Обработка данных в электронных таблицах.
В табличном процессоре допускаются следующие средства обработки данных: сортировка, фильтрация, форматирование итоговых таблиц. Для того чтобы эти средства можно было использовать, таблицу преобразовать в список.
Список - это одна из форм организации данных на рабочем листе. Список создается как совокупность намеченных столбцов содержащих однотипные данные, при этом строки - записи данных, столбцы - поля данных. Чтобы привратить электронную таблицу в список нужно столбцам присвоить свои собственные имена, которые будут воспринематься при обработке как имена полей.
Правила создания списка:
1) список следует отделять от других данных пустым столбцом или строчкой.
2) список может занимать весь рабочий лист, но на одном листе может распологаться только один список.
3) для имен столбцов следует использовать формат ячеик отличный от формата данных в списке, чтобы выделить имя поля.
4) имена столбцов должны распологаться в первой строке списка.
5) чтобы отделить имя поля от его значений рекомендуется использовать обрисовку, выделение цветом, изменение шрифта и др...
6) имена полей должны быть уникальны.
Сортировка.Список можно отсортировать по алфавиту, по значениям и по хронологии. Отсортировать можно весь список или его часть. Сортировку можно выполнять по убыванию или по возрастанию, по одному ключу или по нескольким. Сортировка выполняется с помощью команды "данные сортировать".
Фильтрация. С помощью установки фильтра можно просматривать только те данные, которые удовлитворяют условия фильтра.
Фильтр - логическое условие по которому отбираются данные.
Средства фильтра:
1) автофильтр. Позволяет выполнять фильтрацию следующим образом: выделяет область данных и выполняется команда "данные автофильтра", при этом в имена столбцов автоматически помещаются значки, открывающие список. Щелкнув на значек можно вывести на экран список всех уникальных элементов данного столбца. Если выбрать некоторые элементы списка, то автоматически будут вскрыты все те строки, не которые содержат выбранные элементы. Таким образом выбранный элемент столбца называется критерием фильтра.
2) расширенный фильтр.Выбирает данные и самостоятельно формирует их в новую таблицу.
Создание сводных таблиц.
Сводная таблица - инструмент для обработки больших списков. При создании сводных таблиц можно выполнить следующие действия: сортировку, фильтрацию, выполнение итоговых вычислений. Для создания сводных таблиц используется мастер сводных таблиц.
С.У.Б.Д.
( средства управления базами данных ).
Основные понятия. С.У.Б.Д. - это уникальный програмный продукт предназначенный для создания, хранения и обработки баз данных.
База данных - совокупность данных огранизованных в машинном носителе средствами С.У.Б.Д.База данных включает данные, которые отражают модель взаимосвязанных информационных объектов представляющих предметную область. База данных организуется в соответствии с моделью и структурой данных, которые поддерживаются С.У.Б.Д.
Модель данных - совокупность взаимосвязанных структур данных иоперациями над этими структурами.
С.У.Б.Д. поддерживается одним из возможных типов моделей данных, а именно: 1) реляционная; 2) сетевая; 3) иерархическая. Это является важнейшим признаком классификации С.У.Б.Д.
Реляционная модель данных - совокупность двухмерных таблиц стношений, то есть какое-то колличество таблиц. Основным типом структурных таблиц данных является таблица. Структура таблици определяется как совокупность столбцов. Каждый столбец должен иметь имя. Столбец - это поле. В каждой строчке таблици содержится по одному значениюсоответствующего столбца. в таблице не может быть двух одинаковых строк.
Иерархическая модель. Она может включать несколько типов записей обектов, между отдельными обектами устанавливаются связи. Совокупность взаимосвязанных объектов некоторой предметной области образует базу данных. В иерархической сети любой объект подчиняется лишь вышестоящему объекту. Непосредственный доступ по ключу возможен только к объекту самого высокого уровня, который не подчиняется другим объектам.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.