Организация пула человеческих ресурсов и план обеспечения персоналом

Лабораторная работа №2

ОРГАНИЗАЦИЯ ПУЛА ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ И ПЛАН ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

Цель: приобрести навыки, необходимые для организационного планирования проекта.

          Задание: Проект Ярмарка вакансий (проект студенческой инициативы).

Ход работы: Используя Орг-Мастер, подгруппа разработала базовую многомерную организационную модель для своего проекта, сформировав классификаторы.

Должности	ФИО	План обеспечения персоналом (источники)	План занятости(даты)	Требования к кандидату (компетенции и прецеденты)
Руководитель проекта	Рахими	ХАИ, магистры УП	12.01.12-22.03.12	Коммуникабельность, опыт командной работы
Менеджер по связям	Миронова Е.В.	ХАИ, магистры УП	26.01.12-22.03.12	Коммуникабельность, опыт ведения переговоров
Менеджер по снабжению	Пазий Р.В.	ХАИ, магистры УП	02.02.12-22.03.12	Наличие контактов с потенциальными поставщиками, умение оптимизирование ресурсов
Менеджер по работе с волонтерами	Пыжик В.Ю.	ХАИ, магистры УП	26.01.12-22.03.12	Убедительность, умение объяснять
Дизайнер-программист	Бакуменко И.А.	ХАИ, магистры УП	02.02.12-22.03.12	Владение навыками необходимым программами

Рис.1 Проекция Функции-Должности

Рис.2 Проекция Человеческие ресурсы - Должность

Рис.3 Проекция Человеческие ресурсы-Навыки и умения

Классификаторы:

Должности

1. Должности

2. Руководитель проекта

3. Менеджер по связям

4. Менеджер по снабжению

5. Дизайнер - программист

6. Менеджер по работе с волонтерами

Навыки и умения

1. Навыки и умения

2. Коммуникабельность

3. Ответственность

4. Опыт командной работы

5. Опыт ведения деловых переговоров

6. Владение MS Office

7. Владение JAVA

8. Наличие контактов с потенциальными поставщиками

9. Оптимизирование ресурсов

10. Умение объяснять

11. Убедительность

Функции

1. Функции

2. Разработка должностных инструкций

3. Планирование контрольных событий

4. Подбор команды проекта

5. Прием отчетов

6. Составление списка необходмых ресурсов

7. Поиск поставщиков

8. Утверждение поставщиков с высшим руководством

9. Разработк буклетов ярмарки вакансий

10. Разработка листовок

11. Разработка афиш

12. Размешение рекламы в интернете

13. Поиск волонтеров

14. Координация работы волонтеров

15. Поиск потенциальных компаний участников

16. Проведение переговоров с участниками

17. Поиск спонсоров

Человеческие ресурсы

1. Человеческие ресурсы

2. Скрынник А И

3. Миронова Е В

4. Пазий Р В

5. Пыжик В Ю

6. Бакуменко И А

Проекция№1

Должности -Функции

2. Руководтель проекта

Функции

• 2. Разработка должностных инструкций

• 3. Планирование контрольных событий

• 4. Подбор команды проекта

• 5. Прием отчетов

3. Менеджер по связям

Функции

• 15. Поиск потенциальных компаний участников

• 16. Проведение переговоров с участниками

• 17. Поиск спонсоров

4. Менеджер по снабжению

Функции

• 6. Составление списка необходмых ресурсов

• 7. Поиск поставщиков

• 8. Утверждение поставщиков с высшим руководством

5. Дизайнер-програмист

Функции

• 9. Разработк буклетов ярмарки вакансий

• 10. Разработка листовок

• 11. Разработка афиш

• 12. Размешение рекламы в интернете

6. Менеджер по работе с волонтерами

Функции

• 13. Поиск волонтеров

• 14. Координация работы волонтеров

Проекция №2

Должность - Человеческие ресурсы

2. Руководтель проекта

Человеческие ресурсы

• 2. Скрынник А И

3. Менеджер по связям

Человеческие ресурсы

• 3. Миронова Е В

4. Менеджер по снабжению

Человеческие ресурсы

• 4. Пазий Р В

5. Дизайнер-програмист

Человеческие ресурсы

• 6. Бакуменко И А

6. Менеджер по работе с волонтерами

Человеческие ресурсы

• 5. Пыжик В Ю

Проекция №3

Должности-Человеческие ресурсы-Навыки и умения

2. Руководтель проекта

Человеческие ресурсы

• 2. Скрынник А И

Навыки и умения

2. Коммуникабельность

3. Ответственность

4. Опыт командной работы

3. Менеджер по связям

Человеческие ресурсы

• 3. Миронова Е В

Навыки и умения

2. Коммуникабельность

4. Опыт командной работы

5. Опыт ведения деловых переговоров

4. Менеджер по снабжению

Человеческие ресурсы

• 4. Пазий Р В

Навыки и умения

8. Наличие контактов с потенциальными поставщиками

9. Оптимизирование ресурсов

5. Дизайнер-програмист

Человеческие ресурсы

• 6. Бакуменко И А

Навыки и умения

6. Владение MS Office

7. Владение JAVA

6. Менеджер по работе с волонтерами

Человеческие ресурсы

• 5. Пыжик В Ю

Навыки и умения

10. Умение объяснять

11. Убедительность

Выводы: Для выполнения данной лабораторной работы нам понадобилась информация о структуре Ярмарки вакансий, взаимосвязях, а также принципах подчинения участников проекта. В ходе выполнения мы разработали многомерную организационную модель для нашего проекта, сформировали классификаторы, используя программное обеспечение ОРГ-Мастер. Данная модель разработана с учетом опыта проведения Ярмарки Вакансий 2011 года, внесены необходимые корректировки  и подготовлена для организации этого проекта на уровне университета.