Изучение организационных структур предприятия

На данный момент во всех организациях, за исключением самых мелких, имеет место горизонтальное разделение труда. Еще у первобытных племен были выделены одни люди для охоты, другие – для изготовления орудий, приготовления пищи и т.д. Европейские средневековые гильдии всячески поощряли пожизненное занятие какой-либо одной работой. Но только после промышленной революции появилась конкретная специализация, которая превалирует в современном производстве. [Мескон]

Происходит это по той причине, что благодаря раздроблению общего объема работ на мелкие составляющие можно добиться значительно большей производительности труда. Организацию можно рассматривать и как средство достижения целей, которое позволяет людям выполнить коллективно то, чего они не могли бы выполнить индивидуально. Для достижения целей необходимо, чтобы все звенья организации функционировали согласованно. Очевидно, что для обеспечения согласованности их действий необходимо, чтобы кто-то взял на себя выполнение этой задачи. Таким образом, возникает необходимость в управлении звеньями организации. То есть для успешной работы нужно отделить работу по координации от непосредственного выполнения заданий. Этим определяется вертикальное разделение труда. Оно дает в результате иерархию управленческих уровней. [Мескон]

Организации могут состоять из нескольких уровней подразделений и их управления. Логические взаимоотношения уровней управления и подразделений, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации, образуют ее структуру. [Мескон] Перед менеджерами при этом возникает задача выбора той структуры, которая лучше всего отвечает целям и задачам организации, а также воздействующим на нее внутренним и внешним факторам. «Наилучшая» структура – это та, которая наилучшим образом позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью. [Мескон]

На практике нельзя просто применить ту или иную известную организационную структуру для любой организации. Выбор «наилучшей» структуры подразумевает под собой определенную работу менеджеров по определению целей организации и формированию подразделений и связей между ними для достижения намеченных целей. То есть они должны спроектировать организационную структуру предприятия.

П.1.3.

Текущая ситуация в российской экономике во многом еще определяется тем «наследством», которое досталось от советского хозяйства. Рынок в нашей стране еще сравнительно молод и то, что западные капиталистические страны формировали на протяжении десятилетий, в России происходит в сжатые сроки. Это прежде всего относится к ведению самостоятельного бизнеса в свободном рынке. Здесь затрагивается широкий спектр вопросов – от менталитета высшего руководителя предприятия – до технологии бизнеса. В их число попадает и организационная структура предприятия, выступающая в роли несущей конструкции управления.

В советское время экономика была плановой. Это подразумевало наличие центрального аппарата, осуществляющего верховное руководство экономикой и формулирующего задания для каждого предприятия в стране. Для более эффективного управления экономика делилась на отрасли народного хозяйства, внутри которых выстраивалась иерархия уровней управления, начиная от министра, заканчивая  каким-либо мастером смены или бригадиром, работающим на предприятии данной отрасли. Наличие централизованного планирования в стране исключало какую-либо самостоятельность предприятия. Само его предназначение сводилось к производству продукции, запланированной в центре. В соответствии с этим строилась и структура управления предприятием.

К моменту начала рыночных преобразований на советских предприятиях преобладал функциональный тип организационной структуры. Это было обусловлено тем, что предприятия были ориентированы на выпуск определенной продукции в определенных объемах, и реализация данной продукции не входила в компетенцию руководства предприятия. Данный вопрос решался централизованно. Что же касается управления на предприятии, то, исходя из четкой ориентации на конкретное производство, и строились подразделения и службы, назначались руководящие должности. На всех однотипных предприятиях в какой-либо отрасли применялись одинаковые нормативные документы, расписывалось штатное расписание. Задача руководства состояла только в их выполнении и обеспечении функционирования предприятия.

Нужно сказать, что при наличии вышестоящих органов, которые регламентируют работу предприятия задачи маркетинга (которого в плановой экономике не существовало) в какой-то степени выполнялись. Нужды населения и народного хозяйства определялись именно из центра, а задача их удовлетворения сводилась к формулированию плана для всех предприятий. Распределением, сбытом готовой продукции также занимался центр.

Отметим, что при таком подходе предприятия свои функции выполняли успешно. То есть использование функционального типа организационных структур было оправдано теми задачами, которые ставились перед предприятиями. []

На предприятиях ВПК, которые являлись самыми приоритетными для страны в советское время, применялся матричный тип организационной структуры. Необходимость обеспечения вооруженных сил новейшими образцами вооружения, разработки новых оборонных технологий, вынуждало уделять большое внимание построению такой структуры управления, при котором было бы возможным использовать имеющийся потенциал предприятий для разработки и производства различного рода техники. Матричная структура, с ее возможностью управления отдельных проектов подходила для решения подобных задач и позволяла обеспечить мобильность проектов и эффективное использование мощностей. []