Работа с таблицами MS Access XP

ОГЛАВЛЕНИЕ

ЗАДАНИЕ 2.    РАБОТА  С ТАБЛИЦАМИ  MS ACCESS XP.. 3

1. РАБОТА СО СТОЛБЦАМИ ТАБЛИЦЫ.. 3

1.1. Изменение ширины столбцов. 3

1.2. Изменение порядка расположения столбцов. 3

1.3. Сокрытие и вывод столбцов. 3

1.4. Фиксация столбцов. 4

2. ИЗУЧЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ.. 4

3. ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА В ТАБЛИЦЕ.. 5

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА ДАННЫХ.. 5

4.1. Ввод данных в таблицу по умолчанию.. 5

4.2. Условия на значения, допустимые в поле. 6

4.3. Задание маски ввода для текста или даты.. 6

4.4. Проверка орфографии. 7

5. ПОЛЯ ПОДСТАНОВОК И СПИСКИ ЗНАЧЕНИЙ.. 7

5.1. Поля со списком подстановок или списком значений. 8

5.2. Создание в режиме конструктора поля, заполняемого значениями из ссылочной таблицы.. 8

5.3. Создание поля со списком постоянных значений в режиме конструктора таблицы.. 10

6. СОРТИРОВКА, ПОИСК И ЗАМЕНА ДАННЫХ.. 11

6.1. Сортировка данных по одному полю.. 11

6.2. Сортировка данных по нескольким полям.. 11

7. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ.. 12

7.1. Фильтр по выделенному. 12

7.2. Обычный фильтр. 13

7.3. Расширенный фильтр. 15

8. ПОИСК ДАННЫХ.. 15

9. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ.. 16

10. ИТОГОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ.. 18

ЗАДАНИЕ 2.    РАБОТА  С ТАБЛИЦАМИ  MS ACCESS XP

1. РАБОТА СО СТОЛБЦАМИ ТАБЛИЦЫ

1.1. Изменение ширины столбцов

Откройте таблицу «Товары». и с помощью мыши измените ширину столбца, а затем расширьте ее автоматически.

·  Установите курсор мыши на серую разделительную линию между именами столбцов «Описание товара» и «Единица Измерения»  (указатель мыши должен изменить свою форму и превратится в крестик со стрелками).

·  Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите границу столбцов таким образом, чтобы она была заведомо уже большинства описаний.

Для исправления ситуации:

·  Выделите столбец «Описание товара» или произвольное значение в столбце.

·  Выполните команду Формат ð Ширина столбца

·  В диалоговом окне «Ширина столбца» введите значение ширины столбца 35,5 или щелкните на кнопке «Поширинеданных».

1.2. Изменение порядка расположения столбцов

По умолчанию Access выводит на экран столбцы в таблице в том порядке, как они были определены при создании структуры таблицы.

Для изменения порядка расположения столбцов на экране компьютера:

·  Выделите столбец «ЕдиницаИзмерения».

·  Удерживая нажатой левую клавишу мыши (курсор принимает вид белой стрелки, наклоненной влево õ), перетащите область маркировки столбца левее столбца «Описание товара».

·  Верните столбец «ЕдиницаИзмерения» на прежнее место.

  1.3. Сокрытие и вывод столбцов

Если созданная Вами таблица содержит много полей, то чтобы редактировать данные в крайних полях, приходится использовать линейки прокрутки. Это не всегда удобно и требует значительных затрат времени.

Access позволяет скрыть часть столбцов. Для этого:

·  Выделите столбцы, которые вы хотите убрать с экрана, например, все те же «Описание товара» и «ЕдиницаИзмерения». 

·  Выделите команду Формат ð Скрыть столбцы.

Для того чтобы вывести на экран скрытые столбцы:

·  Выделите команду Формат ð Отобразить столбцы

·  В открывшемся диалоговом окне «Отображение столбцов» вновь укажите сокрытые ранее столбцы.

·  Для завершения работы, щелкните на кнопке «Закрыть»

1.4. Фиксация столбцов

Иногда во время просмотра данных может понадобиться закрепить столбец (или несколько) на экране, имея возможность «прокручивать» другие. ( Например, закрепить столбец «Описание товара» и просматривать другие данные о товаре..

Для этого:

·  Выделите нужный столбец.

·  Выполните команду Формат ð Закрепить столбцы.

По этой команде Access передвинет выделенные столбцы к левой границе экрана и закрепит их положение так, что остальные столбцы могут прокручиваться на экране.

Для того, чтобы снять фиксацию столбца:

·  Выделите команду Формат ð Освободить  все столбцы.

·  Переместите столбец «Описание товара» на прежнее место (см. п. 1.2. данного задания).

·  Закройте таблицу.

2. ИЗУЧЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

·  Откройте таблицу «Поставщики».

Вы увидите, что левее первого столбца «Код товара» имеется значок « + ». Он означает, что запись данной таблицы связана с одной или несколькими записями другой (или других) таблиц. Если вы откроете окно «Схема данных», то увидите, что между таблицей «Поставщики» и «Товары» имеется связь «один–ко–многим».

·  Щелкните на значке « + ». Значок примет вид « - ». Откроется окно таблицы «Товары», с поставляемыми данным поставщиком товарами.

·  Щелкните на значке « - ». Значок примет вид « + ». Окно таблицы «Товары» закроется.

3. ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА В ТАБЛИЦЕ

Если вам не нравится шрифт данных, хранящихся в таблице, то вы можете его изменить. Для этого:

·  Выделите команду Формат Þ Шрифт. В появившемся диалоговом окне можете установить новые параметры шрифта.

·  Закройте таблицу.

4. АВТОМАТИЗАЦИЯ ВВОДА ДАННЫХ

Некоторые из таблиц могут содержать поля, которые почти всегда содержат одни и те же значения, находятся в  определенном интервале, имеют определенный шаблон. -Можно организовать работу Access таким образом, что в такие поля информация будет вводиться автоматически или автоматически проверяться при вводе. Если же она окажется не верной, то вы всегда можете изменить ее значение в этом поле.

Рассмотрим эту процедуру на нескольких примерах

4.1. Ввод данных в таблицу по умолчанию

·  Откройте таблицу «Сотрудники» и в свойствах поля «Город» в строке  «Значения по умолчанию» введите «Красноярск»

4.2. Условия на значения, допустимые в поле

В некоторых случаях в поле можно вводить только данные, отвечающие определенным условиям. Так, в таблице «Сотрудники» в поле «Код сотрудника» можно вводить числа в диапазоне от 1001 до 1500. Для этого следует задать соответствующее значение свойства «Условие на значение» для этого поля.

·  Откройте таблицу «Сотрудники» в режиме Конструктора.

·  Щелкните на поле «Код сотрудника» и в поле свойств в строке «Условие на значение» введите необходимое условие:

>= 1001 And <= 1500

·  В строке «Сообщение об ошибке» напишите текст, который бы дал вам понять, что вы вводите ошибочные данные. Например, это может быть: «Код сотрудника находится в интервале от 1001 до 1500».

·  Закройте таблицу.

4.3. Задание маски ввода для текста или даты

Обычно при вводе номеров телефонов добавляют круглые скобки и дефисы, например, (3912)-27-43-47. Чтобы сэкономить время и уменьшить количество ошибок, необходимо создать маску ввода

Откройте таблицу «Коллеги» в режиме Конструктора Щелкните на поле «Телефон» и строке «Маска ввода» введите маску ввода номера телефона. Можно воспользоваться мастером построения масок.

·  Если в списке Масок ввода имеется подходящая для ваших целей маска, то выберите ее и щелкните на кнопке «Далее».

·  Если таковой нет, то щелкните на кнопке «Список» и заполните в появившемся диалоговом окне все поля, в соответствии с рисунком.

·  Щелкните на кнопке «Закрыть».

·  Access запросит вас: «Изменить маску ввода». Вы можете ее откорректировать (если есть желание).

·  Щелкните на кнопке «Готово».

Access станет автоматически добавлять скобки, дефисы и проверять ошибки ввода

Маску поля «Дата рождения» можете изменить самостоятельно.

 4.4. Проверка орфографии

Даже мелкие опечатки могут привести к нарушению целостности данных, а иногда к серьезным ошибкам в подготовленных документах.

Поэтому, после завершения ввода данных в таблицу обязательно необходимо провести проверку орфографии.

Для проверки орфографии выделите один или несколько столбцов и выполните команду Сервис ðОрфография.

5. ПОЛЯ ПОДСТАНОВОК И СПИСКИ ЗНАЧЕНИЙ

Достаточно часто в поля таблиц приходится вводить информацию, уже имеющуюся в других таблицах или ограниченный набор повторяющихся значений. Для этого используются поля со списком подстановок или списком значений.

5.1. Поля со списком подстановок или списком значений

Мастер подстановок Access позволяет создать поле, в котором выводится список значений одного из двух следующих типов:

·  Список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы или запроса.

·  Список постоянных значений, которые вводятся при создании поля.

Каждый из таких списков может быть представлен в виде «Списка» или «Поля со списком».

Если поле подстановок используется в таблице или в запросе в режиме таблицы, то оно всегда отображается в виде поля со списком, вне зависимости от сделанного выбора. После создания для поля таблицы списка подстановок или списка значений добавление этого поля в форму приведет к автоматическому переносу в форму описания этого поля.

Наиболее распространенным видом списка подстановок является список значений из ссылочной таблицы. Так, в таблице "Заказы", в поле "Код сотрудника" можно создать список кодов.

Список постоянных значений выглядит так же, как список подстановок, однако, содержит постоянный набор значений, которые вводятся при создании списка. Список постоянных значений используется для ввода в поля значений, принадлежащих к ограниченному набору, для которых не предполагается частое изменение. Поэтому, нет надобности сохранять образующие список значения в таблице. Например, удобно создать для заполнения поля "Обращение" список значений типа "Г-н.", "Г-жа. Выбираемое из списка значение заносится в запись без создания отношения со связанной таблицей. Если какое-либо значение из списка будет в дальнейшем изменено, это не отразится на ранее заполненных записях.

Создавать поля со списком подстановок или списком значений  можно как в режиме конструктора таблицы, так и в режиме таблицы.

Однако, если поле, которое будет использовано как поле внешнего ключа для поля подстановок, уже существует, необходимо открыть содержащую это поле таблицу в режиме конструктора и определить поле подстановок. Например, в таблице "Заказы"вам нужно создать новое поле «Сотрудник» перед полем «ДатаРазмещения». Это поле будет содержать коды сотрудников фирмы, оформивших заказы. Сведения о кодах сотрудников уже имеются в таблице «Сотрудники».  Вам целесообразно превратить его в поле подстановок, в котором будут выводиться весь перечень кодов сотрудников.

5.2. Создание в режиме конструктора поля, заполняемого значениями из ссылочной таблицы

·  Откройте таблицу «Заказы» в режиме конструктора.

·  Для того чтобы вставить поле «Сотрудник» в таблицу выберите ячейку в строке поля, над которой требуется вставить описание нового поля (в нашем случае – это поле «ДатаРазмещения». и нажмите кнопку «Добавить строки»     на панели инструментов. (Для добавление поля в конец таблицы выберите ячейку в первой пустой строке).

·  Введите в ячейку столбца "Имя поля" в новой строке «Сотрудники».

·  Выберите ячейку в столбце "Тип данных", нажмите кнопку раскрытия списка и выберите "Мастер подстановок".

·  Выберите параметр, указывающий определение ссылочной таблицы или запроса и нажмите кнопку "Далее».

·  На втором шаге выберите таблицу из которой будет осуществляться подстановка – «Сотрудники» и нажмите кнопку «Далее».

·  На третьем шаге Мастера подстановок выберите поля значения которого будет использоваться для подстановок – «Код сотрудника» и нажмите кнопку «Далее».

·  На четвертом шаге согласитесь с предложенной шириной столбца выбранного поля или  выберите новую. Нажмите кнопку «Далее».

·  На пятом, (последнем шаге Мастера подстановок) задайте подпись, которую будет содержать столбец подстановок – «Сотрудники» и нажмите кнопку «Готово».

Создается поле подстановок, и задаются некоторые свойства поля на основании параметров, выбираемых пользователем в окнах диалога мастера.

·  Откройте таблицу «Заказы» в режиме таблицы поле «Сотрудники» в соответствии с приведенной ниже таблицей. Вам надо будет только выбирать необходимые коды сотрудников из появляющегося списка.

·  Закройте таблицу.

·  Создайте связь между полем «Код сотрудника» таблицы «Сотрудники» и полем «Сотрудники» таблицы «Заказы» типа «один-ко-многим», как это было описано в п. 2.2. первого задания. Если связи не получается, то проверьте, что бы оба поля были одинакового типа. При необходимости измените тип поля таблицы «Заказы».

·  Закройте окно «Схема данных».

5.3. Создание поля со списком постоянных значений в режиме конструктора таблицы

В таблицу «Рецепты» вам требуется вводить в поле «ТипДиеты» одно из четырех выражений:

·  Низко калорийная

·  Средне калорийная

·  Высоко калорийная

·  Без ограничений

Чтобы каждый раз не печатать данный текст, создайте список постоянных значений.

·  Откройте таблицу «Рецепты» в режиме конструктора.

·  Выберите ячейку «ТипДиеты» в столбце "Тип данных", нажмите кнопку раскрытия списка и выберите "Мастер подстановок".

·  Выберите параметр, «Будет введен фиксированный набор значений» и нажмите кнопку «Далее».   Выполняйте инструкции, выводящиеся в окна диалога мастера подстановок.

Пример ввода типов диеты в таблицу приведен на рисунке.

6. СОРТИРОВКА, ПОИСК И ЗАМЕНА ДАННЫХ

Если вы хотите изменить порядок расположения записей в таблице, то можете использовать процедуры сортировки.

6.1. Сортировка данных по одному полю

Сортировка данных в таблице может быть выполнена в порядке возрастания или убывания значений поля.

·  Откройте таблицу «Товары». Записи в ней отсортированы в порядке возрастания значений ключевого поля «Код товара».

·  Щелкните в (или полностью выделите) столбец «Описание товара».

Для выполнения сортировки могут быть использованы кнопки Инструментальной панели - «Сортировать по возрастанию» и «Сортировать по убыванию».

·  Для сортировки записей таблицы щелкните по одной из  кнопок сортировки (в зависимости от того в каком порядке вы хотите отсортировать данные).

6.2. Сортировка данных по нескольким полям

Иногда необходимо провести более сложную сортировку данных. Вы хотите, чтобы записи в таблице, содержащей данные о сотрудниках, были отсортированы по двум полям: «Город», а внутри группы городов с одинаковыми названиями должны быть расположены записи, относящиеся к сотрудникам, отсортированным по полю «Фамилия» (в порядке возрастания или убывания). Для этого:

·  Расположите поле, которое вы хотите отсортировать первым (в нашем примере – поле «Город»), левее поля, которое вы хотите отсортировать вторым (поле «Фамилия»).

·  Нажмите кнопкой мыши на области маркировки поля «Фамилия» и переместите его справа от поля «Город» (п. 1.2. данного задания).

·  Выделите оба поля и нажмите одну из кнопок сортировки данных (п. 5.1. данного задания).

Access  отсортировал поля так, что все города теперь расположены в алфавитном порядке. В каждой группе сотрудников с одинаковыми фамилиями их записи упорядочены по алфавиту.

·  Закройте таблицу.

7. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

Если таблица достаточно велика, то даже, проведя сортировку записей, бывает трудно найти информацию о нужном объекте таблицы. В этом случае целесообразно провести фильтрацию данных, т.е вывести на экран только те записи, которые отвечают заданным условиям.

Access  предлагает три разновидности фильтров:

·  Фильтр по выделенному.

·  Обычный фильтр ( или поле «Фильтр для…»

·  Расширенный фильтр

7.1. Фильтр по выделенному

Фильтр по выделенному – это наиболее простой тип фильтра. Критерием фильтрации служит одна или несколько выделенных ячеек  или просто та ячейка, где находится курсор.

·  Откройте таблицу «Товары».

·  Установите курсор в ячейке (или выделите ее), значение которой должно определять условия фильтрации.

·  Выполните команду Записи ð Фильтр ð Фильтр по выделенному или щелкните на кнопке «Фильтр по выделенному».

Результаты фильтрации приведены ниже.

·  Если же вы хотите вывести на экран все записи за исключением тех, что отвечают заданному (по выделению) критерию выполните команду Записи ð Фильтр ðИсключить выделенное либо щелкните на кнопке «Удалить фильтр».

Данная кнопка  в зависимости от ситуации может менять свое значение на «Применить фильтр» или «Удалить фильтр». Эта кнопка работает подобно переключателю.

·   Для отмены фильтрации (возврата к прежнему состоянию таблицы) выполните команду Записи ð Фильтр ðУдалить фильтр или щелкните на кнопке «Удалить фильтр».

Следует заметить, что выполнение команды Записи ð Фильтр ðУдалить фильтр не удаляет введенный критерий из памяти компьютера, повторно вывести на экран фильтрованные данные можно выполнив команду Записи ð Фильтр ðПрименить фильтр.

7.2. Обычный фильтр

Применение  фильтра этого типа дает более широкие возможности фильтрации данных таблицы.

·  Откройте таблицу «Сотрудники». У вас возникла идея найти в ней сведения о начальниках отделов или представителях фирмы.

·  Выделите  команду Записи Þ Фильтр ð Изменить фильтр или щелкните по кнопке «Изменить фильтр».

После выполнения этой команды на экране появится окно, подобное показанному на рисунке.

В верхней части окна установки фильтра расположены все поля таблицы. В нижней части окна выведены два ярлычка «Найти» и «Или».

Установите указатель мыши       (сделаете щелчок) в поле «Должность» таблицы. В этом окне появиться кнопка со

стрелкой, при нажатии на которую откроется список всех возможных значений этого поля.

·  Из предложенного списка выберите поле «Начальник отдела».

·  Нажмите кнопку «Применить фильтр»   или выполните команду Записи ð Фильтр ðПрименить фильтр. 

В результате выполненных действий, на экране появиться таблица, содержащая записи, содержащие сведения  о начальниках отделов.

·  Щелкните на ярлычке «Или» в нижней части окна и выполните все необходимые операции по выборке из таблицы сведений о представителях фирмы.

Объединение по «Или» означает, что после фильтрации в таблице будут показаны совместно все записи, отобранные по критериям на каждой из вкладок. Результат представлен ниже. Таким образом вы можете добавлять критерии «Или» один за другим.

В строке критериев вы можете задавать дополнительные условия, такие как: операторы отношений, объединения (конкатенации), сравнения строковых объектов, логические операторы и функции. Более подробно на их использовании мы остановимся в разделе запросов Access.

Для того, чтобы организовать фильтрацию данных по критерию «И» достаточно выбирать критерии поиска в разных полях фильтра.-

7.3. Расширенный фильтр

В некоторых случаях, оказывается, достаточно трудно организовать фильтрацию данных, используя вышеописанные типы фильтров и сложные критерии фильтрации. Расширенный фильтр позволяет это сделать значительно проще и при этом появляется возможность провести дополнительную сортировку данных по любому полю (или любому их сочетанию).

·  Расширенный фильтр запускается командой  Записи  ðФильтр ð Расширенный фильтр.

В открывшемся окне вы  имеете возможность создать фильтр самостоятельно.

Это окно очень похоже на окно Запроса в режиме конструктора. Позднее, в разделе Запросы вы детально изучите создание запросов.

8. ПОИСК ДАННЫХ

Access, имеет в своем распоряжении очень простое, но эффективное средство, позволяющее быстро найти требуемую запись по значению одного из полей. Более того, кроме поискатребуемого значения вы можетевнести необходимые изменения, воспользовавшись средством поиска и замены.

Вам необходимо найти все записи, касающиеся представителей фирмы. Для этого:

·  Выделите поле «Должность»  по значению которого вы хотите отыскать запись.

·  Выполните команду Правка ð Найти, либо щелкнув по кнопке  инструментальной панели.

Действие данной процедуры аналогично той, что вы изучали в Word и Excel.

В поле «Образец», открывшегося диалогового окна «Поиск и замена» введите значение «Представитель», которые Access должен найти.

Далее, переходим к изучению запросов в

.

9. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ

1.  Как открыть таблицу для ввода в нее данных?

2.  Как выбрать поле для ввода данных?

3.  Как перейти к следующему полю ввода?

4.  Как вернуться на одно поле назад?

5.  Что обозначают пиктограммы    ?

6.  Как добавить новую запись в таблицу?

7.  Можно ли вставить новую запись между уже существующими?

8.  Как можно выделить выражение в поле?

9.  Как заменить значения сразу в нескольких ячейках (Например всех Петровых – заменить на Сидоровых)?

10.Как скопировать данные из одной ячейки в другую?

11.Как «вырезать» данные из ячейки?

12.Как вставить в ячейку данные из буфера обмена?

13.Как вырезать (скопировать) строку (несколько строк)?

14.Как удалить одну или несколько строк?

15.Можно ли использовать операцию Вырезать Þ Вставить для изменения физического порядка строк в таблице?

16.Как создать копию таблицы в текущей базе данных?

17.Как скопировать таблицу в другую базу данных?

18.Что такое контекстное меню?

19.От чего зависит вид контекстного меню?

20.Как вызвать на экран контекстное меню для редактирования таблицы?

21.Как можно спрятать таблицу (сделать так, чтобы она не была видна в окне базы данных)?

22.Как отобразить на экране значок скрытой таблицы?

23.Как вставить в таблицу новое поле?

24.Как удалить поле?

25.Как изменить ширину столбца?

26.Как изменить порядок расположения столбцов?

27.Как скрыть (вывести на экран) столбец (столбцы)?

28.Как «закрепить» столбец на экране так, чтобы иметь возможность «прокручивать» другие?

29.Как снять фиксацию столбцов?

30.Как задать значение поля «по умолчанию»?

31.Как вывести на экран сообщение об ошибке, если вы пытаетесь ввести в поле не корректное значение?

32.Как можно использовать маску ввода информации в поле?

33.Какую команду необходимо выполнить для проверки орфографии текста таблицы?

34.Можно ли проверить орфографию в столбцах, где содержаться цифры, номера телефонов?

35.Как отсортировать данные в таблице?

36.Что позволяют делать кнопки   ?

37.Можно ли провести сортировку данных по нескольким   полям (Например, отсортировать всех клиентов по странам, а внутри них по городам)?

38.Как вывести на экран записи, относящиеся только к одному значению поля (как провести фильтрацию данных)?

39.Какие типы фильтров позволяет использовать Access?

40.Что такое «Фильтр по выделенному»?

41.Для чего предназначена кнопка   ?

42.Для чего предназначена кнопка    ?

43.Как отменить фильтрацию?

44.Что позволяет сделать команда Записи Þ Фильтр Þ Изменить фильтр?

45.Приведите пример обычного фильтра.

46.Какой вид должен иметь фильтр, чтобы отобрать из таблицы записи, относящиеся к клиентам, которые сделали заказы в период с 15 по 15 декабря 2002 года?

47.Приведите пример фильтра с использованием критериев «И» и «ИЛИ».

48.Как создать фильтр в режиме конструктора таблицы?

49.Как импортировать таблицу MS Excel  в вашу базу данных?

50.Можно ли импортировать в MS Access всю рабочую книгу MS Excel?

51.Расскажите о возможных ошибках импорта.

52.Как импортировать данные из одной базы MS Access в другую?

53.Что делать, если при импорте MS Access присвоил полю не правильный тип данных?

54.Где можно найти список ошибок, которые допустил Access при импорте данных?

10. ИТОГОВЫЕ ЗАДАНИЯ ПО РАЗДЕЛУ

(выполняются по собственной инициативе или по указанию преподавателя)

1.Введите данные в созданные ранее таблицы.

·  При вводе в таблицы данные используйте способы копирования и вставки информации. Например, если часть Ваших сотрудников живет в одном и том же городе, задайте это значение «по умолчанию».

·  Для ввода номеров телефона, даты рождения и даты приема на работу введите в соответствующие поля «свойства» маски ввода информации.

·  В строки «Сообщение об ошибке» введите текст, который будет выводится на экран при попытке не правильного ввода.

2. Создайте новую базу данных и импортируйте в нее  таблицы «Сотрудники» и «Клиенты» вашей базы данных, дав им названия «Сотрудники1» и «Клиенты1»