Договор с ТЭП на транспортно-экспедиционное обслуживание

Заключив договор с ТЭП на транспортно-экспедиционное обслуживание, получив железнодорожный код для работы со станциями отделения, грузоотправитель при отсутствии принятой месячной заявки перевозку предоставляет в ТЭП дополнительную заявку на перевозку.

Коммерческий агент выписывает грузополучателю счет-фактуру для оплаты провозных платежей и дополнительных сборов. Грузоотправитель производит оплату провозных платежей и дополнительных сборов в белорусских рублях по Прейскуранту 10–01 (Тарифное руководство №1) с применением индексирующих коэффициентов, действующих на момент отправления груза.

При отправлении груза во внутриреспубликанском сообщении грузоотправитель предъявляет в коммерческий отдел заполненный в соответствии с Правилами перевозок грузов комплект перевозочных документов формы ГУ-29 для проверки правильности его заполнения и визирования. Комплект перевозочных документов может заполняться коммерческим агентом ТЭП, как платная услуга для клиента, с использованием «Автоматизированного рабочего места товарного кассира» (АРМ ТВК).

Коммерческий агент проверяет правильность заполнения комплекта перевозочных документов: наличие согласованного объема на перевозку грузов; коды грузоотправителя и грузополучателя; открыта ли станция назначения для выполнения грузовых операций с данным грузом; при перевозке грузов на открытом подвижном составе - можно ли данный груз перевозить в данном подвижном составе; предусмотрена ли схема погрузки груза Техническими условиями погрузки и крепления грузов; при необходимости отправляет телеграмму на станцию назначения с запросом о приеме груза; правильность указания станции и дороги назначения; техническую норму загрузки; уточняет, нет ли конвенционных запрещений на погрузку.

Коммерческий агент выписывает счет–фактуру для оплаты причитающихся провозных платежей и дополнительных сборов в 2-х экземплярах (один выдается грузоотправителю, второй остается в делах ТЭП). Счет-фактура составляется с разделением на две составляющие:

·  провозные платежи и сборы, причитающиеся отделению Белорусской железной дороги;

·  сборы, причитающиеся ТЭП.

После выполнения   этих   операций  коммерческий агент производит предварительную таксировку, заполняет графу «Тарифные отметки». Оплата за перевозку для граждан при перевозке домашних вещей осуществляется непосредственно в коммерческом отделе наличными деньгами, оплата за перевозку всех остальных отправок производится через банк с подтверждением платежным поручением банка.

После предварительной оплаты провозных платежей и дополнительных сборов согласно счету-фактуре отправитель предъявляет комплект перевозочных документов коммерческому агенту по учету погрузки, который проверяет наличие плана на отправление груза или письма на выделение вагона (контейнера) по дополнительной заявке, убеждается в наличии предоплаты за перевозку, после чего визирует накладную, то есть проставляет дату завоза груза (подачи вагона под погрузку), расписывается в накладной.

Завизированная накладная возвращается отправителю для сдачи груза к перевозке через склад ТЭП или по «прямому варианту», для выделения контейнера под погрузку.

Если погрузка груза в вагон осуществляется грузоотправителем, то после подачи вагона под погрузку старший приемосдатчик заводит памятку приемосдатчика формы ГУ-45. Памятка приемосдатчика подписывается грузоотправителем после окончания грузовой операции.

После погрузки груза в вагон приемосдатчик грузового пункта вносит в накладную необходимые сведения (дату приема груза к перевозке, сведения о ЗПУ (пломбах), расписывается в приеме груза), выписывает вагонный лист.

По завершении грузовой операции старший приемосдатчик ТЭП информирует маневрового диспетчера станции о готовности вагона к уборке и передает комплект перевозочных документов с вагонным листом, памяткой приемосдатчика и уведомлением об окончании грузовой операции в коммерческий отдел.

После получения комплекта перевозочных документов на принятый груз и вагонного листа коммерческий агент повторно проверяет правильность составления накладной, ее таксировку, проставляет необходимые отметки и штемпеля. Он убеждается, что груз приемосдатчиком принят к перевозке, что в накладной и вагонном листе имеются подписи ответственных лиц за правильность погрузки, после чего производит окончательное оформление перевозки:

·  проверяет наличие оплаты за перевозку груза по копии платежного поручения, предъявленного отправителем;