Методические указания по оформлению дипломной работы для студентов специальности "Динамика и прочность", страница 10

Примеры приводят в тех случаях, когда они поясняют содержание текста документа или способствуют более краткому его изложению. Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или иллюстраций.

Если в тексте или таблице необходимо пояснить отдельные данные, то их допускается оформлять сносками. Если в документе присутствуют таблицы, иллюстрации, формулы, приложения, источники информации, то на них должны быть ссылки в тексте. Ссылки могут быть даны на разделы, подразделы и пункты данного документа, а также на другие документы.

Требования к оформлению поясняющих элементов текста следующие:

1. Примеры и примечания:

· примеры и примечания располагают непосредственно после текста, требующего пояснения;

· примечания к таблице помещают над линией, обозначающей окончание таблицы;

· примеры и примечания печатают через один интервал при машинописном способе; при машинном способе - с минимальным межстрочным интервалом;

· слово "Пример" ("Примечание") выполняют с абзаца, с прописной буквы и не подчеркивают;

· если пример (примечание) один, то после слова "Пример" ("Примечание") ставят точку и на той же строке с прописной буквы приводят текст;

· если примеров (примечаний) несколько, пишут слово "Примеры" ("Примечания"), после него ставят двоеточие, и с новой строки с абзаца с прописной буквы вместе с порядковым номером дают текст.

Ниже приведены примеры оформления примеров и примечаний:

Пример.______________________________

Примечания:

1______________________________

2______________________________

2. Сноски.

· сноски обозначают надстрочными знаками;

· знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта (например, "...двигатель.²⁾...");

· знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение;

· сноски в тексте располагают в конце страницы, на которой они обозначены, отделяют от основного текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, - в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы;

· поясняющий текст каждой сноски располагается с новой строки, с абзаца, с минимальным межстрочным интервалом;

· перед текстом пояснения ставится знак сноски;

· нумерация сносок - отдельная для каждой страницы документа.

3. Ссылки на структурные элементы текста должны оформляются по следующим правилам:

· при ссылке на все нумеруемые структурные элементы (раздел, подраздел, пункт, подпункт, приложение, таблицы, иллюстрации, формулы) указывается полное название элемента и его номер;

· номера для всех структурных элементов, за исключением формул приводятся без скобок (например, "... в разделе 1 ..."; "...согласно подразделу 4.2 ..."; "... даны в приложении А", "...показано на рисунке 3.4", "...в таблице 6.1", );

· при ссылке на формулы номер берется в круглые скобки (например, "...из выражения (5.7)…", "...в уравнении (4.23).");

· допускаются при повторных ссылках на таблицы и рисунки следующие сокращения:

-"... смотри таблицу 6.1" пишут как "... см. табл. 6.1";

-"... смотри рисунок 2.4" пишут как "... см. рис. 2.4";

4. Ссылки на источники информации, стандарты и документы оформляются по следующим правилам:

· ссылки на источники информации указывают по тексту изложения порядковыми номерами в квадратных скобках по типу:

-  "... в работах [3,4] ...";

-  "... [5, с.18] ...";

-  "... [7, таблица 34, с.98]";

· порядковый номер источнику информации присваивают по мере появления ссылки на него в тексте;

· при повторных ссылках на тот же источник его номер повторяют.

· при ссылках в тексте на стандарты и технические условия допускается указывать только их обозначение без года утверждения;

· при ссылках на другие документы необходимо указывать также их наименование;