Консолидированные отчеты по экономической безопасности формируются начальником УБ и направляются в ДБ ГД в срок до 15 января и 15 июля текущего года.
5.2.2.4. Информационное обеспечение процесса принятия управленческих решений
Структурные подразделения Филиала при наличии служебной необходимости могут запросить в УБ информацию по интересующему их юридическому или физическому лицу. В целях добывания необходимых сведений используются информационные возможности УБ, ДБ ГД, сторонних организаций. Информация предоставляется в течение 10 дней в форме справки.
Согласно имеющегося регламента договорной работы УБ рассматривает проекты заключаемых договоров и, при отсутствии замечаний, проводит их согласование. В необходимых случаях готовятся ответы на поступающие в Филиал запросы, письма, обращения.
Розыск дебиторов, скрывающихся от выполнения финансовых обязательств перед Филиалом, осуществляется ведущими специалистами ОЭБ в соответствии с законодательством Российской Федерации на основе запросов ЦТ, подразделений коммерческого блока в целях обеспечения возврата задолженности и минимизации возможного ущерба Филиалу.
В результате осуществления анализа на выходе имеем распоряжения, указания, аналитические справки и иные документы, способствующие принятию правильных управленческих решений руководством Филиала, а также целесообразность корректировки планов.
5.2.2.5. Выявление и минимизация рисков нанесения экономического ущерба
В соответствии с поступающими запросами, заявками ЦТ и структурных подразделений филиала сотрудниками отдела в целях выявления и минимизации рисков нанесения экономического ущерба на постоянной основе ведется изучение возможных партнеров и контрагентов Филиала в основной и вспомогательной деятельности. Для этого используются имеющиеся информационные базы, информационные возможности правоохранительных и контролирующих структур. При наличии данных, характеризующих потенциального партнера с негативной стороны, информация докладывается руководству Филиала, соответственно служебными записками информируются инициаторы.
ОЭБ осуществляет сбор и анализ информации из открытых источников по конкурентам, контрагентам и потенциальным партнерам Филиала Общества, с целью проверки их добропорядочности и предотвращения возможного причинения с их стороны экономического ущерба. В зависимости от степени важности, определяемой начальником УБ, полученная информация передается заинтересованным подразделениям в форме справок, служебных записок, либо заместителю директора по безопасности и режиму секретности докладной запиской и учитывается при принятии решения о заключении договора.
Обеспечение собственной безопасности
Мероприятия по обеспечению собственной безопасности в целях минимизации рисков нанесения экономического и иного ущерба интересам Филиала в результате неправомерных действий сотрудников, проводятся специалистом ОЭБ УБ совместно с Управлением по персоналу и развитию Филиала в соответствии с законодательством и нормативными документами ГД в части, касающейся приема на работу и увольнения сотрудников Филиала. При необходимости, с использованием имеющихся возможностей изучаются морально-деловые качества вновь принимаемых сотрудников.
5.2.3. Обеспечение информационной безопасности
На данной диаграмме показан процесс обеспечения информационной безопасности ОАО “Сибирьтелеком”.
Обеспечение информационной безопасности состоит из следующих основных подпроцессов:
- планирование деятельности;
- внедрение и сопровождение систем ИБ;
- мониторинг данных систем безопасности;
- контроль за соблюдением Политики ИБ;
- анализ эффективности системы ИБ;
- управление безопасностью.
5.2.3.1. Планирование деятельности
Отделом информационной безопасности УБ осуществляется инвестиционное и бюджетное планирование на основании следующих документов:
- решений руководства Общества, Филиала (Правления, Бюджетно-инвестиционного комитета) по обеспечению ИБ в рамках Общества и Филиала;
- решений руководства Общества по обеспечению ИБ, которые поступают в виде приказов, распоряжений, докладных и служебных записок.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.