Обеспечение экономической, информационной и общей безопасности финансово-хозяйственной деятельности Алтайского филиала ОАО «Сибирьтелеком», страница 12

4.  Иную информацию, касающуюся пожарной безопасности Филиала, в т.ч. от сторонних организаций и от частных лиц.

Осуществляет процесс обеспечения пожарной безопасности Филиала сотрудник сектора общей безопасности.

Планирование деятельности

Для эффективного осуществления процесса обеспечения пожарной безопасности ведется планирование деятельности.

В декабре текущего года сотрудник, занимающийся вопросами пожарной безопасности, составляет годовой план работы на следующий год. По составлению план передается непосредственному начальнику для объединения с планом сектора общей безопасности.

Сотрудник, занимающийся вопросами пожарной безопасности, принимает участие в планировании инвестиционной деятельности Филиала на год по проекту «Установка, модернизация систем пожаротушения». Срок подачи заявок устанавливает управление экономики.

В октябре-ноябре текущего года планируются и подаются сведения для включения в бюджет Филиала. Сведения подаются в виде таблицы по установленной форме.

На выходе процесса Планирование деятельности имеем готовые планы, на основании которых осуществляется повседневная производственная деятельность по обеспечению пожарной безопасности.

Аналитическая деятельность

Входом данного процесса является вся информация о пожарной безопасности Филиала, поступающая в сектор общей безопасности, и информация, собранная самостоятельно.

Сотрудником анализируются поступающие из структурных подразделений Филиала ежеквартальные отчеты по профилю деятельности и исполнению бюджета. Отчеты поступают в срок до 28 числа последнего отчетного месяца. По результатам анализа составляются отчеты по Филиалу для сектора общей безопасности ДБ ГД ОАО «Сибирьтелеком».

Сотрудником проводится анализ причин возникновения пожаров, обстоятельств, способствовавших их возникновению.

В результате осуществления анализа на выходе имеем распоряжения, указания, аналитические справки и иные документы, позволяющие своевременно и эффективно улучшать процесс обеспечения пожарной безопасности Филиала.

Обеспечение мероприятий по противопожарной безопасности объектов связи, обучение персонала по программе пожарно-технического минимума

Цель процесса: обеспечение пожарной защиты собственности Филиала, выполнение требований законодательства в области пожарной безопасности.

Входом в процесс являются:

а). Требования нормативных документов;

б). Заявки СП на оборудование систем автоматического пожаротушения, пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;

в). Проектно-сметная документация и информация об участниках конкурса.

г). Договоры об оказании услуг по обучению персонала в объеме пожарно-технического минимума.

Ресурсами процесса являются средства инвестиционного плана, утвержденного бюджета Филиала.

Этапы бизнес-процесса:

а). Планирование и утверждение инвестиционного плана Филиала на оборудование зданий и сооружений системами пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре;

б). Проведение тендера (при необходимости) по выбору подрядчика;

в). Контроль за исполнением договоров;

г). Анализ выполнения инвестиционного плана.

Выходными данными процесса является оборудование зданий и сооружений связи средствами противопожарной защиты, получение удостоверений по пожарно-техническому минимуму ответственными за противопожарное состояние и лицами, занимающимися огнеопасными работами.

5.2.4.3. Аналитическая, нормативная и методическая поддержка в вопросах общей безопасности

В целях организации аналитической, нормативной и методической поддержки центров телекоммуникации в вопросах общей безопасности, специалистами сектора на постоянной основе готовятся различные памятки, инструктивные материалы, приобретаются средства наглядной агитации. Практикуется выступление специалистов по данной тематике в процессе проведения учебных занятий в центре подготовки персонала.

5.3. Результативность (эффективность) процесса

Эффективность процесса обеспечения общей безопасности можно определить по количеству средств потраченных на ФФГУП “Связь-Безопасность”, на внедрение аппаратно-программного комплекса “Ценсор”, в соотношении к причиняемому материальному ущербу в результате краж, повреждений сетей связи, несанкционированных доступов на объекты и сооружения Общества.