Базы данных: Методические указания к лабораторным работам (Создание простейшей базы данных. Главная (управляющая) форма информационной системы «Кафедра»)

БАЗЫ ДАННЫХ Методические указания к лабораторным работам

1.Введение

Предлагаемые лабораторные работы предназначены для практической работы студентов, изучающих курс «Базы данных». Выборочно их можно использовать и в курсе «Информатика» при изучении тем «Базы данных» и пакета прикладных программ (ППП) Microsoft Office.

Для проведения описываемых лабораторных работ используется система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access. Выбор СУБД Access объясняется тем, что она входит в состав ППП Microsoft Office, установленный практически на всех персональных компьютерах.

Темы лабораторных работ разбиты на две части. Первая часть посвящена практическим приёмам построения информационных систем. Все лабораторные работы первой части делаются с созданной в первой работе базой данных «кафедра». Во второй части отрабатывается техника составления запросов к базе данных как с помощью средств, предоставляемых Access, так  и непосредственно на языке SQL.

2.Особенности СУБД Access

Разработчики СУБД Access   используют терминологию, несколько отличающуюся от общепринятой. Своеобразно трактуются термины «база данных», «запрос», «макрос». Приведём часто используемые в литературе определения понятий «база данных», «СУБД» и «информационная система».

Базой данных называется организованная совокупность данных, предназначенная для долговременного хранения и постоянного применения.

СУБД называется совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания ведения и эксплуатации базы данных.

Под ведением базы данных понимается комплекс работ, направленных на поддержание базы данных в работоспособном состоянии.  В этот комплекс входят создание резервных копий базы данных, исправление ошибок, частичная модернизация, обеспечивающая решение новых задач, появляющихся в процессе эксплуатации базы данных

Информационной называется система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи данных по запросам пользователей.

В состав информационной системы входят база данных, СУБД и прикладные программы для связи с пользователем.

В состав созданной с помощью СУБД Access базы данных входят следующие компоненты:

·  таблицы,

·  запросы,

·  формы,

·  отчёты.

·  макросы,

·  модули.

Перечисленные компоненты вместе с СУБД Access образуют информационную систему. Собственно базой данных из перечисленных компонент являются только таблицы. Включение в состав базы данных всех остальные компонент – это расширение понятия базы данных. Следует отметить, что тенденция к расширенному толкованию понятия «база данных» прослеживается и в других СУБД.

Обычно под запросом понимается команда на выборку данных из базы (в SQL – команда SELECT). Часто под запросом понимают команды на вставку, редактирование и удаление данных. В Access под запросом (на выборку) понимается не только команда, но и результат выборки, т.е. запрос в Access – это обзор (VIEW).

Под макросом первоначально понималась маленькая программка, запускавшаяся нажатием заданного сочетания клавиш. В дальнейшем это понятие расширилось и сейчас макрос – это любая программа, запускающаяся нажатием заданного сочетания клавиш или щелчком мышкой по какому-либо объекту (кнопке, иконке и т.д.) на экране дисплея. В ранних версиях Word, Excel  и Access для создания макросов использовались разные средства. После включения Word, Excel  и Access в ППП Microsoft Office для написания макросов во всех трёх программах стал использоваться язык Visual Basic for Applications (VBA). В Access можно создавать макросы и старым способом и на VBA. Чтобы отличать друг от друга макросы двух видов, «старые» макросы в Access называют по-прежнему макросами а новые, написанные на VBA, называют процедурами.

Часть I. Построение информационной системы

Лабораторная работа № 1. Создание простейшей базы данных

Цель работы: научиться создавать и использовать базу данных, состоящую из одной таблицы, практически познакомиться со всеми типами данных и некоторыми средствами поддержки целостности базы данных, используемыми в Access.

1.Создание базы данных. В Access базу данных можно создать двумя способами:

·  при открытии выбрать в открывшемся окне переключатель «Новая база данных»,

·  выбрать в меню Access пункт «Файл». Далее последовательно выбрать: пункт меню Создать  ®  вкладка  Общие  ® значок База данных.

Присвойте создаваемой базе данных имя «Кафедра.mdb» и поместите её в свой каталог.

2.Создание таблицы. После открытия или создания базы данных появляется окно базы данных с названием базы в верхнем левом углу. В расположенном слева списке объектов, выберите «Таблицы». Создайте таблицу в режиме конструктора.

Таблица должна состоять из колонок (полей) со следующими характеристиками: