Проектирование автоматизированной информационной системы «Рекламное агентство наружной рекламы»

между разработчиком и заказчиком, то должен быть составлен протокол разногласий (форма произвольная), и конкретное решение будет приниматься в установленном порядке.

После приемо-сдаточных  испытаний составляются следующие документы:

·  «Акт о проведении опытного внедрения»;

·  «Акт приемки проекта в промышленную эксплуатацию».

2.8.  Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

При подготовке  к  вводу  в эксплуатацию АИС  необходимо провести ряд работ,  выполнение которых  обеспечит стабильное функционирование системы.

При выполнении  этих работ необходимо выделить два основных периода:

– организационно-подготовительный;

– опытную эксплуатацию.

Каждый из этих периодов должен начинаться и заканчиваться соответственно  приказом  о начале работ и актом завершения.

В  организационно-подготовительный период необходимо:

– обеспечить подготовку помещений (оборудование  рабочих мест менеджеров по рекламе, руководителю компании и администратора, электропитание);

– провести монтаж,  наладку и испытания комплекса технических средств системы  непосредственно установленных на рабочих местах,

– обучение персонала (менеджеров, руководителя компании и администратора) можно не проводить, планируется разработка четких и полных инструкций для пользования программным средством.

3.  Функциональная архитектура АИС

3.1.  Модели бизнес-процессов «как будет»

3.1.1.  Диаграммы потоков данных «как будет»

3.1.2.  Модель документооборота

Компоненты         системы Документы	Клиент	Менед-жер по рекламе	Офис-менеджер	Копирай-тер (текстовик)	Бухгал-тер	Монтажник	Архив
Бланк заказа	Оформ-ляет	Прини-мает заказ	Формирова-ние	принимает
Счет на оплату	оплата		формирова-ние
Счет фактура	оплата		выписывает		хранение
Медиа-план			формирова-ние			размещают рекламу
Отчет						предоставляет	хранение

3.2.  Диаграммы иерархии функций АИС

4.  Организационное обеспечение

4.1.  Модель организационной структуры «как будет»

4.2.  Функциональные обязанности по обработке данных

Рекламное агентство состоит из нескольких отделов:

1)  Отдел по работе с клиентами

Функции отдела:

·  изучение потребностей рекламодателя;

·  изучение особенностей рекламируемого продукта;

·  оформление документации (юридической, финансовой);

·  планирование рекламных мероприятий;

·  организация, управление и контроль за деятельностью по производству рекламного продукта;

·  контроль за соблюдение планов рекламной кампании, сроков проведения рекламных мероприятий;

·  контроль бюджета рекламной кампании.

2)  Творческий отдел

Функции отдела:

·  создание рекламных идей,

·  разработка творческих концепций

·  воплощение рекламных идей в визуальной, музыкальной и вербальной формах.

·  возглавляет отдел креативный директор. Под его руководством работают дизайнеры, копирайтеры, композиторы, фотографы и др.

3)  Производственный отдел

Функции производственного отдела  - создание рекламного продукта (изготовление наружной рекламы, телевизионных роликов, полиграфической продукции и т.д.).

4)  Медиа- отдел

Функции отдела:

·  медиапланирование;

·  медиаисследования.

5)  Финансовый отдел

Функции отдела:

·  ведет бухгалтерский учет;

·  изучение рыночной конъюнктуры издательско-полиграфической продукции;

·  осуществляет экономику производства;

·  организацию условий поставки, хранения и транспортировки полиграфической продукции;

·  контролирует ход прохождения заказов в производстве;

·  формирует и организует маркетинговую политику организации на основе анализа потребительских свойств выпускаемой продукции.