Обеспечение экономической, информационной и общей безопасности финансово-хозяйственной деятельности Алтайского филиала ОАО «Сибирьтелеком», страница 2

Процесс регламентируется законами и иными нормативными актами, указанными в п. 6.

На входе процесса обеспечения экономической безопасности имеем:

1.  Требования ДБ ГД, руководства Филиала по вопросам безопасности;

2.  Запросы, письма, отчеты от центров телекоммуникаций и структурных подразделений Филиала;

3.  Запросы, письма, обращения сторонних организаций, а также надзорных и правоохранительных органов;

4.  Иную информацию, касающуюся безопасности Общества.

Осуществляют процесс обеспечения экономической безопасности Филиала сотрудники отдела экономической безопасности, сотрудники других подразделений, в части их касающейся.

5.2.2.1. Планирование деятельности

В декабре текущего года начальник ОЭБ составляет годовой план работы сотрудников ОЭБ по обеспечению экономической безопасности на следующий год. Для составления плана каждый сотрудник ОЭБ представляет начальнику отдела предложения в план с указанием исполнителя и срока исполнения (Ф 6.3-02-02). По составлению план передается начальнику УБ. Ежеквартально в форме справки начальником ОЭБ подается отчет по исполнению пунктов плана начальнику УБ.

В октябре-ноябре текущего года ОЭБ планируются и подаются сведения для включения в бюджет Филиала. Сведения подаются в виде таблицы по установленной форме.

На выходе процесса Планирование деятельности имеем готовые планы, на основании которых ведется текущая деятельность по иным процессам диаграммы.

В процессе обеспечения экономической безопасности Филиала решаются следующие задачи:

-   проведение аналитической работы;

-   проверка надежности контрагентов;

- защита конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну;

- обеспечение собственной безопасности.

5.2.2.2. Защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации

Защита коммерческой тайны и конфиденциальной информации Общества и Филиала осуществляется на основании [6.2, 6.9, 6.11], Перечня конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «Сибирьтелеком» от 12.12.2007г.

Согласно утвержденного Правлением ОАО «Сибирьтелеком» Перечня в Филиале определяются документы, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну, им присваивается соответствующий гриф. Степень конфиденциальности определяет исполнитель документа.

По инициативе исполнителя проводится регистрация документа в ОЭБ, где ведутся журналы учета входящих (Ф 6.3-02-04) и исходящих конфиденциальных документов (Ф 6.3-02-05). В структурных подразделениях назначаются ответственные за хранение указанных документов, обеспечиваются условия хранения - сейф.

Передача документов с коммерческой тайной и конфиденциальной информацией за пределы Филиала проводится через ОЭБ, в соответствии с [6.11].

Для передачи конфиденциальной информации и коммерческой тайны почтой ОЭБ организовано взаимодействие с Управлением специальной связи по Алтайскому краю. Документы передаются по реестру (Ф 6.3-02-06).

Ежеквартально специалистом ОЭБ проводятся проверки порядка учета и хранения документов с грифом «К» и «КТ», по результатам которых составляется Акт проверки наличия и правильности хранения документов, содержащих конфиденциальную информацию и коммерческую тайну.

По фактам утечки конфиденциальной информации и коммерческой тайны ведущим специалистом ОЭБ проводятся служебные разбирательства, на основании [6.13].

Процесс «Защита коммерческой тайны» обеспечивает сохранность  информации, разглашение которой может нанести ущерб Филиалу.

5.2.2.3. Проведение аналитической работы

Аналитическая деятельность ОЭБ регламентируется законодательной базой РФ, [6.9].

Входом данного процесса является вся информация о безопасности Общества в целом и Филиала, поступающая в отдел экономической безопасности, и информация, собранная самостоятельно.

В ОЭБ проводится анализ поступающих из центров телекоммуникации Филиала отчетов: годовой и полугодовой отчеты по профилю деятельности УБ (по формам 6.3-02-07-01, 6.3-02-09/01). Срок предоставления отчетов 10 января и 10 июля соответственно. (Ф 6.3-02-07).