Методические указания по оформлению дипломной работы для студентов специальности "Динамика и прочность", страница 8

13. В тексте значения единиц физических величин должны выражаться в единицах системы СИ (основные, дополнительные, производные), десятичных, кратных и дольных от них.

5.2 Оформление структурных элементов текста

Для лучшего представления содержания пояснительной записки и реферата по теме дипломной работы студент должен использовать структурные элементы текста. Структурные элементы текста можно разбить на три группы:

· логические;

· поясняющие;

· специальные.

Текст пояснительной записки и реферата по теме дипломной работы разбивается на разделы, соответствующие этапам выполненной дипломной работы. В свою очередь раздел может содержать свои логические блоки. В этом случае текст нужно разбивать на подразделы, пункты иподпункты. При машинном наборе документа логические блоки текста небольшого размера рекомендуется оформлять выделением заголовка данного блока: ненумеруемыми пунктами. Также можно улучшить представление материала документа выделением ключевых слов. Кроме этого в ходе изложения текста часто возникает необходимость перечислениякаких-то характеристик. Для организации структуры текстовых документов используются следующие логические элементы:

q разделы;

q подразделы;

q пункты;

q подпункты;

q перечисления;

q выделения.

При написании текста часто возникает необходимость изложить информацию, которая нарушает логический ход мысли автора - отвлекает от главного смысла фразы. В этом случае необходимо использовать поясняющие элементы:

· примечание;

· пример;

· сноска;

· ссылка.

При описании аналитической части дипломной работы и для эффективного представления ее результатов необходимо использовать специальные элементы текста:

· формулы;

· иллюстрации (рисунки или графики);

· таблицы.

Ниже приведены правила использования и оформления в тексте всех этих структурных элементов [1].

5.3 Логические элементы текста документа

Текст документа разбивается на разделы, которые должны иметь заголовки. При этом часть разделов нумеруется, а часть нет.

Разделы, которые не нумеруются, не могут содержать нумеруемых подразделов и пунктов. К таким разделам в документах дипломной работы относятся - РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ, ПРИЛОЖЕНИЕ, АННОТАЦИЯ.

Нумеруемые разделы могут быть разбиты на подразделы, пункты и подпункты, которые должны иметь заголовки и быть пронумерованы. Все разделы основной и экономической части, а также разделы охраны труда и гражданской обороны должны быть пронумерованы.

Ниже приведены требования к оформлению логических элементов текста.

1. При формировании всех заголовков необходимо соблюдать следующие правила:

·  заголовок должен точно отражать содержание текста, быть кратким и конкретным;

·  точку в конце заголовка не ставят;

·  заголовок может состоять из двух предложений, в этом случае их разделяют точкой;

·  переносы слов в заголовках не допускаются.

2. При нумерации всех заголовков необходимо соблюдать следующие правила:

·  нумеруемые разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа; подразделы - в пределах раздела; пункты - в  подраздела; подпункты - в пределах пункта;

·  номер вложенного структурного элемента (подраздела, пункта, подпункта), составляется как последовательность номеров тех структурных элементов, в которые он входит, разделенных точками (пример нумерации на рис. 5.1)

·  номер выполняют арабскими цифрами в одной строке с заголовком, высота цифр должна равняться высоте букв;

·  между номером и заголовком должен быть один пробел, в конце номера точку не ставят;

·  если структурный элемент в тексте один, его тоже нумеруют.

3. При оформлении разделов документа необходимо соблюдать следующие правила:

·  заголовки разделов следует выполнять прописными буквами и располагать по центру относительно основного текста (при выполнении документа машинным способом использовать жирный шрифт кегль 14);

·  каждый раздел необходимо начинать с новой страницы;