Экономика и менеджмент \ Делопроизводство в кадровой службе

Формирование кадрового резерва в системе "Единая корпоративная автоматизированная система управления трудовыми ресурсами", страница 2

После того, как на нижестоящих организационных уровнях сформированы списки кандидатов (предложений) на включение в кадровый резерв на ту или иную номенклатурную должность, на вышестоящих уровнях данные кандидаты согласуются, утверждаются либо отклоняются.

В системе ЕКАСУТР данная процедура осуществляется через единый инструмент ведения списков кадрового резерва, доступ к которому можно получить через пункт меню «Ведение согласования/утверждения кандидатов в кадровый резерв».

Данный инструмент позволяет сформировать список кандидатов по  нескольким  параметрам:

·  Штатная должность или организационная единица, за которой закреплены искомые штатные должности;

·  Период анализа;

·  Вид номенклатуры штатной должности, на которую формируется кадровый резерв;

·  Тип кандидата (работник ОАО «РЖД» или внешнее лицо);

·  Статус кандидата (представлен/утвержден/включен в резерв/отклонен).

В сформированном списке руководитель вышестоящего уровня может изменить статус кандидата, утвердив, отклонив либо включив кандидата в резерв.

На каждом организационном уровне у специалистов по кадровому резерву есть полномочия на изменение статуса кандидатов на штатные должности номенклатуры своего уровня и на просмотр данных кандидатов на штатные должности вышестоящих видов номенклатуры в рамках своих структурных полномочий.

Также через данный инструмент можно сформировать отчет «Список кадрового резерва», который описан в следующей главе.

Смотрите инструкцию «PNOMОИ-16-03 Формирование списка резерва кадров», а также ТБП «Формирование кадрового резерва».

5  Формирование отчета «Список кадрового резерва»

Данный отчет  формируется по всем кандидатам, кроме отклоненных (которым присвоен статус «Отклонено»).

Данный отчет может быть сформирован через инструмент по формированию списка резерва кадров, описанный в предыдущем пункте, а также напрямую, через пункт меню «Список кадрового резерва».

В данном отчете отображаются данные о сотруднике, занимающем должность, на которую формируется кадровый резерв, а также данные о кандидатах.

Смотрите инструкции «PNOMОИ-16-03 Формирование списка резерва кадров» и «PNOMОИ-16-04 Список кадрового резерва».

6  Формирование отчета «Качественный состав резерва номенклатуры»

Данный отчет формируется по всем кандидатам, включенным в кадровый резерв, то есть находящимся в статусе «Активно».

Отчет может быть сформирован через пункт меню «Качественный состав резерва номенклатуры».

В данном отчете представлена качественная структура кандидатов в разрезе возраста и образования.

Смотрите инструкцию «PNOMОИ-16-05 Качественный состав резерва номенклатуры».

7  Упражнения к теме «Формирование кадрового резерва»

  • Как представить сотрудника в резерв кадров?
  • Как представить внешнее лицо в резерв кадров?
  • Как формируется кадровый резерв?
  • Как сформировать отчетность по кадровому резерву?

Для ответа на эти вопросы, необходимо выполнить следующие упражнения.

Прежде, чем приступать к работе с упражнениями, выясните свой номер варианта у преподавателя. Номер предприятия соответствует номеру предприятия, с которым Вы будете работать при выполнении упражнений.

Номер варианта

Название предприятия NN

1

ТЧ-1

2

ТЧ-2

….

….

20

ТЧ-20

Название предприятия – ТЧ и двузначное число. Далее в тексте упражнения двузначное число обозначается NN и соответствует номеру варианта.

7.1  Представление заместителя начальника ТЧ по эксплуатации в резерв кадров на должность начальника ТЧ

Необходимо заместителя начальника локомотивного депо ТЧ-NN по эксплуатации представить в резерв кадров на должность начальника этого депо с 01.02.2007.

Оба работника числятся в АУРе ТЧ-NN.

Путь по меню: Ведение кадрового резерва ® Включение кандидатов в резерв на штатную должность

Штатную должность начальника заданного депо нужно выбрать из организационной структуры.

7.2  Представление внешнего лица в резерв кадров на должность начальника ТЧ

Необходимо представить с 01.01.2007 в резерв кадров на должность начальника локомотивного депо ТЧ-NN внешнее лицо.

Путь по меню: Ведение кадрового резерва ® Мероприятие Создание внешних лиц для кадрового резерва

Персональные данные по внешнему лицу ввести произвольные.

После представления внешнего лица в резерв кадров, ввести данные о месте его проживания (в статусе «Активно»).

Путь по меню: Ведение кадрового резерва ® Ведение внешних лиц

7.3  Формирование кадрового резерва

Необходимо включить в резерв кадров на должность начальника локомотивного депо ТЧ-NN его заместителя по эксплуатации и утвердить (согласовать) кандидатуру внешнего лица.

Путь по меню: Ведение согласования/утверждения кандидатов в кадровый резерв

В качестве исходных параметров необходимо задать:

1.  Тип объекта: организационная единица;

2.  Ид. объекта: идентификационный номер ТЧ-NN;

3.  Период анализа: Сегодня;

4.  Тип кандидатов: все;

5.  Статус данных: все;

6.  Статус занимающего шт. должность: приказы о приеме;

7.  Статус кандидата: приказы о приеме.

После формирования кадрового резерва необходимо убедиться, что кандидатура внешнего лица утверждена, а кандидатура заместителя начальника локомотивного депо включена в кадровый резерв на должность начальника локомотивного депо.

Путь по меню: Ведение кадрового резерва ®Просмотр штатной должности

7.4  Формирование отчетности

По ТЧ-NN необходимо получить следующие отчеты по кадровому резерву:

1.  Список кадрового резерва;

2.  Качественный состав резерва номенклатуры.

Пути по меню:

1.  Отчеты ® Список кадрового резерва;

2.  Отчеты ® Качественный состав резерва номенклатуры.

Скачать файл