при  наличии)

- имеется оформленное уведомление о вручении ф.119

е) вес указан в верхней и нижней частях бланка*

*при весе свыше 10 кг. отметка «Тяжеловесная»

ж) сумма платы

з) подпись оператора

и) данные документа, удостоверяющего личность отправителя

к) подпись отправителя

- оформление адресного ярлыка ф.7-п к посылке, на котором имеется/указано:

а) ОКПШ с датой приема

б) 14-значный ШПИ

в) сумма объявленной ценности (при наличии):

- определена в полных рублях

- указана цифрами и прописью

г) сумма наложенного платежа (при наличии):

- не превышает сумму объявленной ценности

- указана цифрами и прописью

д) вес

е) сумма платы

ж) подпись оператора

- ярлык ф.2 оформлен и наклеен на левой от адреса торцевой стороне посылки

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

6. EMS - отправления

- почтовое отправление упаковано в специальный фирменный конверт/пакет* (с логотипом EMS)

* для пересылки товарного вложения могут применяться  посылочные гофрокартонные ящики

- оформление сопроводительного бланка «Е1-в», на котором указано/имеется:

а) полный адрес отправителя (с указанием индекса)

б) полный адрес получателя (с указанием индекса)

в) отметка в разделе «Категория отправления»

г) отметка в разделе «Форма оплаты»

д) сумма объявленной ценности (при наличии):

- определена в полных рублях

- указана цифрами и прописью

- не превышает 50000 руб.

е) сумма наложенного платежа (при наличии)

- не превышает сумму объявленной ценности

- указана цифрами и прописью

- имеется оформленный бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113-эн

ж) подпись отправителя

з) отметка, где принято отправление (в окне приема или курьером)

и) почтовый индекс места приема

к) вес и стоимость отправления

л) дата приема и время приема

м) ФИО почтового работника

н) подпись  почтового работника

о) ОКПШ места приема

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

7. Отправления 1 класса

- почтовое отправление упаковано в специальный конверт/пакет (специальный упаковочный материал)*

* На упаковке почтового отправления, которое по габаритам не может быть упаковано в специальный упаковочный материал, имеется наклейка/стикер с логотипом услуги

- оформление простых писем:

а) вес письма не более 0,5 кг.

б) оплата произведена ГЗПО (марками* или оттиском франкировальной машины**)

* при оплате почтовыми марками – их гашение произведено ОКПШ дня приема

* почтовые марки не наклеены одна на другую

** в ОКПШ ФМ наименование ОПС соответствует ОПС места приема 

в) оплата произведена в соответствии с действующими тарифами

- оформление заказных писем и бандеролей:

а) вес письма не более 0,5 кг.

б) вес бандероли не более 2,5 кг

в) оплата произведена ГЗПО (марками* или оттиском франкировальной машины**)

* при оплате почтовыми марками – их гашение произведено ОКПШ дня приема

* почтовые марки не наклеены одна на другую

** в ОКПШ ФМ наименование ОПС соответствует ОПС места приема

г) оплата произведена в соответствии с действующими тарифами

- на лицевой стороне оболочки имеется:

а) 14-значный ШПИ

б) отметка «Заказное»

в) отметка «С уведомлением простое/заказное» (при наличии)

- имеется оформленное уведомление о вручении ф.119

- оформление писем и бандеролей с объявленной ценностью:

а) вес письма не более 0,5 кг.

б) вес бандероли не более 2,5 кг

- на лицевой стороне оболочки имеется:

а) ОКПШ с датой приема

б) 14-значный ШПИ

в) отметка «С объявленной ценностью»

- сумма объявленной ценности не превышает 20000 руб.

-  определена в полных рублях

- указана  цифрами и прописью

г) отметка «С наложенным платежом» (при наличии):

- сумма наложенного платежа не превышает сумму объявленной ценности

- указана цифрами и прописью

- имеется оформленный бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113эн

д) отметка «С уведомлением простое/заказное» (при наличии)

- имеется оформленное уведомление о вручении ф.119

е) вес

ж) сумма платы

з) подпись оператора

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

8. Оформление бланка почтового перевода наложенного платежа ф.113эн

- сумма наложенного платежа указана цифрами

- сумма наложенного платежа указана прописью

-14-значный номер РПО (номер EMS-отправления)

-адрес получателя перевода (если получатель юридическое лицо, то полностью реквизиты)

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

9. Уведомление о вручении почтовых отправлений ф. 119

9.1. Оформление ф.119 при приеме РПО

- на лицевой стороне бланка ф. 119 указано/имеется:

а) вид и категория РПО

б) отметка «Простое»/ «Заказное»

в) ОКПШ ОПС места приема РПО (кроме федеральных клиентов)

г) ФИО лица (для юр. лица – полное или краткое наименование) кому надлежит направить уведомление

д) полный адрес получателя ф. 119

- на оборотной стороне ф. 119 указано/имеется:

а) 14-значный ШПИ (14-значный номер РПО)

б) вид и категория РПО

в) полный адрес места назначения РПО

Бланк ф. 119 приклеен к неадресной стороне почтового отправления с двух сторон*

*проверка оформления оборотной стороны уведомления производится до прикрепления его к почтовому отправлению

указать конкретные данные по выявленным несоответствиям:

9.2. Оформление ф.119 при вручении РПО:

-на оборотной стороне уведомления имеется:

а) дата вручения РПО

б) отметка «лично»/«по доверенности»**

** если по доверенности -  указана фамилия доверенного лица

в) ФИО получателя

г) подпись получателя

д) подпись руководителя ОПС

е) ОКПШ ОПС места оформления уведомления (дата отправки уведомления)

- на лицевой стороне уведомления:

а) 14- значный ШПИ (если уведомление ф.119 заказное)