Распространен также случай, когда необходимо, напротив, настроить зависимость статьи затрат от статьи движения денег. Например, если аренда помещений оплачивается в начале квартала на весь квартал, то движение денег на всю сумму оплаты должно быть зафиксировано в первый месяц. Однако признавать затраты в этом месяце на всю сумму будет некорректным, так как это затраты всего квартала. Поэтому затраты должны быть равномерно распределены по всем месяцам квартала. Для этого настраивается отдельный профиль изменения по периодам, который используется при установке зависимости. В этом случае при планировании статьи "Оплата аренды" будут автоматически спланированы затраты на аренду на следующие три месяца.
Для настройки таких зависимостей необходимо настроить соответствующие профили в справочнике "Профили изменения планов по периодам" (Меню: Источники -> Профили изменения планов по периодам).
Рис 8.3. Справочник "Профили изменения по периодам"
Настройка профиля производится следующим образом:
Рис 8.4. Настройка профиля изменения по периодам
Для профиля указывается период смещения, то есть размерность периода, на который этот профиль сможет сдвигать обороты по статьям. Как правило, период смещения должен соответствовать периодичности сценария, для которого он создается.
После этого в табличной части указывается, какая доля оборотов по исходной статье должна распределиться на определенный период. При этом нужно указать номер периода по отношению к периоду исходной статьи. Период исходной статьи принимается за 0. Соответственно, -1 соответствует предыдущему периоду, 1 – следующему и т.д. В приведенном примере 70% суммы зависимой статьи будут отнесены на следующий период, а 30% будут отражены через период.
По указанной схеме профиль "Следующий месяц" должен быть настроен следующим образом:
Рис 8.5. Профиль "Следующий месяц"
Профиль "На квартал помесячно" будет выглядеть так:
Рис 8.6. Профиль "Квартал помесячно"
Для автоматического заполнения профилей распределения удобно использовать форму, которая открывается по кнопке "Заполнить":
Рис 8.7. Настройка автозаполнения профиля
В поле "Смещение первого периода" указывается, с каким временным лагом будет начинаться распределение оборотов по зависимой статье относительно исходной. Значение 0 означает, что распределение будет начинаться с того же периода, в котором проведена исходная статья.
В поле "Количество периодов" указывается, на какое число периодов планирования будет распределена сумма зависимой статьи.
При автозаполнении можно указать два типа распределения:
Замечание. При равномерном распределении могут возникать ошибки округления. Например, при автоматическом распределении на квартал система предложит следующие веса:
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.