Формирование кадрового резерва в системе "Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами"

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

Формирование кадрового резерва

Содержание

1      Общие сведения. 4

2      Представление сотрудника в резерв кадров на номенклатурную штатную должность. 5

2.1      Включение сотрудника в резерв кадров. 5

2.2      Представление сотрудника в резерв кадров. 5

3      Представление внешнего лица в резерв кадров на номенклатурную штатную должность. 6

4      Формирование списка резерва кадров. 7

5      Формирование отчета «Список кадрового резерва». 8

6      Формирование отчета «Качественный состав резерва номенклатуры». 9

7      Упражнения к теме «Формирование кадрового резерва». 10

7.1      Представление заместителя начальника ТЧ по эксплуатации в резерв кадров на должность начальника ТЧ. 10

7.2      Представление внешнего лица в резерв кадров на должность начальника ТЧ. 11

7.3      Формирование кадрового резерва. 11

7.4      Формирование отчетности. 11

Тема курса:  Формирование кадрового резерва.

Слушатели курса: Специалисты по управлению персоналом; Специалисты отделов руководящих кадров всех уровней.

Задача курса: Получение слушателями навыков по работе в системе ЕКАСУТР по следующим процессам:

·  Представление сотрудника в резерв кадров на номенклатурную штатную должность;

·  Представление внешнего лица в резерв кадров на номенклатурную штатную должность;

·  Формирование списка резерва кадров;

·  Формирования отчета «Список кадрового резерва»;

·  Формирование отчета «Качественный состав резерва номенклатуры».

1  Общие сведения

Роли Z_CKADR_REZ, Z_NOK_REZ, Z_LP_REZ.

Курс, обязательный для изучения до начала прослушивания данной лекции, - Общий вводный курс по системе ЕКАСУТР.

Документы, обязательные для изучения до начала обучения по текущему курсу:

1)  Описание бизнес-процесса «Формирование кадрового резерва»;

2)  Технология выполнения бизнес-процессов «Формирование кадрового резерва».

Мандант проведения обучения: тестовые манданты дорог, THR300. Исходные данные для обучения копируются из центрального тестового манданта THR100.

В данной программе обучения представлено описание по работе с функциональностью "Формирование кадрового резерва" в системе ЕКАСУТР.

Референтами по проведению обучения по текущей программе являются технологи Дорожных центров внедрения железных дорог.

2  Представление сотрудника в резерв кадров на номенклатурную штатную должность

Специалист по кадровому резерву отдела управления персоналом  соответствующего организационного уровня формирует список резерва кадров на номенклатурные штатные должности своего организационного уровня, а также представляет сотрудников своего уровня в резерв кадров на номенклатурные штатные должности вышестоящего вида номенклатуры.

2.1  Включение сотрудника в резерв кадров

В системе ЕКАСУТР формирование резерва осуществляется путем соединения штатной должности и работников, включаемых в резерв на данную штатную должность. Соединение создается в статусе «Активно». В статусе «Активно» формируются списки резерва, которые не требуют дальнейшего согласования и утверждения/отклонения руководителями вышестоящего уровня.

Ведение производится через пункт меню «Ведение штатной должности», закладка «Активно». Для выбранной штатной должности создается запись инфо-типа «Соединения», подтип «Является потенциалом для», которая и связывает штатную должность с кандидатом на её замещение.

2.2  Представление сотрудника в резерв кадров

В системе ЕКАСУТР формирование списков всех предложений по резерву кадров осуществляется путем соединения штатной должности и работников, включаемых в резерв на данную штатную должность. Соединение создается в статусе «Запланировано».

Ведение производится через пункт меню «Ведение штатной должности», закладка «Запланировано». Для формирования предложений по резерву на выбранную штатную должность создается запись инфо-типа «Соединения», подтип «Является потенциалом для», которая и связывает штатную должность с кандидатом на её замещение.

Смотрите инструкцию «PNOMОИ-16-01 Представление сотрудника в резерв кадров на номенклатурную штатную должность», а также ТБП «Формирование кадрового резерва».

3  Представление внешнего лица в резерв кадров на номенклатурную штатную должность

В резерв кадров на номенклатурную штатную должность может быть представлено (включено) внешнее лицо (человек, не работающий в ОАО «РЖД»), либо сотрудник другой железной дороги, приравненный к внешнему лицу.

Для представления (включения) внешнего лица в кадровый резерв необходимо выполнить мероприятие «Создать внешнее лицо для кадрового резерва». В рамках данного мероприятия вносятся необходимые данные по внешнему лицу, а также создается соединение «Является потенциалом для», которое связывает внешнее лицо с номенклатурной штатной должностью, в резерв на которую оно включается (представляется).

Если человек сразу включается в резерв на штатную должность, то есть его кандидатура не требуют дальнейшего согласования и утверждения/отклонения руководителями вышестоящего уровня, то соединение создается в статусе «Активно».

Если человек представляется в резерв на штатную должность, то есть его кандидатура будет утверждаться/отклоняться руководителями вышестоящего уровня, то соединение создается в статусе «Запланировано».

Информация о внешнем лице может дополняться и корректироваться через пункт меню «Ведение внешних лиц».

Смотрите инструкцию «PNOMОИ-16-02 Представление внешнего лица в резерв кадров на номенклатурную штатную должность».

4  Формирование списка резерва кадров